ngalup.co – Membuat event invitation yang menarik adalah salah satu langkah penting dalam merencanakan acara, baik itu pesta ulang tahun, pernikahan, atau acara perusahaan.
Undangan yang menarik tidak hanya sekadar informasi yang diterima, tujuan dari event invitation juga bisa memberikan kesan pertama yang luar biasa bagi para tamu.
Event invitation yang formal, biasanya dari email. Namanya event invitation email, ini cara paling cepat di era digital ini.
Di artikel ini, MinLup akan membahas cara membuat event invitation yang unik dan tentunya menarik perhatian, ditambah dengan 20 contoh yang bisa langsung kamu gunakan!
Cara Membuat Event Invitation
1. Tentukan Tema Acara
Sebelum mulai desain undangan, pastiin udah nentuin tema acara ya.
Tema ini akan mempengaruhi semua elemen desain undangan, mulai dari warna, font, hingga gambar yang digunakan.
Misalnya, jika kamu mengadakan acara pesta pernikahan dengan tema rustic, kamu bisa memilih desain yang lebih sederhana dengan warna cokelat, hijau daun, dan aksen kayu.
2. Pilih Desain yang Sesuai
Desain adalah bagian terpenting dari event invitation. Pilih desain yang mencerminkan acara yang akan diadakan.
Gunakan elemen desain yang eye-catching, tetapi tetap jangan berlebihan.
3. Sertakan Informasi yang Jelas
Pastikan undangan mengandung informasi yang jelas dan mudah dipahami. Beberapa format event invitation adalah:
- Nama acara
- Tanggal dan waktu acara
- Lokasi acara
- Dress code (jika ada)
- Informasi RSVP atau cara konfirmasi kehadiran
4. Gunakan Bahasa yang Santai dan Menarik
Tidak perlu terlalu formal jika acara yang kamu adakan lebih santai atau informal.
Pakai bahasa yang sesuai dengan suasana acara tersebut, namun tetap mudah dipahami oleh tamu undangan.
5. Sesuaikan dengan Media yang Digunakan
Undangan acara tidak hanya dalam bentuk fisik, tetapi juga bisa digital.
Untuk undangan online, kamu bisa memanfaatkan berbagai platform seperti email, WhatsApp, atau bahkan media sosial.
6. Perhatikan Tipografi
Pemilihan font atau tipografi juga sangat penting dalam undangan. Pilih font yang mudah dibaca namun tetap sesuai dengan tema acara.
7. Gunakan Warna yang Tepat
Warna dalam undangan tidak hanya untuk estetika, tetapi juga dapat mempengaruhi mood dan perasaan orang yang menerima undangan.
Pilih warna yang mencerminkan suasana hati yang ingin kamu ciptakan dalam acara.
8. Sertakan Detail Kontak
Jangan lupa mencantumkan nomor telepon atau email untuk pertanyaan lebih lanjut, atau jika tamu membutuhkan bantuan dalam RSVP.
9. Jangan Lupa Ucapan Terima Kasih
Setelah semua detail acara tercantum dengan baik, jangan lupa menambahkan ucapan terima kasih di bagian akhir undangan.
10. Gunakan Tools Desain Online
Jika kamu tidak ingin ribet menggunakan software desain yang rumit, kamu bisa memanfaatkan berbagai platform desain online seperti Canva atau Adobe Spark.
Beberapa Contoh Event Invitation
Contoh Event Invitation Email
Event Online (Webinar)
Subject Line: Belajar Langsung dari Ahlinya: Webinar Gratis untuk Anda
Isi Email:
Halo [Nama],
Kami mengundangmu untuk bergabung dalam webinar eksklusif kami dengan tema:
“Strategi Digital Marketing di Tahun 2024”
Detail Acara:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Platform: [Zoom/Google Meet] (Link akan diberikan setelah registrasi)
Pembicara: [Nama Pembicara dan Jabatan]
Jangan lewatkan kesempatan untuk belajar dari para ahli dan meningkatkan keterampilanmu!
