10+ Contoh RAB Event untuk Budgeting dan Cara Buatnya

Photo of author
Written By ngalup

Artikel ini telah diterbitkan oleh
Ngalup Collaborative Network.

Dalam mempersiapkan penyelenggaraan suatu acara, ketersediaan dana memang penting untuk kelangsungan ke depannya. Itulah mengapa instansi manapun yang akan mempersiapkan acara pasti akan membuat RAB agar pemakaian dana dapat dilakukan dengan efektif dan tepat sasaran.

Apa itu RAB? Bagi kamu yang masih asing dengan istilah tersebut, MinLup akan bantu kamu memahaminya dalam artikel ini. Di sini Minlup tidak hanya akan jelaskan masalah definisi saja tapi juga mencakup pada cara buat dan contoh RAB event itu seperti apa.

Definisi RAB

Mengutip dari laman OCBC NISP, RAB ( Rencana Anggaran Biaya) merupakan suatu kalkulasi yang dibuat secara tertulis untuk memperkirakan pemakaian dana. Jadi bila memakai konteks penyelenggaraan acara, RAB kamu buat untuk mencatat secara detail tentang : 

  • Apa saja kebutuhan yang harus tersedia agar acara dapat berlangsung dengan lancar. Kebutuhan di sini bentuknya bisa bermacam-macam seperti barang, tenaga kerja, jasa, dan masih banyak lainnya. 
  • Berapa nominal yang dialokasikan untuk melakukan pengadaan pada masing-masing kebutuhan tersebut.   

Cara Membuat Rab Event

Berdasarkan definisi di atas, kini tentu kamu sudah tahu betapa pentingnya contoh RAB Event itu. Oleh karenanya bagi kamu yang tergabung dalam instansi yang sering mengadakan event, sebaiknya tahu bagaimana membuat RAB yaitu dengan :    

1. Memahami Dengan Jelas Tujuan dan Durasi Pemakaian Dana

Untuk membuat RAB yang akurat maka kamu harus pahami dulu dana acara akan dipakai untuk tujuan apa dan apakah mencukupi untuk jangka waktu tertentu. Ini hal pertama yang paling penting supaya nanti kamu dapat mencegah pengeluaran yang tidak perlu. 

2. Membuat Perincian Tentang kebutuhan Acara

Setiap nominal sekecil apapun yang keluar dalam pembuatan acara adalah berharga sehingga tetap harus kamu perhitungkan. Nominal yang kecil kalau terakumulasi dalam jumlah banyak pada akhirnya akan memiliki nilai yang signifikan.

Itulah alasan dalam pembuatan contoh RAB event, semua kebutuhan yang diperlukan wajib tercatat secara detail dan menyeluruh. Selain itu dengan semakin detail daftar kebutuhan yang tercatat, perhitungan perkiraan dana juga akan makin tinggi akurasinya. 

3. Mencari Informasi Harga yang Paling Bagus

Pada lingkup acara sekalipun, MinLup yakin pihak penyelenggara akan menerapkan prinsip ekonomi. Ingin acara berlangsung sukses dengan biaya yang seminimal mungkin. Dari sinilah penting sekali bagi kamu  menghimpun informasi harga dari berbagai vendor untuk suatu barang kebutuhan tertentu.

Tujuannya supaya kamu dapat melakukan perbandingan dan pertimbangan sebaiknya membeli barang dari vendor yang mana. Pastikan vendor yang kamu pilih mampu memberikan harga yang terjangkau tapi tetap berkualitas layak pakai. 

Jangan lupa perhatikan juga saat mencari informasi harga, nominal yang muncul merupakan yang sudah versi paling baru. Alasannya agar perbandingan vendor. yang nanti kamu lakukan semakin jitu.

4. Menjumlahkan Semuanya dan Mengevaluasi Lebih Lanjut

Setelah semua kebutuhan telah tercatat dalam contoh RAB event maka sekarang tugasmu adalah menjumlahkan semua nominalnya. Dari nominal tersebut, kamu berikutnya evaluasi  apakah dana yang nyata tersedia mencukupi untuk cover. Bila masih belum maka kamu harus ulangi  lagi langkah 1-3. 

ngalup collaboration

Tenang saja meskipun kelihatannya kompleks, jangan sampai mengendurkan semangatmu. Ngalup di sini siap membantu mengurus segala sesuatunya demi kesuksesan acara termasuk dalam membuat contoh RAB event.   Jadi tunggu apalagi, Kolaborasi bareng Ngalup sekarang juga. 

