7+ Contoh TOR (Term of Reference) Kegiatan, Event & Acara

Photo of author
Written By ngalup

Artikel ini telah diterbitkan oleh
Ngalup Collaborative Network.

5
(2)

TOR adalah dokumen yang digunakan sebagai panduan atau acuan suatu acara/kegiatan, sehingga harus dibuat sebelum kegiatan tersebut dilaksanakan. Tidak ada salahnya untuk menggunakan berbagai contoh TOR sebagai referensi dalam pembuatannya.

Anda bisa membuat TOR dengan mengikuti berbagai contoh yang ada, kemudian menyesuaikannya kembali dengan kegiatan yang akan dilaksanakan. Memangnya, seperti apa Contoh TOR (Term of Reference) untuk kegiatan?

Anda bisa langsung mempelajari berbagai contoh dokumen penting ini untuk memudahkan penyusunan atau pembuatannya. Langsung saja, simak artikel di bawah ini yang berisi kumpulan daftar contoh TOR untuk berbagai kegiatan atau acara!

Sekilas Tentang TOR

Apa itu TOR? TOR atau KAK (Kerangka Acuan Kerja) merupakan dokumen acuan kerja yang disusun secara struktural dan lengkap digunakan sebagai panduan dalam pelaksanaan kegiatan atau project tertentu.

Cara membuat TOR dilakukan dengan lengkap dan detail mencakup semua komponen atau elemen penting dalam kegiatan. Selain itu, TOR juga harus dibuat dengan bahasa yang jelas, sehingga mudah dipahami oleh semua pihak yang terlibat dalam kegiatan tersebut.

Daftar Berbagai Contoh Term of Reference

contoh term of reference

Seperti apa TOR untuk berbagai acara? Jika ingin mengetahuinya lebih detail, maka berikut ini kumpulan beberapa contoh TOR event atau kegiatan lainnya yang bisa dijadikan sebagai referensi, yaitu:

1. Contoh TOR Sederhana

Term of Reference (TOR)

Malam Puncak Kemerdekaan Indonesia Ke-78

RT 16 Puri Harmoni Extension 2

I. Latar Belakang

Rangkaian kegiatan untuk memperingati kemerdekaan Indonesia sudah selesai dilaksanakan, sehingga perlu diadakan acara puncak. Acara ini sangat diperlukan dalam rangka syukuran dan pemberian apresiasi bagi seluruh warga RT 16 yang sudah aktif berpartisipasi.

II. Tujuan

1. Silaturahmi seluruh warga RT 16 Puri Harmoni Extension 2

2. Pemberian apresiasi kepada pemenang lomba-lomba

III. Uraian Acara

Kegiatan malam puncak kemerdekaan Indonesia ke-78 terdiri dari beberapa acara, yaitu:

1. Penampilan seni

2. Pembagian hadiah lomba 

3. Pembagian doorprize

4. Pemotongan tumpeng dan makan bersama

IV. Jadwal

Hari : Minggu, 27 Agustus 2023

Waktu : 19.00-22.00 WIB

Tempat : Lapangan Fasilitas Umum RT 16

2. Contoh TOR Kegiatan Mahasiswa

Term of Reference (TOR)

Seminar Pengenalan Fakultas Kehutanan

Orientasi Mahasiswa Baru Angkatan 2023

I. Latar Belakang

Sebagai civitas akademik yang baru bergabung, mahasiswa baru belum mengenal lebih detail tentang lingkungan pendidikan di Fakultas Kehutanan. Oleh karena itu, pengenalan secara langsung tentang lingkungan pendidikan di Fakultas Kehutanan sangat penting dilakukan. 

II. Tujuan

1. Mengetahui tentang Fakultas Kehutanan secara umum

2. Memahami lingkungan dan ruangan di Fakultas Kehutanan

III. Uraian Kegiatan

Pengenalan fakultas dilakukan melalui seminar dan tour mengelilingi lingkungan di Fakultas Kehutanan secara langsung.

