Kalau kamu mengunjungi mall, sewaktu-waktu pasti akan ada event marketing produk yang suatu perusahaan adakan di situ. Dipikir-pikir sudah pasti akan memakan biaya besar apalagi tempatnya di mall. Tapi mengapa ya banyak perusahaan yang bahkan rutin menyelenggarakan acara-acara seperti itu?
Kalau kamu mau tahu, wajib sekali baca artikel berikut sampai habis. Segala hal tentang event marketing akan dikupas tuntas di sini yang meliputi :
- Definisi event marketing
- Tujuan event marketing
- Jenis-Jenis event marketing
- Strategi event marketing
- Fitur-fitur tambahan untuk membuat event marketing semakin menarik
Definisi Event Marketing
Sesuai dengan namanya, event marketing adalah sebuah rangkaian acara yang perusahaan buat dengan maksud memperluas brand dan produk lebih lagi. Untuk memuluskan tujuan tersebut maka tentunya acara tersebut harus berjalan dengan lancar dan tepat sasaran.
Oleh karena itulah dalam membuat suatu event marketing, perusahaan pasti akan membuat perencanaan yang matang bagaimana akan mengeksekusi acara. Perencanaan itulah yang nantinya akan menjadi pondasi bagi perusahaan untuk menjaga kelancaran acara dari awal hingga akhir dengan baik.
Tidak berhenti di situ saja, setelah acara selesai, perusahaan akan melakukan evaluasi secara menyeluruh. Hal-hal yang dievaluasi antara lain :
- Apakah target yang perusahaan tetapkan dalam event marketing tercapai ?Misalnya dari segi target jumlah database konsumen. Percuma saja bukan orang yang datang ramai tapi ternyata yang mau memberikan kontaknya cuma sedikit.
- Aspek apa saja yang sudah perusahaan lakukan dengan bagus dan apa yang masih kurang? Jika ada yang kurang bagus akan menjadi bahan introspeksi untuk event berikutnya.
- Bagaimana performa tiap karyawan perusahaan selama penyelenggaraan acara?
Selain evaluasi, setelah acara selesai perusahaan juga melakukan follow up terhadap konsumen Ini penting supaya hype acara yang masih terasa membuat konsumen masih memiliki antusias. Peluang terjadinya transaksi lebih lanjut akan semakin besar.
Sampai sini seharusnya kamu mulai sedikit tercerahkan kenapa event marketing itu penting, bukan sekedar bersenang-senang. Meskipun dari luar kelihatan seperti acara santai tapi tetap harus dikelola secara serius supaya tujuan perusahaan tercapai.
Oleh karenanya untuk mendukung kesuksesan suatu acara ada beberapa faktor yang perlu diperhatikan
- Run down / tahapan acara yang tersusun dengan rapi, jelas, dan detail
- Profesionalitas dalam mengurus perizinan acara
- Kebijaksanaan dalam mengalokasikan budget
- Kualitas sumber daya manusia yang perusahaan miliki
- Seberapa dalam dan tepat perusahaan dalam mengevaluasi.
Tujuan Event Marketing
Pada pembahasan soal definisi sebenarnya sudah menyebutkan alasan mengapa perusahaan sampai membuat event marketing . Namun sifatnya masih secara umum sehingga supaya kamu semakin mengerti, berikut adalah penguraiannya secara lebih spesifik :
1. Sebagai Media Untuk Menginformasikan Mengenai Produk Terbaru Perusahaan
Pepatah mengatakan tak kenal maka tak sayang. Bagaimana bisa menimbulkan rasa tertarik kepada suatu produk, kalau keberadaan produk itu saja tidak tahu. Di sinilah event marketing berperan sebagai media perusahaan dalam mengekspos produk terbarunya dalam skala besar.
Tidak heran kalau tempat-tempat yang dipilih sebagai lokasi acara adalah yang banyak orang datangi. Harapannya supaya informasi tentang produk tersebut tersebar secara lebih efisien.
Dengan semakin banyak orang yang sudah tahu baik dari segi ciri fisik maupun cara penggunaannya, mereka tertarik untuk membelinya.
2. Membangun Brand Awareness
Salah satu faktor yang membuat konsumen pada akhirnya mau membeli suatu produk adalah masalah kepercayaan kepada brand perusahaan. Inilah mengapa jika mengambil contoh produsen smartphone, orang-orang seringkali menganggap brand tertentu seperti apple kualitasnya pasti bagus.
