Memang sekarang acara seperti seminar bisa kamu adakan secara online sehingga menjadi lebih praktis. Namun kepraktisan tersebut bukan berarti akan menjamin acara tersebut terselenggara dengan sukses.
Berikut ada beberapa hal yang tetap perlu kamu perhatikan dalam cara membuat webinar dengan benar yaitu :
Rumuskan Apa Tujuan Utama Webinar
Tujuan merupakan pondasi utama yang paling penting sebelum melakukan segala sesuatunya. Tanpa tujuan yang jelas maka kamu sudah pasti akan kehilangan arah. Maka dari itulah sebagai pembuka daftar cara membuat webinar, kamu harus tentukan dulu tujuannya ke mana.
Sebagai contohnya beberapa aspek yang bisa kamu jadikan tujuan untuk dicapai dalam penyelenggaraan webinar seperti :
- Meningkatkan penjualan produk barang dan jasa.
- Memperluas branding awareness perusahaan kepada lebih banyak orang.
- Mendapatkan database dari konsumen supaya perusahaan bisa memberikan informasi seputar produk secara langsung.
- Memberikan edukasi kepada audiens terkait tema yang dibawakan
Tujuan MinLup tempatkan di posisi nomor 1 karena perannya begitu krusial. Dari tujuan, kamu akan lebih mudah menemukan tema dan target audiens yang tepat.
Aktif Menggali Informasi
Menggali informasi dalam kaitannya dengan cara membuat webinar dapat kamu laksanakan lewat :
- Meriset acara-acara webinar yang telah kompetitor usahamu lakukan. Perhatikan seperti apa mereka saat menjalankannya.
- Menanyakan seputar webinar kepada orang-orang yang telah berpengalaman.
- Membuat survei untuk disebarluaskan kepada audiens untuk melihat respon mereka tentang webinar.
Menggandeng Partner yang Tepat Untuk Membantu Penyelenggaraan
Bagi instansi-instansi yang masih awam soal cara membuat webinar pasti akan merasa ketar-ketir. Bingung memikirkan apa saja yang harus dipersiapkan dengan bagus. Untuk masalah semacam ini, kamu tidak perlu sampai ketar-ketir.
Ngalup di sini selalu siap siaga membantu kamu menyukseskan apapun acara yang akan kamu buat. Masalah kompetensi tidak perlu kamu ragukan karena Ngalup sudah sangat berpengalaman dalam menyelenggarakan berbagai bentuk acara.
Dengan pengalaman yang sudah begitu dalam itulah, banyak instansi swasta maupun pemerintah yang mempercayakan acara mereka kepada Ngalup. Jadi tunggu apalagi hubungi kami sekarang juga.
Menguraikan Tema Dengan Lebih Detail
Berdasarkan tujuan yang sudah kamu tetapkan, dapat kamu tentukan tema yang sesuai. Dari sini, kamu uraikan lagi apa saja topik-topik yang menarik untuk dibahas berdasarkan tema tersebut.
Untuk dapat menemukan topik-topik yang paling cocok maka lagi-lagi kamu harus melakukan riset sebagaimana yang dilakukan dalam poin “menggali informasi”. Pastikan referensi-referensi yang kamu riset benar-benar terjamin validitasnya sehingga kamu tidak sampai menyesatkan audiens webinar nantinya
Setelah sumber yang terpercaya telah terkumpul maka kin tugasmu merangkumnya supaya menjadi lebih singkat dan lebih mudah dimengerti orang awam.
Tidak berhenti sampai di situ, dengan tema yang sudah diperas dalam topik-topik yang spesifik, kamu dapat menentukan siapa narasumber yang sesuai.
Pastikan Aplikasi Webinar Familiar Dipakai Oleh Audiens
Cara membuat webinar berikutnya adalah kamu harus perhatikan masalah aplikasi webinar yang akan jadi platform penyelenggaraan. Opsi aplikasi yang tersedia memang sangat berlimpah tapi prioritaskan pada yang sudah audiensmu pahami.
Dikhawatirkan apabila yang kamu pilih aplikasi yang tidak begitu populer akan mengganggu kelancaran webinar. Terlebih apabila audiensmu berasal dari kalangan bapak-bapak atau ibu-ibu yang lebih sulit beradaptasi dengan teknologi.
Di samping masalah kefamiliaran, masih ada 2 hal lagi yang perlu kamu pertimbangkan terkait aplikasi. Pertama, ada beberapa aplikasi yang mengharuskan kamu memakai versi berbayar supaya tidak ada batas waktu pemakaian. ‘Sehubungan itu, gunakanlah anggaranmu dengan bijaksana.