IV. Peserta

Peserta kegiatan ini meliputi 400 orang mahasiswa baru Fakultas Kehutanan angkatan 2023.

V. Pemateri

Pemateri seminar adalah Kepala Fakultas Kehutanan.

VI. Jadwal

Hari, Tanggal : Senin, 11 September 2023

Waktu : 08.00-10.00 WIB

Tempat : Aula Fakultas Kehutanan

VII. Pelaksana

Pelaksana kegiatan ini adalah himpunan mahasiswa Fakultas Kehutanan angkatan 2022.

3. Contoh TOR Seminar

Term of Reference (TOR)

Seminar Nasional Pendidikan Karakter Remaja

Universitas Airlangga

I. Latar Belakang

Pada umumnya remaja sering kali mengalami gejolak emosi karena berada di masa peralihan anak-anak menuju dewasa. Perkembangan psikis di masa remaja berperan penting dalam pembentukan karakter untuk masa depannya.

Oleh karena itu, pendidikan karakter untuk remaja sangat diperlukan agar tetap memiliki sikap positif demi kebaikan masa depannya.

II. Tujuan Kegiatan

Berikut ini tujuan dilaksanakan Seminar Nasional Pendidikan Karakter Remaja, yaitu:

1. Memperkuat karakter remaja ke arah lebih baik

2. Membangun karakter yang bertanggung jawab atas kehidupannya sesuai norma di masyarakat

III. Jadwal dan Tempat Pelaksanaan

Hari : Kamis

Tanggal : 8 Juni 2023

Waktu : 08.00-15.00 WIB

Tempat : Gedung Pertemuan A Universitas Airlangga

IV. Peserta Kegiatan

Jumlah peserta seminar sebanyak 250 orang yang terdiri dari mahasiswa berbagai kampus di Indonesia, narasumber, praktisi pendidikan, dan perwakilan tokoh masyarakat.

V. Pihak Penyelenggara

Kegiatan Seminar Nasional Pendidikan Karakter Remaja diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat (FKM) Universitas Airlangga.

VI. Penutup

Demikian Term of Reference (TOR) untuk kegiatan Seminar Nasional Pendidikan Karakter Remaja. Jika membutuhkan informasi lebih lanjut, maka silakan menghubungi panitia penyelenggara seminar nasional.

4. Contoh TOR Kegiatan

Term of Reference (TOR)

Kegiatan Gotong Royong RT 17

I. Latar Belakang

Lingkungan yang rapi dan bersih akan terlihat lebih nyaman untuk dihuni oleh masyarakat sekitar. Oleh karena itu, kegiatan gotong royong secara rutin sangat diperlukan untuk mewujudkan lingkungan yang bersih dari sampah.

II. Tujuan

1. Membersihkan lingkungan sekitar rumah dan fasilitas bersama

2. Membangun silaturahmi dan kedekatan antar warga RT 17

III. Uraian Acara

Kegiatan gotong royong dilakukan dengan membersihkan lingkungan rumah masing-masing, area fasilitas umum, saluran air, dan berbagai tempat lainnya.

IV. Peserta

Peserta gotong royong merupakan bapak-bapak, ibu-ibu, dan anak muda warga RT 17.

V. Logistic

Alat-alat kebersihan yang digunakan merupakan perabot yang dimiliki dan dikelola oleh pengurus RT 17. Selain itu, setiap peserta juga bisa membawa alat-alat kebersihan sendiri. Konsumsi disediakan oleh ibu-ibu RT 17.

VI. Jadwal

Hari, tanggal : Minggu, 17 September 2023

Waktu : 09.00-12.00 WIB

Tempat : Lingkungan RT 17

5. Contoh TOR Acara

Term of Reference (TOR) Acara Webinar Online

“Kemerdekaan Mengutarakan Pendapat”

Himpunan Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial

I. Latar Belakang

Penyelenggaraan webinar dengan tema Kemerdekaan Mengutarakan Pendapat merupakan bagian dari rangkaian acara untuk menyambut dan memeriahkan kemerdekaan Indonesia ke-78. 

