Apa itu Webinar? Manfaat, Tujuan dan Konsepnya

Di era komunikasi modern seperti saat ini keberadaan webinar adalah suatu hal yang umum. Melalui seminar online ini maka semua kalangan masyarakat di mana saja akan dapat lebih mudah saling terkoneksi untuk berbagai kebutuhan.

Misalnya untuk mengikuti rapat koordinasi atau kursus pelatihan untuk keterampilan tertentu. Nah bagi yang belum paham apa itu webinar, manfaat webinar serta konsep pelaksanaannya, silahkan ikuti penjelasan di bawah ini

Apa Itu Web-Seminar?

Menurut Dictionary, webinar artinya presentasi berbentuk seminar yang penyelenggaraannya bertempat di internet. Tentunya berbagai macam presentasi bisa dilakukan dengan menggunakan model seminar di internet ini. 

Dari segi istilahnya sendiri, kepanjangan webinar berasal dari 2 istilah yaitu web dan seminar. Karena operasi dasarnya menggunakan internet maka peserta web seminar akan mendapatkan kemudahan mengikuti kegiatan ini dari lokasi manapun. 

Topik yang dibahas adalah tema yang spesifik. Oleh karena itu maka pembicara yang hadir dalam web seminar adalah seseorang yang memang memiliki keahlian pada bidang tertentu. 

Nantinya pada akhir kegiatan, biasanya para peserta seminar virtual ini akan mendapatkan sertifikat elektronik. Manfaat sertifikat webinar ini pun akan berlaku layaknya sertifikat dari hasil seminar secara offline lainnya.

Yaitu sebagai tanda bukti jika yang bersangkutan telah mengikuti acara seminar tertentu secara online. Sekaligus tanda dimilikinya keterampilan sebagaimana kursus pelatihan yang terselenggara melalui seminar web tersebut.

Jadi kesimpulannya, seminar virtual ini adalah seminar yang didesain sedemikian rupa layaknya seminar konvensional. Hal tersebut agar para peserta di dalamnya tetap dapat melakukan interaksi yang sama meski hanya virtual.

Manfaat dan Tujuan Webinar

Ada perbedaan webinar dan workshop yang sangat mendasar. Namun melalui keduanya siapapun bisa mendapatkan ilmu. Nah berikut betberapa manfaat sekaligus tujuan webinar, sebagaimana uraian dari Live-Webinar antara lain adalah sebagai berikut:

1. Berkomunikasi

Tujuan sekaligus manfaat pertama terselenggaranya web seminar adalah untuk melakukan komunikasi antara beberapa pihak secara bersama-sama. Bentuk komunikasi ini pun bisa sangat beragam.

Misalnya untuk melakukan koordinasi antar bagian departemen di berbagai wilayah di dalam satu perusahaan. Atau bisa juga sebagai bentuk proses perekrutan karyawan baru, dan masih banyak lagi tujuan dan manfaat lainnya.

2. Sebagai Lead Magnet

Sebuah seminar online bisa juga bertujuan untuk mendapatkan lead magnet bagi suatu perusahaan. Menurut Investopedia, lead magnet ini adalah istilah yang berkaitan dengan pemberian layanan gratis dengan maksud untuk  mengumpulkan data konsumen. 

Layanan gratis tersebut bisa berbentuk buletin elektronik, free trial produk atau bisa juga konsultasi gratis. Nah melalui layanan gratis itulah perusahaan akan mendapatkan timbal balik berupa informasi kontak calon konsumennya yang menjadi lead bagi divisi marketing.

3. Lebih Hemat

Salah satu manfaat dari terselenggaranya seminar secara virtual adalah meminimalisir anggaran penyelenggaraan. Hal tersebut sekaligus jadi perbedaan seminar dan webinar yaitu peniadaan biaya untuk membayar akomodasi dan transportasi pembicaranya.

Semua itu karena pada penyelenggaraan seminar secara online akan memungkinkan pembicara tak perlu pergi ke tempat berlangsungnya acara. Semua materi dapat disampaikan dari lokasi pembicara berada secara virtual.

Akibatnya dana penyelenggaraan seminar pun dapat ditekan tanpa mengurangi mutu dari materi yang diberikan kepada peserta.

4. Konten Dapat Digunakan Lagi

Pada penyelenggaraan seminar secara online, maka materi yang tersampaikan kepada peserta akan ada rekamannya. Nah rekaman berisi materi ini bisa diputar lagi kelak di kemudian hari pada saat dibutuhkan kembali.

