Aplikasi webinar dalam perkembangannya hingga sekarang tidak bisa dibilang lagi sebagai media pembantu. Dengan berbagai manfaat dan kepraktisannya, aplikasi ini telah menjelma menjadi bagian yang krusial dalam kehidupan profesional.
Namun terlepas dari segala manfaatnya, kamu tetap perlu memperhatikan jenis aplikasi webinar yang akan kamu pakai. Ketepatan dalam memilih akan turut menentukan kesuksesan dari kegiatan yang akan kamu langsungkan lewat situ.
Rekomendasi Aplikasi Webinar Online
Untuk itulah MinLup di sini akan merekomendasikan 8 aplikasi yang bisa kamu jadikan pertimbangan:
Zoom
Jika membicarakan masalah webinar software tentu zoom adalah aplikasi pertama yang kemungkinan besar akan terlintas dalam benakmu. Tidak mengherankan karena di Indonesia sendiri, aplikasi inilah yang seringkali dipakai untuk melangsungkan tatap muka online.
Di samping masalah popularitas, kualitas aplikasi buatan Eric Yuan tidak perlu kamu ragukan lagi. Banyak sekali kelebihan yang ada di sini untuk membuat suasana pertemuan online semakin menyenangkan dan efisien. Adapun contohnya antara lain :
- Memungkinkan Anda mengundang hingga maksimal 1000 peserta. Akan tetapi untuk bisa melakukan ini kamu harus mengaktifkan versi yang berbayar dulu. Jika masih versi gratis, kamu hanya bisa mengundang maksimal 100 orang dan terbatas durasi 40 menit saja.
- Terdapat fitur berbagi layar yang sangat berguna apabila kegiatanmu melibatkan presentasi.
- Kualitas visual video dan audio yang jernih dan dapat kamu atur resolusinya.
- Fitur membuat polling yang biasanya dipakai dalam lingkup seorang pengajar meminta opini pesertanya.
- Fitur ruang breakout yang dapat membagi pertemuan dalam kelompok besar menjadi lebih kecil.
- Layout aplikasi webinar ini yang sederhana sehingga akan mudah kamu pelajari sendiri.
- Fitur yang memungkinkan peserta memilih suatu gambar untuk dijadikan latar belakang template video yang menampilkan wajahnya.
- Terdapat fitur recording untuk merekam aktivitas yang berlangsung, dll.
Google Meeting
Aplikasi selain zoom selanjutnya yang tidak kalah bagus adalah google meeting. Memang untuk beberapa fiturnya masih ada beberapa yang sama dengan sebelumnya seperti merekam acara dan membagikan layar.
Akan tetapi jangan salah, dalam aplikasi webinar yang satu ini masih memiliki berbagai kelebihan yang tidak zoom miliki yaitu :
- Dapat terintegrasi dengan google calendar yang akan mengirimkan pengingat ke gmail masing-masing peserta pada saat hari H acara.
- Rekaman video dapat kamu tambahkan subtitle.
- Benar-benar merupakan aplikasi webinar gratis yang memberikan lebih banyak keleluasaan durasi acara daripada zoom. Di sini kamu dapat menggelar acara tanpa dibatasi oleh waktu meskipun versinya masih belum berbayar.
- Dapat terintegrasi pula dengan Google drive untuk menyimpan hasil rekaman. Terkait masalah penyimpanan ini, dapat kamu tingkatkan hingga kapasitas 10 TB apabila menggunakan versi berbayarnya.
GoToWebinar
Sebagai rekomendasi ketiga dalam daftar aplikasi webinar yang bisa kamu pilih yaitu GoToWebinar. Tampilan dari user interface dari aplikasi tersebut masih tergolong rapi dan sederhana sehingga kamu tidak akan kesulitan saat mengatur webinar.
Fitur yang tersedia juga tidak kalah lengkapnya. Mulai dari fitur rekam, screen sharing, hingga fitur kuesioner kepuasan peserta terhadap acara beserta hasil analisisnya. Lebih hebatnya lagi, Tech Radar menyebut jika aplikasi ini memungkinkan kamu mengundang peserta sampai batas 5000 orang.
Microsoft Teams
Setelah sempat membahas google, kita menuju aplikasi webinar buatan perusahaan raksasa lainnya yaitu Microsoft yang meluncurkan Microsoft Teams. Lewat aplikasi ini, kamu akan memperoleh berbagai kemudahan dalam membuat pertemuan online, memberikan undangan kepada orang lain, dan membagikan presentasi.
Apalagi aplikasi yang satu ini sudah terhubung dengan produk digital yang sudah sangat tersohor dari perusahaan buatan Bill Gates tersebut. Produk yang dimaksud di sini adalah Microsoft Words dan Excel. Dengan demikian, akan semakin mudah lagi membagikan materi ke dalam webinar.
Mantapnya lagi, Microsoft Teams turut mendukung keefisienan karena memberikan ruang supaya suatu file dapat kamu edit bersama rekan-rekan lainnya. Amat bermanfaat bagi pertemuan yang berada dalam lingkup perusahaan profesional.
