Konsep event yang menarik dan kreatif akan membuat suatu acara menjadi terasa menyenangkan bagi semua undangan. Namun membuat konsep event yang menarik dan kreatif tak semudah membalikkan telapak tangan.
Membutuhkan usaha yang cukup keras untuk mewujudkannya. Mulai dari memahami siapa tamu yang diundang hingga pembentukan panitianya. Tentu akan ada banyak tantangan pada setiap tahapnya.
Tips Membuat Konsep Event yang Menarik
Dari laman resmi Eventbrite.co UK, suatu acara akan sukses jika panitia mampu membuat konsep acara yang tepat sasaran. Nah pertanyaan besarnya, bagaimanakah cara untuk mewujudkannya?
1. Kenali Target Undangan
Langkah pertama cara membuat konsep event adalah mencari tahu siapakah tamu undangan yang akan menghadiri acara. Kamu bisa memulainya dengan mencari informasi seputar gender, usia atau strata sosial target undangan dari acara yang sedang digagas.
Dengan memahami hal tersebut maka akan lebih mudah dalam mencari konsep acara yang cocok. Sebab suatu konsep acara mungkin terlihat bagus namun belum tentu cocok dengan kalangan tamu yang akan menghadiri suatu acara.
Jadi kumpulkan informasi selengkap mungkin untuk memahami kesukaan, tujuan serta minat undangan menghadiri acara tersebut.
2. Cari Tahu Tujuan Event
Konsep event yang menarik dan kreatif juga sangat tergantung pada tujuan diselenggarakannya acara tersebut. Karena tanpa tahu tujuan pembuatan acara, mustahil pihak panitia atau event organiser mampu merancang konsep yang menarik.
3. Ketahui Lokasi Event
Selanjutnya konsep event juga sangat tergantung pada tempat atau lokasi dimana acara akan berlangsung. Di dalam ruangan yang tertutupkah atau ada di alam bebas? Jika di alam apakah berada di pantai, bukit, pegunungan atau acara akan berlangsung di tengah laut?
Nah konsep acara yang kreatif akan selalu menyesuaikan dengan lokasi acaranya. Karena salah satu yang membuat suatu event menjadi menarik adalah adanya kesesuaian antara tema dengan lokasi acara berlangsung.
4. Pahami Waktu Pelaksanaan
Konsep event yang menarik dan kreatif selanjutnya juga tergantung pada waktu pelaksanaan acara tersebut. Tentu saja hal ini akan berkaitan dengan poin nomor 3 di atas. Jadi semisal acara akan diadakan di pagi hari, maka kamu juga harus mempertimbangkan lokasi acaranya.
Kesimpulannya, ada keterkaitan yang mutlak antara tempat atau lokasi acara berlangsung dengan waktu pelaksanaannya.
5. Carilah Referensi
Sudah mengetahui beberapa poin penting di atas namun masih bingung menentukan tema acara event? Jangan risau, cobalah untuk menggali ide melalui berbagai referensi event yang karakternya mirip dengan acara yang akan dibuat.
Agar konsep dan tema tak berkesan pasaran, cobalah untuk menggabungkan beberapa konsep event yang semisal. Jangan lupa lakukan beberapa modifikasi agar konsep lebih menyatu dan pas dengan karakter acaranya.
6. Manfaatkan Desain Inovatif
Konsep event yang menarik dan kreatif juga akan tercipta melalui ragam desain kreatif. Misalnya penggunaan jenis furniture yang unik dan berbeda, tata ruang yang baru, serta beraneka dinamika inovatif lainnya.
Untuk menambah kesan tak terlupakan, jangan lupa sematkan juga pemberian souvenir sebagai tanda kenang-kenangan.
7. Miliki Tim Solid & Berpengalaman
Hal yang juga penting diperhatikan, untuk memiliki dan mewujudkan konsep acara kreatif maka dibutuhkan sekumpulan personel yang solid dan berpengalaman seperti tim dari Ngalup.co yang sudah pengalaman handle ratusan event. Sebab tim inilah yang nantinya akan bekerja bahu membahu dalam mewujudkan konsep acara tersebut.
Contoh Konsep Acara yang Menarik dan Kreatif
Sebagai gambaran, berikut beberapa contoh konsep acara yang menarik dan berkesan.
1. Retro
Konsep event yang menarik dan kreatif dapat terwujud dengan menggunakan tema retro. Tema klasik ini bersifat sangat universal sehingga penerapannya bisa untuk berbagai tema acara. Mulai dari acara ulang tahun, pernikahan atau launching produk sekalipun.
Contoh event kreatif ini tentu harus didukung dengan dekorasi ruangan, dress code undangan, seragam panitia serta berbagai hidangan dan pernak pernik pesta lainnya ya.
2. Acara Kreatif Berwawasan Lingkungan
Contoh konsep acara menarik lainnya adalah acara yang berwawasan lingkungan. Untuk mendukung konsep acara ini kamu dapat memakai ragam dekorasi dari bahan daur ulang serta berbagai hidangan dari bahan organik.