Atau bisa juga Anda lakukan pengeditan lalu menjadikannya konten video dengan penambahan atau modifikasi untuk penyempurnaan materi. Bisa juga materi video diterjemahkan ke dalam bentuk desain grafis yang lebih mudah dimengerti untuk Anda bagikan ke berbagai platform.

5. Meningkatkan Kredibilitas

Menurut Flowapp, seminar secara online akan menjadi sarana yang paling ideal bagi Anda yang ingin meningkatkan nilai kredibilitas. Entah itu untuk keperluan pribadi atau perusahaan.

Melalui acara seminar dengan susunan acara yang jelas, pemberian materi yang berbobot dari pembicara berkualitas maka reliabilitas akan bisa berkembang. 

Audiens yang menghadiri akan memiliki kepercayaan yang lebih terhadap produk yang ditawarkan melalui pendapat tenaga ahli yang diundang. Sedangkan bagi tenaga ahli tersebut akan timbul juga manfaat tak langsung bagi dirinya. 

Yaitu sebagai self-branding akan keahliannya pada bidang tertentu. Selain itu dengan aktif tampil, sang pembicara juga akan menunjukkan pengetahuannya di bidang tertentu.

6. Meningkatkan Revenue 

Pada akhirnya web seminar juga akan menjadi pilihan sarana yang tepat untuk meraih pendapatan yang besar. Bagaimana tidak, melalui web seminar, perusahaan akan dapat menjual reputasi nama baiknya agar konsumen membeli konten eksklusif di dalam web kontennya. 

Jenis-jenis Seminar Online

Menurut The Flow ada beberapa jenis web seminar sesuai dengan tujuan dan goals yang ingin dicapai penyelenggaranya, yaitu:

1. E-Learning 

Sesuai namanya web seminar ini memiliki tujuan untuk memberikan edukasi bagi para pesertanya. Topik pembahasannya sangat beragam tergantung pada kebutuhan dan tujuan. Yang menjadi pembicara sebagai pemberi materi adalah seorang profesional pada bidangnya.

2. Employee Training 

Serupa dengan jenis web seminar e-learning di atas, tujuan penyelenggaraan seminar ini adalah sebagai sarana edukasi. Perbedaan mendasar dari kedua jenis web seminar ini terletak pada peserta serta penyelenggaranya.

Jika pada e-learning pesertanya bisa kalangan umum, maka pada employee training peserta seminar adalah khusus karyawan dari suatu perusahaan tertentu. 

Untuk penyelenggaranya e-learning bisa perusahaan manapun sedang untuk employee training adalah perusahaan dimana karyawan peserta bekerja.

3. Thought Leadership 

Jenis web seminar thought leadership adalah seminar online yang terselenggara dalam rangka melakukan pembahasan berkaitan dengan hal spesifik. Misalnya tren atau perkembangan terkini di bidang industri tertentu.

Penyelenggaranya adalah suatu perusahaan yang membutuhkan data atas tren market yang berlangsung. Untuk konsep acara biasanya audiens akan terbagi menjadi beberapa segmen bergantung pada kemampuan finansial perusahaan penyelenggaranya.

4. Product Demonstration 

Jenis seminar virtual product demonstration biasanya akan digunakan oleh suatu perusahaan atau brand yang akan melakukan peluncuran produk baru. Tujuan utama pengadaan jenis web seminar ini adalah melakukan edukasi bagi target konsumennya.

Yang pada akhirnya diharapkan hal tersebut tentu saja akan membantu untuk dapat meningkatkan nilai penjualan produk yang baru tersebut. 

Nantinya konten utama web seminar adalah penjelasan bagaimana produk baru tersebut akan menjadi solusi terbaik. Yaitu jalan keluar atas permasalahan yang selama ini dihadapi oleh para audiens di dalam seminar.

5. Lead Nurturing 

Jenis seminar virtual yang kelima adalah lead nurturing. Seminar online jenis lead nurturing ini memiliki tujuan menjaga antusiasme dari calon konsumen yang menunjukkan ketertarikan atas suatu produk.

Oleh karena itu konten utama web seminar online ini adalah edukasi mengenai kelebihan atas produk atau jasa layanan. Tujuan terselenggaranya seminar ini adalah menunjukkan kompetensi perusahaan pada produksinya sehingga calon konsumen akan memiliki trust.