Kegiatan ini diharapkan bisa memotivasi peserta untuk mengungkapkan pendapat mereka.

II. Tujuan

1. Mengetahui dan memahami tentang pentingnya kebebasan mengutarakan pendapat di depan umum

2. Mengetahui batasan-batasan penyampaian pendapat dan tata cara dalam melakukannya

3. Memberi motivasi peserta untuk berani dan bertanggung jawab atas pendapat yang mereka utarakan

III. Waktu Pelaksanaan

Hari, Tanggal : Rabu, 16 Agustus 2023

Waktu : 08.00-10.00 WIB

Media : Google Meet

IV. Metode

Kegiatan webinar disampaikan melalui Google Meet dengan bantuan power poin, video, dan media lainnya.

V. Peserta

Peserta kegiatan ini adalah mahasiswa yang tergabung dalam Himpunan Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial Angkatan 2023/2024.

VI. Pemateri

Materi disampaikan oleh Ketua Program Studi Ilmu Sosial dan Politik, Fakultas Ilmu Sosial

VII. Penyelenggara 

Kegiatan diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial 

Siap untuk mengubah webinar Anda menjadi pengalaman luar biasa? Kami di Ngalup siap untuk menjadikan acara Anda sukses mulai dari perencanaan hingga promosi.

ngalup collaboration

Dengan layanan virtual event yang kami tawarkan, Anda akan mendapatkan tampilan visual yang interaktif dan host komunitas yang akan memanjakan peserta Anda.

Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan keterlibatan peserta dan pemateri dalam acara Anda. Mari kita kolaborasi untuk membuat webinar Anda menjadi unik dan tak terlupakan.

Kolaborasi bareng Ngalup.co sekarang! dan bersama-sama kita akan menciptakan pengalaman webinar yang lebih bermakna dan sukses.

6. Contoh TOR untuk Pembicara

Term of Reference (TOR) Pembicara

Bimbingan Teknis

Peningkatan Kapabilitas Guru dalam Proses Pembelajaran di Era Digital

I. Latar Belakang

Di era serba digital seperti sekarang, dunia pendidikan mendapat pengaruh besar dari teknologi informasi dan komunikasi. 

Namun, masih banyak guru yang belum memanfaatkan perkembangan teknologi digital dalam proses pembelajaran sehingga terkesan kurang mengikuti perkembangan.

Oleh karena itu, bimbingan teknis tentang penerapan teknologi digital dalam proses pembelajaran sangat penting untuk dilakukan guna meningkatkan kapabilitas guru.

II. Tujuan

1. Meningkatkan kemampuan guru dalam penerapan teknologi digital di proses pembelajaran

2. Meningkatkan kemampuan guru dalam mengelola pembelajaran sehingga sesuai dengan perkembangan teknologi digital dan karakter anak didik

III. Deskripsi Kegiatan

Pemateri menyampaikan materi secara orasi selama 1 jam menggunakan power point. Kemudian dilanjutkan dengan penyampaian materi secara teknis atau praktik langsung selama 2 jam.

IV. Deskripsi Tema dan Point Materi

Materi yang disampaikan mengenai point berikut ini, yaitu:

1. Pentingnya teknologi digital dalam proses pembelajaran

2. Penerapan atau penggunaan teknologi digital oleh guru untuk membantu proses belajar mengajar

V. Peserta

Guru Tingkat SMA/ SMK/ sederajat di Kabupaten Purworejo, Jawa Tengah.