Kedua berkaitan pada fitur yang dimiliki di mana alangkah baiknya aplikasi yang kamu pakai memungkinkan untuk :
- Chatting dengan audiens
- Membagikan layar supaya materimu dapat dilihat audiens
- Melakukan record agar webinar dapat terdokumentasi
- Membangun hubungan interaktif dengan audiens lewat fitur survei atau tanya jawab.
Mempersiapkan Simulasi Untuk Latihan
Supaya persiapanmu semakin matang maka dalam cara membuat webinar, sebaiknya adakan latihan dulu. Jadi kamu bersama tim koordinator acara yang lain melakukan simulasi webinar.
Simulasi ini berguna agar kamu bisa memastikan semua aspek beroperasi dengan baik seperti :
- Jaringan internet
- Kejernihan visual dan audio
- Gadget yang dipakai untuk menyelenggarakan webinar
Dengan begitu, bila ternyata kamu menemukan masalah teknis pada aspek-aspek di atas, dapat segera ditangani sesegera mungkin. Jadi nanti waktu acara webinar sesungguhnya, tidak akan sampai terjadi kendala yang tidak diinginkan.
Membuat Promosi yang Tepat
Isi webinar yang menarik juga harus kamu sertakan dengan promosi yang tepat. Percuma saja bukan acara yang sudah bagus tapi karena marketing yang kurang menyebabkan tidak banyak orang yang tahu tentang acara itu.
Oleh karenanya pada cara membuat webinar, promosikan acaramu dengan :
Membuat Judul yang Semenarik Mungkin
Pertama kali yang akan audiens lihat dalam promosi apapun yang kamu lakukan pasti judulnya terlebih dahulu. Crystal Clear Communication menjelaskan bahwa promosi yang bagus harus mampu menarik perhatian audiens dalam waktu 7 detik.
Maka dari itu kamu perlu tahu cara membuat judul webinar yang menarik yaitu :
- Memakai Keyword yang Tepat
Meskipun di sini bukan ranah artikel SEO, pemakaian kata kunci yang tepat itu turut berperan penting bagi promosi webinar. Semakin akurat maka peluang promosimu ditemukan oleh audiens lewat mesin pencari juga semakin tinggi.
Misalnya kamu ingin membuat webinar digital marketing maka opsi kata kunci yang seharusnya ada dalam judul adalah :
- Content dan copywriting
- Social media advertising
- Social media, keyword, and trend tools for analyzing
- Marketing funnel
- E-mail marketing, dll.
- Penulisan yang Singkat, Padat, dan Jelas
Sebagaimana yang sudah paragraf sebelumnya sebutkan bahwa audiens hanya punya waktu 7 detik saja dalam melihat suatu konten. Jika judul yang kamu pakai terlalu panjang maka bisa jadi mereka sudah malas memahami lebih lanjut dan akan langsung skip.
Itulah yang mendasari judul harus kamu buat secara ringkas supaya audiens dapat segera memahami poin utama dari promosi. Lantas kira-kira berapakah panjang judul yang baik? Sayangnya tidak ada standar yang pasti di sini karena dalam bidang marketing semuanya bersifat situasional.
Pilih Media Sosial yang Sesuai Target Audiens
Seperti yang sudah disebutkan bahwa menemukan tujuan akan berdampak pula dalam menemukan target audiens yang cocok. Mengapa harus tahu informasi itu? Salah satu alasannya agar promosimu tepat sasaran sesuai dengan di media sosial mana mereka biasa berselancar.
Sebagai contoh kalau target webinarmu merupakan audiens dari kalangan gen Z dan milenial maka tempat promosi yang paling cocok adalah TikTok dan Instagram.
Dari list cara membuat webinar di atas, menentukan tujuan adalah yang paling utama karena berpengaruh pada langkah-langkah di bawahnya. Tidak mudah memang tapi tenang saja karena Ngalup akan siap mengurus semuanya buat kamu
FAQ
Apa saja yang dibutuhkan untuk webinar?
- Jaringan internet yang stabil
- Perangkat yang memadai karena akan berpengaruh pada kualitas audio dan visual
- Tema dan topik yang sesuai target audiens
- Aplikasi webinar yang familiar dengan audiens
- Narasumber
Apa yang membuat webinar menarik?
- Kemampuan panitia membuat sesi ice breaking untuk membangkitkan antusiasme audiens.
- Kemampuan narasumber dalam menyampaikan materi agar dapat dipahami semua audiens dengan mudah