Padahal kalau dari segi spesifikasinya sendiri dengan brand-brand lain tidak ada yang spesial. Namun kembali lagi karena nama besar berhasil memberikan sugesti kalau harga smartphone dari apple wajar kalau mahal.
Jadi adanya event marketing selain memperkenalkan produk juga secara tidak langsung membuka wawasan tentang suatu brand yang belum pernah dia tahu.
Dari sinilah kepercayaan konsumen mulai terbangun karena mereka tidak hanya melihat suatu brand dalam dunia maya tapi dapat bertatap muka secara langsung. Perusahaan dapat menjalin keakraban dengan lebih leluasa supaya tercipta hubungan yang positif untuk ke depannya.
3. Menaikkan Penjualan
Bersusah payah memperkenalkan produk dan brand ujung-ujungnya bermuara pada konsumen percaya pada kompetensi perusahaan dan mau membeli produknya. Apalagi biasanya pada event marketing semacam itu, perusahaan akan memberikan berbagai promo dan bonus khusus yang menggiurkan.
Adanya promo dengan waktu terbatas tersebut diharapkan membuat konsumen takut kehilangan kesempatan dan segera melakukan pembelian saat itu juga.
Tentunya bagi perusahaan sangat menguntungkan karena penjualan jadi melejit lebih dari hari-hari biasanya.
Jenis-Jenis Event Marketing
Pada pelaksanaannya, event marketing memiliki beberapa bentuk antara lain :
1. Exhibition / Pameran
Pameran merupakan jenis paling umum dari event marketing yang sering perusahaan adakan. Perusahaan memajang produknya secara terbuka supaya dapat dilihat oleh konsumen. Contoh paling mudahnya kalau kamu mengunjungi mall , sedikit banyak akan ada pameran kendaraan bermotor, rumah, lukisan, dsb.
2. Seminar
Dari segi acaranya, seminar kurang lebihnya memang hampir seperti perkuliahan. Ada 1 orang yang menerangkan sesuatu sementara orang-orang yang lain mendengarkan. Namun jangan salah, seminar tetap dapat dijadikan sebagai event marketing.
Misalnya pada perusahaan yang bergerak di bidang penjualan suplemen kesehatan mengadakan seminar tentang kesehatan. Nantinya sang pengajar akan menyelipkan tentang manfaat dari produk perusahaan di antara materi yang sedang diajarkan.
Seminar motivasi pun ada yang juga menggunakan gimmick seperti itu. MinLup pernah mengikuti seminar tersebut yang pengajarnya menjelaskan sambil mempromosikan program “ camp untuk pengembangan diri “.
Pada perkembangannya yang sudah serba digital, kini seminar tidak selalu bertatap muka. Ada format baru yang disebut sebagai webinar atau mudahnya disebut sebagai seminar online.
Peserta dapat mengikuti acara dari mana pun dan kapan pun selama memiliki koneksi internet dan gadget seperti smartphone maupun laptop/PC yang memadai.
- Selenggarakan Event Seminar yang Sukses Bersama Ngalup.co
Ingin mengadakan Webinar atau Seminar Offline yang tak terlupakan? Kami adalah mitra terpercaya dalam merencanakan dan menghasilkan acara berkualitas tinggi.
Dengan pengalaman dalam menangani ratusan event sukses, Ngalup.co hadir untuk membuat setiap detil acara berjalan mulus.
Kolaborasi Bareng Ngalup.co Sekarang untuk Event Terbaikmu
3. Pelatihan Workshop
Model event marketing workshop mirip dengan seminar di mana ada 1 orang yang akan bertugas mengajarkan sesuatu.
Bedanya kalau di seminar, peserta hanya duduk diam mendengarkan. Sementara pada workshop turut mengajak peserta secara aktif mempraktikkan materi yang diajarkan.
Sebagai contohnya adalah workshop dari Ngalup yang bertajuk “ practiclass”. Dalam acara ini, Ngalup membuka program pelatihan dari beberapa profesi berikut :
- Sales
- Social Media Specialist
- Technical Support Specialist
- Content Creator
Cocok sekali bagi kamu yang sudah memasuki tahun terakhir dari SMK atau universitas dan tertarik berkarir di salah 1 bidang tersebut. Tidak perlu khawatir mengenai masalah kualitas karena pengajar yang Ngalup berikan sudah teruji kompetensinya.