VI. Jadwal Kegiatan

Hari/ tanggal : Kamis, 14 September 2023

Waktu : 08.00-12.00 WIB

Tempat : Aula Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Purworejo

VII. Pelaksana dan Penanggung Jawab 

Kegiatan ini dilaksanakan oleh tim pelaksana dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Purworejo.

7. Contoh TOR Program Pengadaan Barang

Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Pengadaan Pakaian Kerja Petugas Keamanan

Balai Besar Kerajinan dan Batik

Tahun Anggaran 2023

I. Latar Belakang

Kegiatan operasional menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan Balai Besar Kerajinan dan Batik dapat didukung dengan adanya seragam kerja bagi para petugas keamanan. Meningkat selama ini para petugas keamanan belum memiliki seragam resmi.

Seragam kerja bagi para petugas keamanan juga bisa menjadi motivasi dan meningkatkan disiplin kerja, sehingga bisa mendukung kegiatan operasional.

II.  Uraian Kegiatan

Program pengadaan seragam kerja hanya ditujukan kepada para petugas keamanan Balai Besar Kerajinan dan Batik. Program ini meliputi kegiatan pengukuran, pengadaan bahan, penjahitan, dan pendistribusian seragam kerja ke petugas keamanan.

III. Tujuan

Tujuan program pengadaan seragam kerja bagi para petugas keamanan, yaitu:

1. Petugas keamanan dapat berpakaian sesuai dengan tuntutan kerja

2. Seragam kerja secara tidak langsung mampu meningkatkan disiplin dan etos kerja

IV. Tahap Kegiatan

Program pengadaan seragam kerja bagi petugas keamanan dilakukan melalui beberapa tahapan, yaitu:

1. Perencanaan

2. Pelaksanaan pengukuran seragam

3. Pembelian bahan kain seragam

4. Proses penjahitan seragam

5. Pembagian dan pendistribusian seragam

6. Evaluasi program

V. Jadwal dan Tempat Pelaksanaan

Program pengadaan seragam kerja bagi petugas keamanan dilakukan mulai 1-31 Juli 2023 di kantor Balai Besar Kerajinan dan Batik, Yogyakarta.

VI. Anggaran

Total biaya yang diperlukan dalam program pengadaan seragam kerja petugas keamanan mencapai Rp 18.000.000 (Delapan belas juta rupiah).

VII. Pelaksana dan Penanggungjawab Program

Seluruh rangkaian program ini dilaksanakan oleh Kasubbag Umum dengan penanggung jawab Kepala Bagian Tata Usaha Balai Besar Kerajinan dan Batik.

8. Contoh TOR Proposal Kegiatan Study Tour Sekolah

Term of Reference (TOR)

Study Tour OSIS

SMA Negeri 3 Yogyakarta

I. Latar Belakang

Belajar tidak hanya terpaku dengan duduk di ruang kelas, tetapi alangkah lebih baik jika pembelajaran dilakukan di lapangan secara langsung. 

Mempelajari tentang budaya dan peninggalan sejarah di Candi Borobudur bisa menjadi kegiatan menyenangkan bagi siswa.

Selain menyenangkan, siswa juga bisa belajar lebih banyak tentang budaya dan sejarah dengan mengunjungi langsung Candi Borobudur.

II. Tujuan

1. Menambah wawasan secara langsung di lapangan

2. Belajar tentang budaya dan peninggalan sejarah di Candi Borobudur

III. Jadwal Kegiatan

Hari, tanggal : Kamis, 14 September 2023

Waktu : 07.00-17.00 WIB

Tempat : SMA Negeri 3 Yogyakarta dan Candi Borobudur Magelang

IV. Peserta

Peserta study tour merupakan anggota OSIS SMA Negeri 3 Yogyakarta 2022/2023 berjumlah 35 siswa dengan 3 orang guru pembimbing OSIS.

V. Pelaksana dan Penanggung Jawab

Study Tour dilaksanakan oleh OSIS SMA Negeri 3 Yogyakarta dengan penanggung jawab Guru Pembimbing OSIS.

