- Kerja sama tim bukanlah sekadar sekelompok individu yang bekerja bersama untuk mencapai sebuah tujuan. Ternyata agar tujuan ini terwujud, proses kolaborasi, komunikasi, kepercayaan, dan koordinasi sangat penting sebagai kuncinya.
- Kerja dalam tim memiliki banyak manfaat. Mulai dari meringankan beban pekerjaan, meningkatkan produktivitas, hingga mampu menyelesaikan tugas lebih efisien.
Kamu belum siap untuk masuk ke dunia kerja jika tidak tahu akan pentingnya kerja tim atau teamwork! Kemampuan ini sangatlah krusial untuk keberhasilan baik bagi kamu sebagai individu dan perusahaan secara keseluruhan.
Coba renungkan kembali apa jadinya kalau kamu tidak membutuhkan bantuan orang lain dalam kehidupan sehari-hari. Pasti akan kerepotan sendiri bukan?
Baik dalam dunia kerja dan kehidupan sehari-hari kamu pasti selalu butuh bantuan orang lain.
Baik itu untuk mempelajari sesuatu atau mengerjakan sebuah tugas. Begitu sebaliknya saat seseorang meminta bantuanmu.
Saking pentingnya, kamu sudah pasti sering melihat kriteria “dapat bekerja sama dalam tim” dalam lowongan pekerjaan. Elemen inilah yang akan membantu baik kamu sebagai individu dan perusahaan untuk meraih kesuksesan bersama.
Yuk cari tahu lebih lengkap mengapa skill kerja tim penting dalam dunia kerja! Bagaimana struktur yang bisa terlihat? Apa saja manfaat dan bagaimana cara meningkatkan motivasi untuk tetap bekerja dalam tim?
Pengertian Kerja Tim
Pasti kamu sering mendapat pertanyaan “apa itu kerja sama?” atau semacamnya bukan?
Kamu mungkin akan menjawab secara sederhana, yaitu sekelompok orang yang bekerja bersama-sama demi menyelesaikan sebuah tugas atau proyek.
Definisi seperti itu bisa dibilang cukup tepat. Tetapi sebenarnya definisi yang kamu biasa jawab bisa lebih dari itu.
Kerja sama tim bukanlah sekadar sekelompok individu yang bekerja bersama untuk mencapai sebuah tujuan. Ternyata agar tujuan ini terwujud, proses kolaborasi, komunikasi, kepercayaan, dan koordinasi sangat penting sebagai kuncinya.
Dalam hal ini, masing-masing individu yang terlibat memiliki perannya masing-masing. Setiap orang harus saling percaya, saling mendukung, dan bertanggung jawab untuk menjalankan peran agar tugas bisa selesai dengan efektif.
Kemudian, bagaimana ciri kerja tim yang efektif? Sebuah kolaborasi antar individu di dunia kerja bisa dibilang efektif jika terdapat seluruh ciri-ciri ini:
- Komunikasi antar individu (rekan tim) yang baik.
- Saling menghormati satu sama lain.
- Merasa nyaman dalam memberi usul, gagasan, atau saran.
- Konflik, masalah, dan perbedaan antar individu bisa terselesaikan dengan efektif dan efisien.
- Setiap individu berpartisipasi dengan baik dan adil.
- Mampu meningkatkan shared values.
Struktur Tim Kerja
Selanjutnya, sebuah tim yang kuat tentu sudah memiliki struktur yang jelas. Struktur inilah yang membagi kembali tim berdasarkan peran dan tanggung jawab masing-masing individu.
Artinya, struktur tim memperlihatkan bagaimana kelompok atau perusahaan membagi tugas, peran, dan tanggung jawab pada anggota demi mencapai tujuan bersama.
Struktur tim sekaligus memperjelas alur kerja dengan baik dan menyelaraskan skill setiap anggota tim.
Kalau kamu lihat struktur perusahaan secara umum, pasti terdapat beberapa tim fungsional berdasarkan keahlian. Umumnya, perusahaan akan memiliki struktur yang berisi tim marketing, IT, teknik, dan customer service.
Kemudian, terdapat beberapa jenis struktur tim populer dengan rantai komando berbeda-beda sebagai berikut:
- Hierarkis: Berbentuk seperti piramida, struktur ini memiliki setiap tingkat yang merepresentasikan tingkat tertinggi (CEO) sampai tingkat terendah (pegawai).
- Fungsional: Struktur yang mengelompokkan individu berdasarkan fungsi pekerjaan dan skill masing-masing.
- Matriks: Struktur yang memperlihatkan dua atasan ditugaskan untuk setiap anggota tim.
- Sirkuler: Mengikuti struktur hierarkis tetapi berbentuk seperti lingkaran. Anggota dengan tingkatan tertinggi menempati bagian pusat, dengan bagian terluar merepresentasikan pegawai atau anggota dengan tingkat terendah.
- Datar: Struktur di mana tingkat manajemen terasa minimal dalam mengatur, melibatkan semua anggota berkolaborasi secara langsung.
- Organisasi Jaringan: Struktur yang tersusun dengan mengelompokkan anggota berdasarkan skill alih-alih departemen tetap.
- Berbasis Pasar: Struktur yang berorientasi pada segmen pasar dan produk.
- Berbasis Proses: Sebuah tim terstruktur dengan lebih mengutamakan proses ketimbang individu.