6. Corporate Communication 

Sesuai namanya, tipe web seminar ini adalah sebagai sarana membangun komunikasi antara perusahaan dengan karyawannya. Tujuan utama penyelenggaraan seminar ini adalah penyampaian kabar atau berita penting yang terkait dengan perusahaan.

Selain itu web seminar ini juga bertujuan untuk menjaring feedback dari karyawan bagi kemajuan perusahaan. Sekaligus juga menjawab pertanyaan yang menjadi uneg-uneg karyawan selama ini.

7. On-demand 

On-demand web seminar adalah seminar online yang terselenggara atas permintaan pasar atau calon peserta. Oleh karena itu topik yang diambil, pembicara dan peserta seminar akan sangat luas. Misalnya seminar tentang parenting, perkembangan gadget atau gaya hidup sehat. 

8. Panelist Discussion 

Penyelenggara dari jenis seminar online ini akan mengundang berbagai ahli dari satu bidang industri tertentu. Peserta seminar ini adalah semua kalangan atau siapa saja yang tertarik terhadap topik yang akan dibahas.

Perbedaan Webinar dan Workshop

Webinar dan workshop adalah dua jenis kegiatan yang sering digunakan untuk menyampaikan informasi, memfasilitasi pembelajaran, dan berbagi pengetahuan. Namun, keduanya memiliki tujuan, format, dan interaksi yang berbeda. Berikut adalah perbedaan antara webinar dan workshop secara detail:

Tujuan

• Webinar

Tujuan utama dari webinar adalah untuk menyampaikan informasi atau presentasi kepada audiens yang lebih besar. Webinar sering digunakan untuk tujuan pemasaran, edukasi, atau presentasi yang lebih formal. Biasanya, webinar melibatkan satu atau beberapa pembicara yang memberikan presentasi kepada audiens yang lebih pasif.

• Workshop

Tujuan utama dari workshop adalah untuk mengaktifkan peserta dengan keterlibatan aktif dalam pembelajaran dan praktek. Workshop dirancang untuk memungkinkan peserta belajar melalui interaksi, latihan, dan kerja kelompok. Peserta diharapkan terlibat aktif dalam kegiatan yang dipandu oleh instruktur.

Format

• Webinar

Webinar biasanya berlangsung secara online dan dapat diikuti oleh audiens dari berbagai lokasi. Biasanya, ada satu atau beberapa pembicara yang memberikan presentasi menggunakan alat seperti PowerPoint atau video. Peserta webinar dapat berinteraksi melalui fitur chat atau tanya jawab, tetapi interaksi ini seringkali terbatas.

• Workshop

Workshop dapat diselenggarakan secara online atau offline. Ini melibatkan peserta dalam berbagai kegiatan seperti diskusi, permainan peran, simulasi, dan latihan. Interaksi antara peserta dan instruktur lebih aktif, dan peserta diharapkan berkontribusi aktif dalam pembelajaran.

Durasi

• Webinar

Webinar biasanya berlangsung dalam waktu yang lebih singkat, seringkali antara 30 menit hingga 2 jam. Ini karena fokus utama adalah menyampaikan informasi dengan cepat dan efisien.

• Workshop

Workshop cenderung memiliki durasi yang lebih panjang, seringkali selama beberapa jam hingga beberapa hari. Durasi yang lebih lama memungkinkan peserta untuk lebih mendalam dalam materi dan berpartisipasi dalam latihan yang lebih luas.

Interaksi

• Webinar

Interaksi dalam webinar seringkali terbatas pada pertanyaan dan tanggapan melalui fitur chat atau tanya jawab. Peserta memiliki peran yang lebih pasif dalam kegiatan ini.

• Workshop

Workshop didesain untuk interaksi yang aktif antara peserta dan instruktur. Peserta diberi kesempatan untuk berbicara, berkolaborasi, dan berbagi pengalaman dengan sesama peserta.

Materi

• Webinar

Webinar biasanya fokus pada penyampaian informasi, presentasi, atau diskusi yang lebih formal. Materi lebih sering bersifat informatif atau edukatif.

• Workshop

Workshop lebih cenderung untuk mengeksplorasi konsep atau keterampilan secara lebih mendalam. Materi biasanya lebih praktis dan berfokus pada penerapan langsung.