Join.me
Join me merupakan salah satu aplikasi seminar online yang cukup menarik di samping 4 lainnya yang sudah disebutkan. Salah satu keunggulan yang dapat menjadi daya tarik di sini adalah fitur untuk kamu menamai sendiri link undangan acara yang akan kamu sebarkan kepada peserta.
Lewat fitur tersebut, selain visual undangan lebih enak dilihat, peserta juga akan lebih mudah apabila akan masuk ke dalam lobby online dari acara.
Tidak cuma itu saja, Join.me telah terhubung dengan aplikasi penunjang pertemuan online lainnya seperti Office 365, Slack, dan Ms. Outlook. Dengan begitu kenyamanan peserta selama mengikuti acara akan lebih terakomodasi.
EzTalks Webinar
Mungkin di Indonesia, aplikasi webinar dalam daftar keenam ini belum terlalu familiar. Namun sebenarnya untuk skala dunia telah memiliki popularitas yang tinggi. Interface-nya yang ramah untuk pemakai awam sehingga lebih accessible bagi semua kalangan baik itu individu maupun perusahaan.
Dengan menggunakan ezTalks Webinar, kamu akan mendapatkan berbagai macam kenyamanan saat melakukan webinar. Belum lagi dengan berbagai nilai positif lainnya yang meliputi :
- Kualitas visual dan audio dari video yang jernih
- Sudah memiliki fitur screen sharing untuk berbagi materi dengan peserta
- Menyediakan fitur untuk membuat survei dalam menilai respon peserta terhadap acara
Demio
Bagi kamu yang mendapat tanggung jawab mengatur pertemuan online tapi bukan tipe yang paham dengan teknologi, tidak perlu khawatir. Demio hadir menjadi salah satu aplikasi webinar yang akan mempermudah segala urusanmu.
Fiturnya mudah dipahami dan juga lengkap meliputi fitur paling dasar seperti screen sharing dan chatting secara pribadi atau grup. Ada juga fitur yang advance seperti membuat polling dan analisis performa webinar yang telah terselenggara.
Livestorm
Menutup daftar rekomendasi aplikasi webinar, ada livestorm yang kualitasnya juga jempolan. Fitur utama untuk chatting dan berbagi layar yang sudah tersedia komplet dan masih ada fitur tambahan lainnya. Sebagai contoh fitur yang membuat kamu dapat menyatukan webinar dengan marketing tools dalam rangka pengelolaan peserta.
Bagaimana? Dari 8 opsi aplikasi webinar yang sudah tersedia di atas, Sohibul Ngalup akan coba yang mana? Apapun pilihannya nanti, jangan lupa kalau kamu mau mengadakan webinar, Ngalup selalu siap membantu.
Bikin Webinar Keren Bareng Ngalup.co
Ngalup.co adalah partner terpercaya untuk semua kebutuhan eventmu, mulai dari Webinar hingga Seminar Offline. Dengan pengalaman dalam menangani ratusan event sukses, kami siap membantu merencanakan, memproduksi event dengan sempurna.
Layanan Kami Meliputi:
- Perencanaan & Produksi Event yang Tepat Sasaran
- Desain & Dekorasi yang Memukau
- Pelaksanaan On-Site yang Profesional
- Pemilihan Talent, Stage, dan Pembicara Berkualitas
- Media Release yang Efektif
- Dan Berbagai Kebutuhan Event Lainnya
Kami mengerti bahwa setiap event memiliki keunikannya sendiri, dan itulah mengapa kami bekerja erat dengan untuk memastikan setiap detail berjalan mulus.
Jangan biarkan eventmu menjadi biasa-biasa saja. Jadikan eventmu keren dan tak terlupakan dengan Kolaborasi Bareng Ngalup.co.
FAQ
Bagaimana cara memilih aplikasi webinar yang tepat?
- Lebih baik gunakan aplikasi yang baik itu pengurus dan peserta sudah sangat familiar. Ini untuk meminimalkan tersendatnya acara akibat masalah teknis.
- Memori aplikasi yang ringan sehingga mengakomodasi peserta yang mungkin perangkatnya masih low spec.
- Kalau memang memungkinkan, prioritaskan memakai versi gratis.
- Fitur-fitur yang ada di dalamnya sesuai kebutuhan acara yang kamu selenggarakan.
Apa yang perlu saya persiapkan sebelum mengadakan webinar?
- Persiapan materi
- Persiapan peralatan-peralatan yang dibutuhkan
- Penentuan partner untuk membantu pelaksanaan webinar bila diperlukan. Sehubungan dengan ini, Ngalup akan bersedia menjadi teman yang akan mendukung kesuksesan acaramu.
- Penentuan waktu webinar yang tepat yang sekiranya tidak tabrakan dengan aktivitas utama peserta.
- Persiapan marketing yang sesuai target audiens
- Persiapan plan B untuk mengantisipasi terjadinya kendala di tengah webinar