Contoh Rencana Anggaran Biaya Event

rancangan anggaran biaya event

Supaya penggambaran tentang RAB semakin jelas dan mudah untuk kamu pelajari maka MinLup berikan 11 contoh RAB event berikut : 

Contoh RAB Proposal Event Bakti Sosial

No.Nama BarangJumlahKeteranganHarga SatuanTotal
1.Parcel sembako30 buahRp 25.000,00Rp 750.000,00
2.Nasi kotak untuk makan siang100 kotakRp 30.000,00Rp 3.000.000,00
3.BBM transportasi panitia10 liter2 motor dan 2 mobilRp 10.000,00Rp 100.000,00
4.Donasi1 amlopRp 2.500.000,00
Total PengeluaranRp 6.350.000,00

Contoh Rab Event Buka Puasa Bersama

No.Nama BarangJumlahKeteranganHargaTotal
1.Hiasan untuk dekorasi1 paketDesain divisi dekorasiRp 200.000,00Rp 200.000,00
2.Nasi campur300 kotakRp 15.000,00Rp 4.500.000,00
3.Air mineral300 kotakRp 10.000,00Rp 3.000.000,00
4.Takjil300 bungkusRp 8.000,00Rp 2.400.000,00
Total PengeluaranRp 10.100.000,00

Contoh RAB Event Seminar Parenting 

Bagian Dekorasi

No.Nama BarangJumlahKeteranganHarga SatuanTotal
1.Dekorasi Panggung1 paketDekor manualRp 300.000,00Rp 300.000,00
2.Dekorasi tambahan1 paketDekor di luar panggungRp 500.000,00Rp 500.000,00
3.Dekorasi pintu masuk1 paketDekor manual tahan airRp 300.000,00Rp 300.000,00
4.Gunting5BeliRp 10.000,00Rp 50.000,00
5.Lakban bening2BeliRp 5.000,00Rp 10.000,00
6.Double tape foam5BeliRp 20.000,00Rp 100.000,00
7.Tali rafia2BeliRp 10.000,00Rp 20.000,00
9.Biaya tidak terdugaRp 220.000,00Rp 220.000,00
Total PengeluaranRp 1.500.000,00

Bagian Konsumsi:

No.Nama BarangJumlahKeteranganHarga SatuanTotal
1.Nasi campur25 kotakBeliRp 20.000,00Rp 500.000,00
2.Air mineral4 dusBeliRp 30.000,00Rp 120.000,00
3.Biaya tidak terdugaRp 100.000,-
Total PengeluaranRp 720.000,00

Bagian Acara:

No.Nama BarangJumlahKeteranganHarga SatuanTotal
1.Print Cue Card4 lembar A5Jasa printRp 2.000,00Rp 8.000,00
2.Lanyard1 paketIsi 30Rp 100.000,00Rp 100.000,00
3.Lain-lainRp 40.000,00
Total PengeluaranRp 148.000,00
Total Pengeluaran Dekorasi +Konsumsi +AcaraRp 2.368.000,00

Contoh Budgeting Event Masa Orientasi Mahasiswa Baru

Divisi Acara
No.Nama BarangUnitKeteranganHarga SatuanTotal
1.Lanyard1 packBeliRp 150.000,00Rp 150.000,00
2.Printing5xBisa bertambahRp 80.000,00Rp 400.000,00
3.Sound Sistem1 setSewa 4 hariRp 300.000,00Rp 300.000,00
4.Biaya tak terdugaRp 150.000,00
Total PengeluaranRp 1.000.000,00
Divisi Konsumsi
No.Nama BarangUnitKeteranganHarga SatuanTotal
1.Makan400 box/ harix3 hariRp 10.000,00Rp 12.000.000,00
2.Minum6 dusBeliRp 40.000,00Rp 240.000,00
3.Energen10 rencengBeliRp 12.000,00Rp 120.000,00
4.Galon4 buahRefilRp 3.000,00Rp 12.000,00
6.Lain-lainRp 200.000,00
Total PengeluaranRp 12.572.000,00
Total Pengeluaran Acara + KonsumsiRp 13.572.000,00

Contoh RAB Event Hiking Bersama

Summit Pertama
No.Nama BarangUnitKeteranganHarga SatuanTotal
1.Tenda6 buahSewaRp 40.000,00Rp 240.000,00
2.Matras20 buahSewaRp 3.000,00Rp 60.000,00
3.Gas portabel3 buahSewaRp 10.000,00Rp 30.000,00
4.Flysheet3 buahSewaRp 5.000,00Rp 15.000,00
5.HTM24 tiketotsRp 15.000,00Rp 360.000,00
6.Lain-lainRp 200.000,00
Total Pengeluaran Summit 1 Rp 905.000,00
Summit Kedua
No.Nama BarangUnitKeteranganHarga SatuanTotal
1.Tenda6 buahSewaRp 40.000,00Rp 240.000,00
2.Matras20 buahSewaRp 3.000,00Rp 60.000,00
3.Gas portabel3 buahSewaRp 10.000,00Rp 30.000,00
4.Flysheet3 buahSewaRp 5.000,00Rp 15.000,00
5.HTM24 tiketotsRp 10.000,00Rp 240.000,00
6.Lain-lainRp 200.000,00
Total Pengeluaran Summit 2Rp 785.000,00
Total Pengeluaran Summit 1 + Summit 2Rp 1.690.000,00