Konsep Web-Seminar

Dari Hubspot, terdapat beberapa konsep webinar dasar yang harus Anda pahami, yaitu: 

1. Memanfaatkan Jaringan Internet

Web seminar adalah seminar yang terselenggara secara online, sehingga keberlangsungannya akan sangat tergantung pada ketersediaan jaringan internet. Dengan jaringan internet maka kegiatan seminar akan menjadi live webinar.

Bentuk seminarnya sih beragam tergantung kebutuhan sebagaimana uraian penjelasan pada poin sebelumnya. Pun demikian dengan pihak penyelenggara maupun peserta web seminarnya.

Nantinya selama proses penyelenggaraan seminar, keberadaan perangkat lunak mutlak dibutuhkan agar konferensi web bisa terlaksana. Selain untuk mengirimkan acara serta konten ke web, perangkat lunak juga jadi sarana untuk menjalin komunikasi dengan peserta. 

2. Tanggal dan Waktu Tertentu

Meski webinar dan seminar adalah dua jenis yang berbeda namun keduanya mutlak membutuhkan tanggal dan waktu tertentu. Pada web seminar tanggal serta waktu acara akan diterbitkan oleh penyelenggaranya terlebih dahulu. 

Nantinya para peserta web seminar dapat mendaftar dengan menggunakan suatu situs web yang secara otomatis akan menerima tautan. Dengan begitu pada saat hari H, peserta web seminar tinggal mengklik tautan yang tersedia agar bisa bergabung di acara.

 3. Memiliki Waktu Tetap & Komunikasi 2 Arah

Sebuah web seminar akan mempunyai batas waktu tertentu sebagai tanda memulai dan mengakhiri acara. Kegiatan seminar online ini bukan rekaman namun merupakan transmisi langsung dimana semua kegiatan terjadi secara realtime. 

Pada saat acara berlangsung, semua peserta akan terlihat pada layar perangkat yang digunakan. Yang mana pada layar tersebut juga akan ditampilkan konten atau materi dari topik bahasan seminar.

Meski berlangsung secara online, para peserta (atas seizin pembicara atau moderator) boleh berbicara atau mengajukan pertanyaan

Sampai di sini penjelasan mengenai apa itu webinar serta berbagai hal yang terkait, semoga dapat membantu memperluas wawasan Anda.

Jadikan Event Seminarmu Sukses Bersama Ngalup.co

Ngalup.co telah terpercaya untuk menghidupkan impian Anda dalam setiap event. Dari Webinar yang memukau hingga Seminar Offline yang tak terlupakan, Ngalup.co hadir dengan layanan lengkap dan pengalaman dalam mengatur ratusan event sukses yang didukung dengan:

• ✨ Rencana & Produksi Event yang Spektakuler
• ✨ Desain & Dekorasi yang Mengagumkan
• ✨ Pelaksanaan On-site yang keren
• ✨ Bakat, Panggung, Pembicara yang Luar Biasa
• ✨ Rilis Media yang Memukau

Kami adalah kunci kesuksesan setiap event Anda. Dengan Ngalup.co, setiap momen menjadi tak terlupakan.

Ayo, wujudkan event Anda bersama, dan Kolaborasi bareng Ngalup.co sekarang!

Frequently Asking Questions

1. Bagaimana cara mengikuti webinar?

1. Join ke aplikasi Zoom baik melalui PC atau HP dengan menekan link tautan yang telah dibagikan penyelenggara.
2. Pilih menu untuk bergabung.
3. Input ID webinar, masukkan nama serta alamat email, kemudian tekan tombol Bergabung ke Webinar. 

2. Apa saja yang harus dipersiapkan untuk webinar?

1. Menentukan tema lalu merancang materi yang akan diberikan pada peserta web seminar, sekaligus memilih pembicara.
2. Memilih berbagai perangkat untuk menunjang terselenggaranya acara.
3. Tentukan waktu acara.
4. Laksanakan promosi untuk menjaring peserta.
5. Jangan lupa buat rencana cadangan.

3. Apakah mengikuti webinar itu penting?

Bergabung dengan web seminar akan menambah wawasan baru yang didapatkan langsung dari narasumber yang berkompeten.  Anda juga dimungkinkan untuk berdialog guna mendapatkan pemahaman mendalam. Sehingga ya tentu saja mengikuti web seminar adalah penting.