Kamu tentu tidak mau bukan sudah keluar banyak waktu dan tenaga untuk mempersiapkan seminar tapi yang hadir cuma sedikit? Itulah mengapa kamu butuh memahami bagaimana cara mempromosikan seminar agar banyak yang daftar dan yang pastinya harus mempersuasi audiens dan bikin mereka tertarik.
Tips Mempromosikan Seminar agar Rame Peserta
Berikut MinLup bagikan beberapa tips dalam melakukan promosi untuk program Seminar mengutip dari linkedin :
Buatlah Judul Promosi Webinar Sebaik Mungkin
Dalam konten promosi berbentuk apapun, hal pertama yang audiens lihat sudah pasti pasti pada bagian judul. Sesuai dengan survei Crystal Clear Communication , bagus tidaknya judul tergantung dari apakah mampu membuat audiens tertarik dalam waktu 7 detik
Lantas seperti apa membuat judul yang menarik sebagai cara mempromosikan seminar? Mari simak pemaparannya di bawah ini :
Mengenal Dengan Baik Siapa Target Audiens-mu
Secara lebih luas mengenal baik target audiens tidak cuma berguna untuk menentukan tema dan siapa narasumber yang cocok. Kemenarikan dalam cara promosi webinar turut tergantung dari pengenalan tersebut. Kamu tahu bagaimana melakukan pendekatan mulai dari judul sampai isi promosi yang sesuai dengan karakteristik dan apa yang mereka sukai.
Up-To-Date Dengan Perkembangan Tren
Bank BCA pernah mempromosikan salah satu layanan mereka dengan menghubungkan apa yang sedang viral yaitu MU kalah dari liverpool 7-0. Hasilnya sangat efektif karena kolom komentar instagram Bank BCA langsung dibanjiri netizen.
Trik ini pun dapat kamu tiru untuk menarik engagement pada cara mempromosikan seminar yang kamu lakukan. Untuk bisa melakukan ini, kamu harus selalu up-to-date dengan berita yang sedang viral. Namun tetaplah berhati-hati karena tidak semua topik viral dapat kamu hubungkan dengan judul webinar.
Memakai Keyword yang Tepat
Pemakaian kata kunci yang tepat tidak sempit pengaplikasiannya pada ranah SEO saja. Penggunaan keyword pada kata-kata promosi webinar yang kamu cantumkan juga akan berpengaruh pada keberhasilan promosi.
Alasannya karena semakin jitu antara kata kunci dengan topik seminar maka potensi promosimu ditemukan oleh audiens lewat mesin pencari juga semakin besar. Semisal webinar yang akan kamu selenggarakan bertema digital marketing . Dengan demikian pilihan kata kunci yang sebaik tercantum dalam judul adalah :
- Content dan copywriting
- Social media advertising
- Social media, keyword, and trend tools for analyzing
- Marketing funnel
- E-mail marketing, dll.
- Judul yang Singkat, Padat, dan Jelas
Poin sebelumnya dari cara mempromosikan seminar telah menyebut audiens hanya punya waktu 7 detik saja dalam melihat suatu konten. Judul yang terlalu panjang kemungkinan besar akan melewati batas attention span audiens tersebut. Akibatnya mereka sudah tidak ada minat lagi dan langsung skip.
Itulah yang mendasari judul harus kamu buat secara ringkas supaya audiens dapat segera memahami poin utama dari promosi. Walaupun ringkas tapi tetap mampu untuk :
- Memberikan penggambaran di benak audiens tentang bagaimana acara akan berlangsung.
- Mampu memancing rasa penasaran audiens supaya setidaknya mau mencari tahu lebih lanjut tentang konten promosi yang kamu buat.
Lantas kira-kira berapakah panjang judul yang baik? Sayangnya tidak ada standar yang pasti di sini karena dalam bidang marketing semuanya bersifat situasional.
Pada pembuatan website biasanya sistem akan menentukan panjang judul antara 50-60 karakter. Namun seperti yang Anda tahu bahwa tidak semua artikel memenuhi kaidah tersebut, ada yang memakai judul lumayan panjang tapi tetap banyak pengunjung. Itulah mengapa MinLup sebut sebagai situasional.
Pakai Media Sosial yang Tepat
Salah satu contoh promosi webinar yang sebenarnya cukup sederhana adalah melalui media sosial. Bukan hanya kalangan anak muda saja bahkan orang yang berumur pun banyak yang sudah familiar dengan hal itu. Kelebihan yang membuatnya menjadi media promosi efektif.
Namun terlepas kelebihan itu, tetap ada hal yang harus kamu perhatikan. Terlebih apabila dana promosi yang kamu miliki terbatas sehingga tidak bisa memakai semua jenis media sosial untuk beriklan.
Sehubungan dengan itulah, memahami target audiens menjadi penting supaya kamu dapat memilih mana yang biasanya mereka nongkrong secara online. Kalau target audiensmu gen Z atau millenial maka biasanya mereka lebih suka memakai TikTok dan Instagram.
Tenang saja kalau kamu ada keperluan promosi event, Ngalup siap melakukan Collaboration dengan kamu. Ngalup akan bantu segala keperluan yang berkaitan dengan penyediaan tempat dan narasumber untuk webinar. Jadi sekarang tugasmu akan lebih mudah.
Optimalkan Penggunaan Website
Di samping media sosial, cara mempromosikan seminar berikutnya yang tidak kalah penting yaitu lewat website. Ini bukan sekedar hiperbola karena Fashion united menyatakan 79% konsumen lebih percaya pada kredibilitas dari bisnis yang memiliki website daripada toko di media sosial saja.
