- Rencana keuangan berbeda dengan manajemen keuangan. Dalam perencanaan kamu harus memikirkan bagaimana cara mengelola agar bisnis mendapat keuntungan.
- Tujuan perencanaan keuangan dalam bisnis bukan hanya soal keuntungan, tapi juga bagaimana finansial bisnis aman hingga masa depan.
- Menghitung rencana keuangan perlu ketelitian dan pemahaman yang detail. Tidak heran, jika kamu perlu referensi yang lebih akurat agar rencana keuangan ini bisa jadi panduan yang tepat dalam berbisnis.
Setiap perusahaan wajib memiliki strategi keuangan yang tepat dan efektif jika ingin meraih kesuksesan.
Karena jika keuangan berantakan, akan sulit bagi perusahaan menjalankan seluruh kegiatan produksi, distribusi, maupun pemasarannya.
Akibatnya, bisnis pun bisa stuck atau bahkan gulung tikar jika tidak ada kemajuan yang diraih dari biaya yang sudah perusahaan keluarkan.
Sudah banyak sekali cerita bangkrutnya perusahaan karena manajemen keuangan yang buruk. Lantas, apa saja strategi keuangan untuk perusahaan yang tepat dan efektif itu?
Pengertian dan Pentingnya Strategi Keuangan Perusahaan
Pada dasarnya, finance strategy atau strategi keuangan adalah susunan rencana yang memuat bagaimana suatu usaha atau organisasi dalam mengalokasikan dan mengelola keuangan mereka untuk mencapai keuntungan atau profit maksimal.
Strategi tersebut nantinya akan menekankan pada perencanaan, pengendalian, pemeriksaan, anggaran, dan laporan. Pembuatan strategi ini juga tidak boleh diabaikan oleh setiap perusahaan.
Karena tanpa pengelolaan dan strategi keuangan yang efektif, perusahaan tidak bisa menjalankan kegiatan operasionalnya secara maksimal. Mulai dari produksi, distribusi, sampai ke pemasaran.
Selain itu, keputusan tingkat tinggi seputar arah usaha juga berdasarkan dari laporan keuangan yang rinci.
Ketika tidak ada dasar laporan keuangan, maka sulit untuk membawa perusahaan ke arah kesuksesan.
8 Tips dan Strategi Perencanaan Keuangan yang Efektif
Inilah sejumlah strategi keuangan yang bisa kamu terapkan untuk kemajuan dan perkembangan perusahaan:
1. Tetapkan Tujuan Perusahaan
Pertama, pastikan kamu menetapkan terlebih dahulu apa tujuan finansial yang ingin perusahaan capai. Setelah itu, lakukan langkah-langkah berikut:
- Susun KPI atau Key Performance Indicator
Kemudian, susun KPI atau Key Performance Indicator yang memuat 3 (tiga) aspek, yaitu profitabilitas, efisiensi operasional, dan likuiditas. Pemantauan KPK ini sangat penting untuk melihat, aspek mana yang paling berdampak pada keuangan bisnis.
- Amati Masalah yang Muncul pada Laporan Keuangan
Dari aspek yang muncul dalam penyusunan KPI, kamu bisa melihat masalah apa yang terjadi pada pengelolaan keuangan perusahaan.
- Ambil Keputusan Perusahaan Berdasarkan Data
Data terhadap masalah dalam laporan keuangan, nantinya akan sangat bermanfaat untuk pengambilan keputusan perusahaan, khususnya terkait pertumbuhan jangka panjang perusahaan.
2. Susun Rencana Keuangan
Setelah menentukan tujuan, maka kamu bisa mulai menyusun rencana keuangan perusahaan secara realistis dan masuk akal.
Mulai dari manajemen risiko, akuntansi, budgeting, sampai pajak, semuanya harus tersusun dengan baik.
Karena berbagai komponen tersebut menjadi bagian dari rencana keuangan lebih besar yang sangat berguna untuk perkembangan perusahaan.
Selain itu, perencanaan yang tepat juga bisa menjadi pedoman jalannya usaha kedepannya.
Kamu bisa menggunakan dasar rencana ini untuk menganalisis laporan keuangan dan akuntansi.
Kesalahan pembayaran pajak atau potensi kerugian akibat salah alokasi anggaran bisa kamu hindari dengan perencanaan yang matang.
3. Evaluasi Kondisi Finansial Perusahaan
Selanjutnya kamu bisa melakukan evaluasi kondisi finansial perusahaan pada saat itu. Evaluasi ini mencakup likuiditas perusahaan, pola arus kas, dan struktur modal.
Hasil data evaluasi ini nantinya akan berguna sebagai dasar identifikasi kesehatan keuangan perusahaan, masalah yang harus kamu selesaikan, dan aspek yang bisa kamu perbaiki dalam perumusan strategi keuangan.
4. Kelola Struktur Modal dengan Baik
Strategi keuangan perusahaan selanjutnya adalah dengan mengelola struktur modal dengan baik.
Struktur modal sendiri artinya adalah proporsi antara utang (pinjaman) dan ekuitas (modal sendiri) yang digunakan untuk mendanai bisnis.