3. Pesta di Taman
Konsep event marketing juga bisa lho diadakan di taman. Konsep yang biasanya diadopsi untuk acara bertema keluarga ini tentu akan menarik jika dipakai sebagai event marketing karena sangat unik.
Namun tentu saja kalian harus memastikan dulu secara seksama apakah produk marketing dari perusahaan akan selaras jika menggunakan konsep ini.
4. Konser Musik Akustik
Jika ingin mencari contoh konsep acara kampus, konser musik akustik bisa menjadi pilihan yang tepat. Untuk menghemat anggaran, kamu bisa mengadakannya pada area outdoor dengan menyediakan beberapa vendor makanan minuman ringan untuk memeriahkan suasana.
5. Pesta Dansa
Konsep event yang menarik dan kreatif lainnya adalah acara pesta dansa. Konsep acara ini akan sangat pas jika diselenggarakan pada acara ulang tahun atau kegiatan kampus.
Namun harus diingat jika pemilihan konsep acara ini tetap harus mempertimbangkan kondisi sosial setempat masyarakat sekitar.
6. Seminar
Seminar bisa juga menjadi contoh konsep event yang menarik. Tentunya konsep acara ini akan sangat sesuai digelar di kalangan kampus atau kalangan intelektual lainnya. Untuk temanya bisa dipilih sesuai kebutuhan mulai dari farmasi, teknik hingga perbankan.
Ingin mengadakan seminar online atau offline yang tak terlupakan? Kami siap membantu merancang acara yang mulus dan berkesan.
Dengan Ngalup.co, pasti akan merasakan manfaat lengkap dari perencanaan dan produksi acara, desain dan dekorasi yang kreatif, pelaksanaan yang terjamin, talenta yang berbakat, para pembicara yang inspiratif, media release yang efektif, dan segala kebutuhan lainnya untuk acara yang keren.
Jangan biarkan eventmu hanya menjadi sebuah acara biasa. Kolaborasi bersama Ngalup.co sekarang juga!
7. Workshop
Ide event yang menarik berikutnya adalah penyelenggaraan workshop. Acara kampus atau perusahaan ini umumnya diselenggarakan guna memberikan keterampilan berikut pengetahuan bagi para peserta.
Siap untuk mengadakan Workshop yang sukses dan tak terlupakan? Kami di Ngalup.co siap membantu!
Dengan pengalaman dalam event planning & production, jaringan speaker terkemuka, kemampuan media release yang handal, serta penanganan berbagai kebutuhan event lainnya, kami adalah mitra yang sempurna untuk mewujudkan acara suksesmu.
Jadi, jangan ragu lagi! Kolaborasi bersama Ngalup.co sekarang untuk memulai perjalanan menuju workshop yang luar biasa
8. Festival
Contoh konsep acara festival umumnya diselengarakan saat akan merayakan suatu budaya, musik ataupun beragam seni. Khusus untuk konsep acara ini, ada 3 hal yang harus dipertimbangkan penyelenggaranya, yaitu tema, lokasi dan pengisi acara.
9. Olahraga
Contoh konsep acara lomba olahraga juga dapat menjadi konsep event yang menarik dan kreatif. Konsep acara ini sangat fleksibel diselenggarakan di banyak lokasi mulai dari lingkungan tempat tinggal, kampus atau perusahaan-perusahaan.
10. Pameran Seni
Konsep event kreatif juga bisa berbentuk pameran seni. Acara ini bisa berbentuk pameran ragam hasil karya seni atau pertunjukan tontonan seni semisal tarian tradisional, drama atau pertunjukan wayang.
11. Pesta Ultah
Contoh konsep event organizer adalah pesta ulang tahun. Untuk jenis konsep yang satu ini bisa berupa perpaduan dari banyak hal untuk menghasilkan konsep acara yang seru dan menyenangkan.
Yaitu dengan menggabungkan keinginan konsumen, lokasi acara, dana anggaran serta lokasi dan waktu acara pelaksanaannya.
12. Lamaran
Konsep event menarik juga bisa terwujud pada acara lamaran. namun konsep ini tentunya sangat bergantung pada dana anggaran pihak penyelenggaranya. Karena tak seperti konsep acara pernikahan, acara lamaran biasanya lebih berkonsep sederhana.
13. Wedding Anniversary
Contoh event event menarik paling akhir adalah acara wedding anniversary. Kamu bisa membuat konsep acara ini sesuai dengan karakter pasangan yang merayakannya.
Demikianlah beberapa contoh konsep event yang menarik dan kreatif plus tips langkah membuatnya, semoga dapat menjadi inspirasi. Jangan lupa kalau mau ngadain event atau acara keren bisa kolaborasi bersama Ngalup.co
Frequently Asking Questions
1. Konsep acara meliputi apa saja?
Tema, hiburan, dekorasi, musik, sajian hidangan serta aktivitas selama acara.
2. Siapa yang membuat konsep acara?
Panitia penyelenggara acara.
3. Bagaimana kiat agar acara berjalan dengan lancar?
Buat keselarasan antara tema, undangan, tujuan serta dana anggaran.
