Open space office mungkin masih terdengar asing ditelinga kamu. Namun jika diberi gambaran seperti ruang kerja Google, pasti kamu akan sedikit tau mengenai konsep dari open space office. Open space office atau ruang kerja terbuka memang mulai banyak digunakan. Terutama untuk perusahaan sejenis startup. Bahkan konsep seperti ini mulai banyak dikembangkan dan dijadikan pilihan untuk ruang kerja.
Apa Itu Open Space Office?
Open space office merupakan sebuah ruang kerja yang memiliki konsep terbuka. Dalam hal ini kamu bisa bekerja tanpa harus dipisahkan dengan kubikel, sekat kaca dan lainnya. Konsep ini tentunya akan lebih bisa membantumu dalam menjalin komunikasi yang baik antar karyawan yang lainnya.
Penggunaan konsep open space seperti ini sudah mulai banyak diterapkan untuk perkantoran modern. Selain karena kelebihannya tersebut, open space juga sebagai solusi akan semakin tingginya sewa gedung atau kantor dengan ukuran yang luas. Jadi penggunaan konsep ini akan cocok untuk perusahaan baru atau yang tidak memiliki banyak ruang kerja.
Keuntungan Konsep Tempat Kerja Terbuka
1. Mendapatkan banyak teman dari interaksi yang lebih intens dan efisien
Bekerja dengan konsep open space sudah pasti kamu bisa secara langsung berhadapan dengan karyawan yang lainnya. Bahkan bisa saja dari berbagai macam divisi yang berbeda. Hal ini secara tidak langsung juga akan mendorong adanya interaksi yang lebih intens diantara karyawan. Kamu akan lebih bisa mengobrol secara langsung dengan teman kerja yang lain.
Selain itu, kamu juga lebih bisa berinteraksi dengan efisien. Berbeda jika bekerja dengan sekat atau ruangan yang berbeda. Kamu membutuhkan waktu untuk bisa berkomunikasi secara langsung sehingga dalam segi waktu juga kurang efisien.
2. Manajemen tempat yang lebih fleksibel
Jumlah karyawan yang selalu berubah-ubah adalah hal yang biasanya untuk sebuah perusahaan. Adanya ruang kerja dengan konsep open space juga akan lebih menguntungkan perusahaan jika ada penambahan karyawan. Perusahaan tidak perlu lagi membuat sekat atau ruangan baru untuk karyawan. Cukup menambahkan meja dan kursi dengan mudah dan menyesuaikannya dengan model kerja dari perusahaan. Dengan begitu akan lebih menghemat biaya tanpa harus membongkar tembok misalnya.
Dari segi manajemen kerja juga akan lebih fleksibel. Konsep ini akan lebih memudahkan perusahaan jika ada pergantian struktur kerja atau alur kerja. Hanya perlu memindahkan staf yang bekerja tanpa perlu mengubah struktur atau layout dari ruang kerjanya.
3. Anggaran yang bisa diminimalisir
Dulunya, bekerja dengan ruang kerja bersekat atau di dalam ruangan tersendiri dirasa cukup menarik. Akan tetapi dari segi biaya, penggunaan model kerja seperti ini membutuhkan biaya yang cukup besar. Namun berbeda jika menggunakan konsep open space office. Hal ini karena open space memanfaatkan ruang kerja yang bersama tanpa harus terikat dengan adanya ruangan tersendiri.
Cukup membutuhkan satu meja besar saja sudah bisa digunakan bekerja beberapa staf. Jadi tidak ada meja khusus atau pribadi dimana akan lebih memungkinkan setiap pekerja bisa memilih meja kerjanya sendiri setiap hari.
4. Meningkatkan kreativitas
Kebanyakan konsep open space ini akan cocok digunakan untuk perusahaan dimana para pekerjanya adalah para generasi millennial atau perusahaan startup. Konsep kerja seperti ini akan cocok untuk para generasi millennial guna meningkatkan potensi berkembangnya. Oleh karena itu perlu dukungan ruang kerja yang menarik, sehat dan juga positif.
5. Konsepnya yang lebih mengikuti perkembangan zaman
Saat ini di era yang lebih dinamis, kamu akan lebih dituntut untuk bisa beradaptasi dengan berbagai macam perubahan yang terjadi. Salah satunya dengan konsep kerja open space office yang sengaja di desain agar tidak kultur di dalamnya tidak terjadi ketertinggalan. Walau memang kebanyakan akan diterapkan oleh startup, namun bukan tidak mungkin kantor pemerintahan juga akan memiliki konsep ruang kerja yang sama.
Terutama karena dimasa depan akan banyak generasi millennial yang ikut bekerja dalam birokrasi.Untuk kamu yang ingin bekerja dengan konsep open space, kamu tidak perlu menyewa gedung terlebih dulu agar bisa merasakan kerja secara open space. Solusinya adalah dengan menyewa tempat kerja di coworking space Ngalup. Disini, kamu bisa merasakan kerja dengan konsep open space yang kece. Untuk info pemesanan lebih lanjut bisa menghubungi Instagram kita di NGALUP COLLABORATIVE NETWORK (@ngalup.co) • Instagram … atau website kita di Ngalup.co
Source gambar utama: Pixabay, unsplash, freepik