VI. Anggaran

Total anggaran untuk study tour OSIS SMA Negeri 3 Yogyakarta 2022/2023 adalah Rp. 20.000.000 (Dua puluh juta rupiah).

Jadikan Acaramu Lebih Sukses bersama Ngalup.co

ngalup event

Ngalup.co siap menjadi mitra terbaik Anda dalam mewujudkannya. Kami adalah ahli dalam menyediakan layanan event yang komprehensif, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan, dengan sentuhan desain yang memukau dan eksekusi yang tanpa cela.

Kami tawarkan:

  • 🌟 Event Planning & Production: Ide-ide brilian dan perencanaan yang rapi untuk membuat event Anda berkesan.
  • 🎨 Design & Decoration: Sentuhan artistik yang akan mengubah ruangan Anda menjadi karya seni.
  • 👷 On-site Execution: Tim berpengalaman kami akan mengurus semua detail di lapangan, sehingga Anda dapat menikmati acara tanpa stres.
  • 🎤 Talent & Speakers: Berbagai pilihan talenta dan pembicara handal untuk menginspirasi audiens Anda.
  • 📢 Media Release: Kami akan membantu Anda mendapatkan liputan media yang Anda butuhkan untuk event Anda.

Ngalup.co siap memberikan layanan yang Anda perlukan untuk menjadikannya sukses. Kolaborasi bareng Ngalup sekarang!

FAQ

Berikut ini beberapa pertanyaan dan penjelasan yang masih sering diajukan ketika membahas tentang Term of Reference (TOR) maupun contoh TOR!

1. TOR Isinya Apa Saja?

Term of Reference (TOR) berisi informasi lengkap dan detail panduan suatu acara atau project. Hal tersebut meliputi latar belakang, uraian kegiatan, tujuan, metode, tahapan pelaksanaan, jadwal, dan tempat penyelenggaraan kegiatan.

Selain itu, dokumen ini juga berisi tentang uraian produk, anggaran, logistik, tim evaluasi, pihak pelaksana kegiatan, hingga pihak penanggung jawab.

Namun, isi dari TOR kegiatan tidak terpaku dengan komponen-komponen tersebut karena TOR juga dibuat berdasarkan acara/ kegiatan yang akan dilakukan.

2. Apa Saja Manfaat TOR?

Manfaat atau fungsi TOR yang paling utama adalah berperan sebagai dokumen acuan atau panduan dalam pelaksanaan kegiatan atau project. 

TOR juga bisa dimanfaatkan sebagai dasar perencanaan anggaran, panduan penilaian acara, serta media untuk mengontrol kegiatan.

3. Siapa yang Membuat TOR?

Dokumen penting seperti TOR dibuat langsung oleh tim project management suatu kegiatan/ acara yang harus paham tentang cara menyusun TOR. Pembuatan TOR yang lengkap dan detail dilakukan sebelum project atau kegiatan dilakukan.

TOR (Term of Reference) harus dibuat dengan detail dan lengkap agar bisa digunakan sebagai panduan jalannya project atau kegiatan hingga evaluasinya. Oleh karena itu, pihak tim project management harus memahami cara pembuatan dan penyusunan TOR.

Penutup

Contoh TOR dapat digunakan sebagai referensi dalam proses pembuatan TOR berbagai acara/ project sesuai keperluan. Isi TOR yang dibuat bisa disesuaikan lagi dengan kegiatan atau project yang akan dilakukan.

Apakah Konten ini Bermanfaat untukmu?

Berikan Rating untuk Konten ini

Average rating 5 / 5. Vote count: 2

Template Social Media
All in One
Siap Pakai!
  • Rahasia Content Guide
  • Content Calendar Paling Simpel
  • Kunci Copywriting Social Media
  • Template Report Keren
  • Panduan Brand Guideline Social Media
  • Content Plan dan Rahasianya