Hasil pengelolaan struktur modal akan menjadi bahan pengambilan keputusan bagi manajemen untuk mengambil keputusan antara mengambil peluang baru, atau untuk pengembangan perusahaan.
Dalam penyusunan struktur modal, sebisa mungkin manajer juga harus berhati-hati supaya tingkat utang terjaga.
Karena ketika rasio utang tinggi, arus kas keluar pun akan meningkat untuk pembayaran bunga dan pokok.
Saat inilah risiko finansial bisa terjadi, seperti gagal bayar dan tidak bisa melunasi pinjaman pada saat jatuh tempo.
5. Lakukan Pencatatan untuk Seluruh Transaksi Keuangan
Setiap perusahaan pun sebaiknya juga harus mencatat setiap transaksi keuangan yang keluar.
Dalam strategi keuangan, langkah ini sangat penting untuk melihat aliran dana dan menilai apakah alokasinya sudah tepat.
Selain itu, pencatatan keuangan perusahaan juga menjadi bahan penting untuk pembuatan laporan yang akurat.
Ketika laporan keuangan akurat, manajemen bisa memiliki pedoman untuk pengambilan keputusan dengan lebih baik.
6. Mengelola Invoice dengan Baik
Strategi manajemen keuangan selanjutnya adalah dengan mengelola invoice. Manajemen invoice atau penagihan adalah aspek krusial dalam mengelola keuangan perusahaan.
Karena ketika perusahaan gagal mengelola invoicenya dengan baik, perusahaan bisa bangkrut karena aset yang masih terkunci dalam bentuk piutang.
Supaya piutang bisa selesai tepat waktu, maka kamu harus memiliki strategi yang tepat.
Pastikan setiap invoice memiliki tenggat waktu dan ketentuan pembayaran yang transparan dari awal. Selain itu, setiap pelanggan juga perlu menandatangani perjanjian yang mengikat terkait ketentuan tersebut.
Kebijakan yang ketat juga harus diterapkan, yaitu dengan menghindari pemberian kredit lebih lanjut kepada pelanggan yang terbukti sering terlambat atau gagal memenuhi kewajiban pembayaran tepat waktu.
Apabila pelanggan melampaui masa tenggang tanpa adanya pembayaran, perusahaan perlu mempertimbangkan untuk mengambil tindakan penegakan yang tegas, termasuk jalur hukum, demi menjaga kesehatan arus kas.
7. Miliki Sistem Pembayaran yang Rapi dan Tertata
Setiap perusahaan sudah semestinya memiliki sistem pembayaran yang rapi dan tertata dengan baik.
Hal ini termasuk adanya peraturan yang jelas terkait batas waktu pembayaran sekaligus denda apabila ada keterlambatan.
Saat pembayaran macet, kamu pun jangan sampai segan untuk menagihnya dengan tegas. Karena keterlambatan pembayaran bisa mempengaruhi kesehatan arus kas perusahaan.
8. Jangan Ragu Menggunakan Teknologi Keuangan
Strategi bisnis dan keuangan yang terakhir adalah dengan memanfaatkan berbagai bentuk kecanggihan teknologi keuangan yang ada di masa kini. Kamu bisa menemukan banyak sekali aplikasi maupun software pengelolaan keuangan.
Berbagai teknologi tersebut memang sengaja hadir untuk mempermudah pengelolaan keuangan. Karena pengelolaan keuangan akan terasa sangat sulit dan berat jika masih bergantung pada cara-cara yang konvensional.
Berbagai aplikasi keuangan yang ada bahkan menawarkan fitur-fitur otomatisasi yang bisa memudahkan penagihan atau pembayaran tepat waktu.
Dengan fitur ini, arus kas perusahaan bisa lebih sehat karena tidak ada dana yang macet.
Itulah sejumlah strategi keuangan yang bisa kamu terapkan pada perusahaan. Pada dasarnya, tanpa strategi yang tepat, sulit bagi perusahaan bisa berkembang dan meraih profit dengan maksimal.
Sebab, keuangan yang ada tidak bisa menunjang berbagai kegiatan operasional dan malah menimbulkan kerugian.
FAQ
1. Apa tiga jenis keuangan?
Ada jenis keuangan pribadi, keuangan bisnis, dan yang terakhir adalah keuangan publik.
2. 7 laporan keuangan apa saja?
Laporan arus kas, laporan perubahan ekuitas, laporan laba rugi, neraca, laporan perubahan saldo anggaran lebih, catatan atas laporan keuangan, dan laporan realisasi anggaran.
3. Apa fungsi keuangan?
Fungsi keuangan adalah untuk investasi, pembiayaan, likuiditas, dan dividen.
Butuh Insight Tambahan Mengenai Strategi Keuangan? Kunjungi Ngalup!
Pengelolaan dan manajemen keuangan perusahaan memang membutuhkan insight yang mendalam supaya setiap keputusan tepat sasaran.
Jika masih memiliki kebingungan soal pengelolaan keuangan atau manajemen perusahaan, kamu bisa mendapatkan insight terkini seputar strategi keuangan di Ngalup.co.
Ada banyak sekali artikel terkini, program, dan event dari Ngalup yang bisa membantu mendapatkan wawasan terbaru untuk penyusunan strategi keuangan yang lebih efektif.