Manfaat Kerja Tim
Kamu tentu sadar kerja sama dalam tim memiliki begitu banyak manfaat agar hasil kerja bisa lebih maksimal dan efisien. Berikut adalah berbagai manfaat kerja sama yang bisa kamu temukan di dunia kerja:
1. Meringankan Pekerjaan Setiap Individu
Salah satu tujuan dari kerja sama adalah membuat sebuah tugas masing-masing menjadi lebih ringan.
Dalam tim, setiap anggota akan mendapat tugas dengan beban sesuai kemampuan dan keahlian masing-masing. Cara ini akan membuat sebuah tujuan yang mungkin terlihat sulit untuk diselesaikan bisa terselesaikan secara efektif dan efisien.
2. Memudahkan Penyelesaian Tugas
Manfaat pertama tadi memperlihatkan kerja tim memberi keuntungan besar dalam memecahkan masalah.
Saat bekerja sama, kamu akan mendengarkan opini setiap anggota tim dengan perspektif berbeda.
Perbedaan perspektif ini akan membantu kamu mengambil titik tengah sebagai solusi efektif dan kreatif dalam penyelesaian tugas.
3. Meningkatkan Skill Komunikasi
Tentunya, komunikasi yang baik akan menjadikan kerja dalam tim semakin efektif. Pasalnya, setiap anggota wajib menyampaikan gagasan dengan jelas demi mencegah terjadinya kesalahpahaman.
Semakin baik komunikasi antar anggota tim, semakin besar peluang tugas akan selesai lebih efisien.
Tidak hanya itu, komunikasi yang baik juga akan meningkatkan positivitas dalam lingkungan kerja. Lingkungan kerja yang positif akan membuat kamu bisa saling menghargai dan mendengarkan.
4. Mempererat Hubungan Kerja
Selanjutnya, komunikasi baik ikut meningkatkan hubungan kerja yang lebih erat. Dengan kata lain, saat anggota tim saling percaya dalam bekerja sama, ikatan dan kepercayaan akan semakin terikat dengan erat.
Alhasil, hubungan kerja yang baik akan membuat lingkungan kerja lebih menyenangkan. Tidak hanya itu, produktivitas akan semakin meningkat secara keseluruhan.
5. Saling Belajar dari Anggota Lain
Eratnya hubungan dengan sesama anggota sekaligus merupakan kesempatan kamu untuk belajar.
Setiap anggota, termasuk kamu, memiliki skill dan pengalaman yang berbeda, begitu pula dengan kekurangan.
Kerja sama dapat menjadi peluang bagi kamu untuk belajar dari kelebihan dan pengalaman anggota lain.
Terakhir, kerja sama bisa menurunkan stres secara efektif. Tidak percaya?
Bayangkan bagaimana kalau kamu sendiri mendapat tumpukan pekerjaan yang banyak. Kamu akan berakhir lebih cepat stres karena kewalahan bukan?
Untungnya, dalam kerja sama, tugas tersebut bisa terbagi secara adil pada anggota lain.
Ini juga menjadi peluang setiap anggota berbagi ide dan usul agar tugas tersebut bisa selesai lebih cepat dan efektif. Dengan hal ini, kamu bisa lebih tenang dan produktif.
Tips Meningkatkan Motivasi Kerja Tim
Sering sekali terdapat beberapa anggota, termasuk kamu, enggan melakukan kerja sama karena minim motivasi. Kamu bisa menerapkan tips berikut untuk membantu meningkatkan motivasi dalam kerja sama:
- Pastikan tujuan sudah jelas.
- Beri kebebasan (otonomi) pada setiap anggota.
- Dorong komunikasi yang terbuka.
- Menyeimbangkan beban kerja dalam masing-masing tugas.
- Terbuka terhadap feedback.
- Mengakui dan menghargai kontribusi setiap anggota.
FAQ
Apa manfaat kerja tim dalam dunia kerja?
Kerja dalam tim memiliki banyak manfaat. Mulai dari meringankan beban pekerjaan, meningkatkan produktivitas, hingga mampu menyelesaikan tugas lebih efisien.
Benarkah bisa saling belajar dari kerja sama?
Ya. Kerja sama akan membantu kamu belajar berdasarkan pengalaman individu dengan perspektif berbeda.
Apa yang terjadi jika tidak mampu bekerja sama?
Minimnya kerja sama akan memicu konflik dan stres akibat komunikasi buruk, beban kerja tak seimbang, dan produktivitas menurun.
Kunjungi Ngalup untuk Mulai Tambah Wawasan dalam Dunia Bisnis
Sekarang kamu sudah tahu pentingnya kerja sama dalam dunia bisnis. Masih bingung agar termotivasi untuk melakukannya? Atau bahkan karyawan lain sampai enggan melakukannya? Nah, kamu butuh belajar insight dari referensi yang tepat nih!
Dengan Ngalup.co, kamu bisa belajar bagaimana lebih jauh tentang kerjasama dalam dunia bisnis. Tidak hanya itu, strategi, pengembangan, dan semuanya terkait dunia bisnis juga ada secara lengkap dan selalu up-to-date.
Ngalup jamin kamu bisa mendapat inspirasi dan jawaban untuk menambah motivasi agar kamu dan karyawan lain bisa bekerja sama. Semuanya tersedia melalui artikel dan program yang mudah dipahami siapapun!