Sudah berpengalaman dalam hal teori maupun secara praktikal pada bidangnya masing-masing.
Kesempatan tidak datang 2 kali, ayo segera gabung practiclass dan wujudkan impian bekerja di perusahaan yang kamu idam-idamkan.
4. Bazar
Istilah bazar dalam event marketing tentu sudah tidak asing bagi kamu karena jenis acara ini sudah sering diadakan di sekolah-sekolah. Kalau kamu lihat dari cara penyelenggaraannya, mirip sekali dengan pameran. Ada vendor yang memiliki stand untuk memajang barang dagangannya.
Perbedaannya terletak pada tujuan acara. Pameran pada umumnya ada yang digunakan hanya untuk memperlihatkan produk yang akan dirilis jadi belum bisa konsumen beli.
Sementara bazar sistemnya sama seperti pasar, konsumen bisa langsung membeli barang di lokasi acara saat itu juga. Ini terjadi karena biasanya barang-barang yang dijual di bazar mudah dibawa dan harganya relatif murah seperti makanan, buku, dll.
Apalagi pemilik stand bazar mayoritas masih perorangan sehingga lebih leluasa dalam melakukan promo secara mendadak. Misalnya promo harga diskon, voucher belanja, dsb.
Pada pameran pun sebenarnya ada promo semacam itu tapi kecil kemungkinannya kalau diberikan secara mendadak. Pemilik stand di pameran cakupannya sebagian besar sudah skala perusahaan sehingga tidak mungkin sembarangan memberi promo tanpa sepengetahuan manajemen..
5. Exclusive Event Marketing
Sudah tertera dengan jelas bahwa sifat acaranya itu eksklusif jadi untuk kalangan-kalangan tertentu saja. Hanya orang yang mendapat undangan dari perusahaan yang boleh bergabung dalam acaranya.
Model semacam ini dilakukan apabila perusahaan sudah mengerti benar bahwa produknya lebih cocok untuk segmentasi pasar yang spesifik. Daripada mengundang banyak orang tapi cuma lihat-lihat lebih baik langsung to-the -point pada kalangan yang peluang mau membelinya lebih basar.
Baca juga: Event Online VS Event Offline, Mending Yang Mana?
Strategi Event Marketing
Sebagaimana perang yang tidak akan dapat kamu menangkan tanpa strategi. Membuat suatu acara pun demikian. Bagaimana acaramu bisa sukses kalau kamu sendiri saja tidak tahu apa yang harus kamu lakukan?
Oleh karena itu wajib sekali kamu memahami beberapa bentuk strategi dalam penyelenggaraan event marketing berikut :
Strategi pada tahap pertama adalah bagaimana sebelum hari H, kamu dapat menyebarluaskan berita tentang acara supaya semakin banyak yang tahu. Tentu saja tidak berhenti sampai pada “tahu” tapi juga dapat membuat mereka tertarik ikut dalam acara.
Inilah mengapa kalau cuma sekedar pengumuman lewat sosial media , impactnya akan kurang. Jadi tidak mengherankan kalau ada perusahaan yang membuat gimmick tertentu supaya bisa viral dan memancing rasa penasaran.
Contoh event marketing dengan gimmick sudah beberapa kali production house di Indonesia lakukan untuk mempromosikan filmnya.
Misalnya pada promosi beberapa film horor, mereka merekam cerita-cerita dari para pemain dan kru yang mengalami kejadian mistis di lokasi syuting. Terlepas dari benar tidaknya cerita tapi dapat kamu jadikan contoh event marketing yang kreatif.
2. Strategi Follow-Up
Dari pengumuman event marketing yang akan berlangsung, sedikit banyak pasti akan ada respon yang masuk. Respon seperti ini jangan sampai terlewat begitu saja, Tugasmu adalah meningkatkan rasa tertarik dari audience menjadi antusias untuk mengikuti acara.
Tugas tersebut penting khususnya apabila jenis acaranya hanya mengundang kalangan tertentu saja.
3. Strategi Pemberian Berbagai Promo dan Bonus
Strategi berikut biasanya akan perusahaan mulai jalankan apabila waktu penyelenggaraan event marketing semakin dekat. Perusahaan semakin menggencarkan promosi dengan memberikan berbagai promo dan bonus yang menggiurkan.