Namun tentu saja website di sini harus didesain sebaik mungkin mulai dari visual sampai penataan konten-kontennya supaya enak dibaca.
Sesuaikan Platform Tatap Muka Online yang Akan Dipakai Dalam Webinar
Pada dasarnya tidak semua orang mau ribet mempelajari hal yang baru termasuk dalam pengoperasian aplikasi tatap muka. Jadi perhatikan apakah aplikasi tersebut sudah cukup familiar dengan audiens.
Biasanya untuk audiens anak muda, pilihan aplikasi akan lebih bervariasi seperti zoom, google hangout, youtube, dll. Namun untuk target audiens yang senior yang biasanya gagap teknologi maka lebih baik pakailah youtube sebagai platform webinar.
Penentuan Waktu yang Tepat
Pemilihan kapan webinar akan diselenggarakan akan pula menjadi pertimbangan audiens apakah akan datang atau tidak ke seminarmu. Jangan sampai cara mempromosikan seminar di poin-poin sebelumnya jadi sia-sia karena pemilihan waktu yang kurang tepat.
Faktor inilah yang semakin menguji kelihaianmu dalam menganalisis target audiens. Pada waktu kapan biasanya mereka memiliki waktu luang
Jaga Antusias Audiens Secara Konsisten
Cara mempromosikan seminar yang sudah disebutkan di atas tidak cukup kalau hanya kamu lakukan sekali. Kamu wajib konsisten mengunggah konten-konten yang menarik sesuai dengan kesukaan target audiens yang dituju.
Alasannya untuk menjaga antusiasme dari audiens-audiens yang sudah melakukan pendaftaran. Jadi saat hari H pelaksanaan semangat mereka masih membara saat mengikuti acara sehingga dapat memberikan vibe yang positif.
Selain itu bisa jadi lewat antusias yang kamu jaga, audiens yang belum mendaftar jadi terpengaruh dan akhirnya tertarik bergabung.
Contoh Kata-Kata Promosi Webinar dan Seminar
Webinar:
- “Jangan lewatkan kesempatan untuk mendapatkan wawasan eksklusif! Bergabunglah dengan webinar kami dan pelajari [Tema Webinar] dari para ahli.”
- “Ingin meningkatkan pengetahuanmu? Daftar sekarang untuk webinar gratis kami tentang [Tema Webinar].”
- “Sudahkah kamu mendaftar untuk webinar [Tema Webinar]? Kami akan mengungkap rahasia sukses dalam [Topik Utama].”
- “Webinar [Tema Webinar] kami akan memberikanmu alat yang kamu butuhkan untuk sukses. Ayo bergabung!”
- “Bergabunglah dengan ribuan peserta kami dalam webinar interaktif [Tema Webinar]. Pelajari [Topik Utama] bersama kami.”
Seminar:
- “Jangan sia-siakan kesempatan ini! Hadiri seminar eksklusif kami tentang [Tema Seminar].”
- “Ingin mendalami pengetahuanmu? Segera daftar untuk seminar [Tema Seminar] kami.”
- “Sudahkah kamu daftar untuk seminar [Tema Seminar] kami? Temukan strategi terbaru dalam [Topik Utama].”
- “Seminar [Tema Seminar] akan memberikanmu wawasan baru dan koneksi berharga. Ayo, gabunglah!”
- “Hadirilah seminar [Tema Seminar] kami dan tingkatkan pemahamanmu tentang [Topik Utama]. Jangan lewatkan kesempatan ini!”
Pastikan untuk menyesuaikan kata-kata promosi ini dengan tujuan, target audiens, dan detail acara spesifik yang kamu promosikan. Dari sekian banyak cara mempromosikan seminar yang telah MinLup jelaskan, prioritaskan pada pemahaman target audiens. Seperti yang kamu bisa lihat bahwa dari pemahaman tersebut akan sangat membantu kamu melakukan cara-cara lainnya.
Bikin Event Bareng Ngalup.co dengan Dukungan Media Rilis untuk Promosi Acara
Kamu punya ide keren untuk sebuah event spektakuler, tapi bingung bagaimana melaksanakannya dengan mulus dan mendapatkan perhatian yang pantas?
Jangan khawatir! Ngalup, Event Organizer & Hub, siap memberikan solusi lengkap untuk eventmu. Dari perencanaan, dekorasi, hingga pelaksanaan, kami akan mengatasi setiap detail. Dan yang terbaik, media release kami akan memastikan eventmu mendapatkan sorotan yang pantas! Ayo, Raih Sukses Event bersama Ngalup dan wujudkan Event Keren-mu sekarang!
FAQ
Bagaimana cara mengoptimalkan penggunaan media sosial untuk mempromosikan webinar?
Hubilo menjabarkan cara pengoptimalan media sosial sebagai saran promosi media sosial yaitu :
- Pembuatan konten promosi dengan visual dan delivery yang sebagus mungkin
- Tambahkan call to action yang jelas
- Pakai fitur iklan berbayar pada media sosial jika ada
- Hubungkan website yang kamu punya ke dalam konten media sosial
- Highlight penyelenggaraan seminar sebagai konten teratas media sosialmu
- Gandeng influence yang menjadi panutan target audiens
Apa platform yang akan digunakan untuk mempromosikan webinar?
Media sosial dan website.