Klik di sini untuk mendaftar: [Daftar Sekarang](link registrasi)
Sampai jumpa di webinar,
[Nama Panitia/Organisasi]
Event Invitation Corporate
Judul: Annual Corporate Gathering 2024: Together Towards Excellence
Isi:
Dear [Nama Karyawan/Partner],
Kami dengan senang hati mengundang Anda untuk menghadiri acara tahunan perusahaan kami:
Annual Corporate Gathering 2024
Detail Acara:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Lokasi: [Venue atau Ballroom Hotel]
- Dress Code: Formal
Acara ini merupakan kesempatan untuk merayakan pencapaian kita bersama dan menjalin hubungan lebih erat di antara seluruh tim.
Mohon konfirmasi kehadiran Anda melalui tautan berikut: [RSVP di sini](link RSVP)
Kami sangat menantikan kehadiran Anda di acara ini!
Salam hangat,
[Nama Penyelenggara atau Perusahaan]
Event Invitation Formal
Judul: Exclusive Gala Dinner: An Evening to Remember
Isi:
Kepada Yth. [Nama Tamu],
Dengan hormat, kami mengundang Anda untuk menghadiri acara makan malam eksklusif:
Exclusive Gala Dinner: An Evening to Remember
Detail Acara:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Lokasi: [Venue atau Ballroom Hotel]
- Dress Code: Black Tie
Acara ini akan diisi dengan hiburan istimewa dan momen berharga untuk merayakan kerja sama dan pencapaian yang telah diraih.
Mohon konfirmasi kehadiran Anda sebelum [Tanggal RSVP] melalui:
- Email: [Alamat Email]
- Telepon: [Nomor Kontak]
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara atau Perusahaan]
Event Invitation Bisnis
Judul: Business Networking Night: Expanding Opportunities Together
Isi:
Kepada Yth. [Nama],
Kami mengundang Anda untuk menghadiri acara khusus bagi para profesional dan pelaku bisnis:
Business Networking Night
Detail Acara:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Lokasi: [Venue]
- Dress Code: Smart Casual
Acara ini dirancang untuk mempertemukan berbagai kalangan profesional, memperluas jaringan, dan membuka peluang kolaborasi bisnis. Jangan lewatkan sesi bincang inspiratif dari pembicara tamu kami, [Nama Pembicara].
Daftar segera melalui tautan berikut: [Daftar Sekarang](link RSVP)
Kami berharap dapat bertemu Anda di acara ini.
Salam,
[Nama Penyelenggara atau Tim]
Event Invitation Launching Product
Judul: You’re Invited: Grand Launch of [Nama Produk]
Isi:
Hi [Nama],
Kami dengan senang hati mengundang Anda untuk menjadi bagian dari peluncuran produk terbaru kami:
Grand Launch: [Nama Produk]
Detail Acara:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Lokasi: [Venue atau Online Link]
Dalam acara ini, Anda akan menjadi yang pertama untuk melihat dan mencoba langsung inovasi terbaru dari kami. Acara ini juga akan diisi dengan sesi presentasi eksklusif dan kesempatan untuk berdiskusi dengan tim kami.
Mohon konfirmasi kehadiran Anda melalui tautan berikut: [RSVP Sekarang](link RSVP)
Jangan lewatkan momen spesial ini!
Salam hangat,
[Nama Perusahaan atau Penyelenggara]
Mau Bikin Undangan Event Anti Ribet?
Kalau kamu mau bikin undangan acara yang keren tanpa ribet, coba deh pakai Template Event Management siap pakai dari Ngalup.co. Desainnya modern, gampang banget dipakai, dan bisa kamu sesuaikan buat berbagai jenis acara.
FAQ
Berapa macam invitation?
Ada dua, yaitu formal dan informal.
Informal invitation apa saja?
Acara ulang tahun, undangan pernikahan, kerja kelompok, dan lain-lain.
Apa saja tiga jenis undangan?
Tradisional, digital, dan hybrid.
Apa itu RSVP?
RSVP (Repondez S’il Vons Plait) dari bahasa prancis yang berartikan beri kabar jika menerima undangan sekaligus kabar baik.
Kepada siapa RSVP ditunjukkan?
Pihak penerima agar segera membalas surat tersebut.