Contohnya adalah potongan harga maupun cashback sampai tanggal tertentu, mendapatkan merchandise, dsb.
4. Strategi Perencanaan dan Pengoordinasian Acara
Jangan karena terlalu fokus pada strategi promosi malah melupakan yang paling penting yaitu strategi mengatur event marketing itu sendiri. Pastikan setiap tahapan dari awal sampai akhir sudah terancang dengan jelas dan rapi secara tertulis agar tidak sampai lupa.
Kerapian dan kejelasan rundown acara akan menentukan keberhasilan dalam mengoordinasikan acara. Di samping itu sebaiknya juga perlu diprediksikan masalah-masalah yang mungkin muncul selama acara. Nantinya bila benar-benar terjadi dapat langsung segera kamu atasi.
Selenggarakan Event Marketingmu bareng Ngalup.co
Siap untuk menciptakan EVENT yang tak terlupakan? 🚀
Kami adalah Ngalup.co, ahli dalam menghadirkan event-event spektakuler! Dari perencanaan hingga pelaksanaan, kami telah berhasil mengatur ratusan acara sukses.
Kami menyediakan solusi lengkap untuk semua kebutuhan event:
event planning, produksi, speaker berkualitas, media release yang menghebohkan, dan segala hal yang dibutuhkan untuk membuat event bersinar!
Ayo, jadikan event yang selanjutnya sebagai karya masterpiece dengan Kolaborasi Bareng Ngalup.co!
Tips Membuat Event Marketing Semakin Menarik
Promosinya sudah heboh juga harus disertai dengan eksekusi acara yang menarik supaya meninggalkan kesan yang bagus bagi pengunjung.
Maka dari itu, kamu bisa tambahkan beberapa fitur ini supaya acaramu jadi semakin terlihat menarik :
Pojok Cemilan
Namanya cemilan apalagi kalau gratis sudah pasti akan membuat orang tertarik. Tidak ada salahnya juga kalau kamu menambahkannya dalam event marketing. Misalnya kue muffin, bola-bola coklat, biskuit, keripik, dsb.Cemilan tersebut dapat pula kamu jadikan branding dengan menaruh logo perusahaan di situ.
Media Berfoto yang Menarik
Di zaman sekarang hampir sebagian besar orang suka berfoto. Hidup terasa kurang apabila mengikuti suatu acara tapi tidak mendokumentasikannya. Dengan demikian supaya terlihat eye catching, buatlah bagian khusus untuk berfoto.
Contohnya menggunakan pigura-pigura yang dibuat seperti logo media sosial. Bisa juga kamu memakai backdrop yang memanjakan mata.
Backdrop dapat kamu manfaatkan untuk memajang logo perusahaan. Jadi nanti latar belakang foto pengunjung adalah logo tersebut. Sangat bagus bukan buat branding ?
Cendera Mata Untuk Kenang-Kenangan
Makanan cuma dapat dinikmati saat event marketing. Supaya brand perusahaan dapat terpampang lebih lama di ingatan konsumen, sebaiknya juga berikan cendera mata. Tidak perlu yang terlalu mahal, ada beberapa jenis barang murah dan simple yang dapat dijadikan souvenir seperti :
- Gelang yang sudah terpasang logo dan warna khas perusahaan. Pastikan modelnya bagus dan bahan pembuatnya awet sehingga konsumen bisa memakainya untuk di luar acara.
- Tas belanja yang terbuat dari kain atau kertas dengan logo perusahaan di bagian depannya. Tidak seperti gelang yang cuma sebatas aksesoris, tas lebih memiliki banyak kegunaan untuk kegiatan sehari-hari.
Permainan Cahaya
Kemeriahan acara akan semakin terasa bila mendapat dukungan dari permainan visual yang memanjakan mata. Salah satu cara menciptakan atmosfer yang menarik adalah mengondisikan lighting. Pakai warna lighting yang sesuai ciri khas perusahaan tapi tetap perhatikan aspek estetikanya
Jika ingin membuat event marketing memang harus sebaik mungkin karena tentu tidak mau bukan sudah keluar biaya banyak, ternyata acaranya mengecewakan.
Sudah rugi budget, nama perusahaan juga tercoreng. Dengan demikian pastikan strateginya benar-benar tersusun sempurna.