Contoh RAB Event Rapat Akbar

No.Nama BarangJumlahKeteranganHarga SatuanTotal
1.VenueAula Budaya NasionalSewa 2 hariRp 500.000,00Rp 1.000.000,00
2.Door prize15BuatRp 20.000,00Rp 300.000,00
3.Makan100 paxCatering boxRp 15.000,00Rp 1.500.000,00
4.Sound1 paxSewaRp 3.000.000,00Rp 3.000.000,00
5.Keamanan2 orangLuar panitiaRp 200.000,00Rp 200.000,00
6.Lanyard panitia1 packIsi 30Rp 150.000,00Rp 150.000,00
7.Lain-lainRp 1.000.000,00
Total PengeluaranRp 7.150.000,00

Contoh RAB Event Pagelaran Seni Budaya

NOKEBUTUHANJUMLAH DIBELI x HARGA SATUANTOTAL NOMINAL
1KESEKTARIATAN  
 Penggandaan Proposal20 x @ Rp.30.000,00Rp. 600.000,00
 Sertifikat50 x @ Rp. 10.000,00Rp. 500.000,00
 Undangan40 x @ Rp. 3.000,00Rp. 120.000,00
 Id Card Panitia Penyelenggara30 x @ Rp. 3.000,00Rp. 90.000,00
 Baju Panitia30 x @ Rp. 20.000,00Rp. 600.000,00
 Total Pengeluaran Rp. 1.810.000,00
    
2DOKUMENTASI & PUBLIKASI  
 Spanduk2 Pcs x @Rp.80.000,00Rp. 160.000,00
 Pamplet100 PcsRp. 100.000,00
 Video syuting dan Foto3 HariRp. 600.000,00
 Total Pengeluaran Rp. 860.000,00
    
3PERLENGKAPAN & PERALATAN  
 HT6 buah 
 Dekorasi Rp. 500.000,00
 Transportasi30 orang x @Rp.10.000,00 (selama 3 hari)Rp. 900.000,00
 Total Pengeluaran Rp. 1.400.000,00
    
4ACARA  
 MC2 orang x @Rp.600.000,00 (3 Hari)Rp. 1.200.000,00
 Tarian Organisasi Daerah20 ORDA x @Rp.300.000,00Rp. 6.000.000,00
 Band5 Group x @Rp.350.000,00Rp. 1.750.000,00
 Total Pengeluaran Rp. 8.950.000,00
    
5KONSUMSI  
 Tamu PerORDA5 orang x 20 @Rp.7.000,00Rp. 700.000,00
 Feshion Show30 orang x @Rp.7.000,00Rp. 210.000,00
 Panitia30 orang x 5x makan (selama 3 hari) @Rp.20.000,00Rp. 3.000.000,00
 Aqua15 Dus @Rp.20.000,00Rp. 300.000,00
 Total Pengeluaran Rp. 4.210.000,00
    
6DANA INSIDENTAL Rp. 1.000.000,00
    
 Total Pengeluaran Poin 1-6 Rp. 18.330.000,00

Contoh RAB Event Perusahaan

Kegiatan: Persiapan Venue
No.Nama UnitJumlahKeteranganHarga SatuanTotal
1.Venue A Grand Hotel Raui1 ruangPenyewaan mulai dari h-2Rp 3.000.000,00Rp 6.000.000,00
2.Dekorasi1 paketSewa langsung dari EO Eco StarsRp 1.000.000,00Rp 1.000.000,00
3.Meja lingkar25 buahSewa langsung dari EO Eco StarsRp 100.000,00Rp 2.500.000,00
4.Kursi430 buahSewa langsung dari EO Eco Stars, dapat diskonRp 30.000,00Rp 5.000.000,00
5.Biaya instalasi dan kebersihan7 orangTenaga EO Eco StarsRp 70.000,00Rp 490.000,00
6.Souvenir450 paket parcelPaket bundling souvenir EO Eco StarsRp 50.000,00Rp 22.500.000,00
7.MC2 orangMC EO Eco StarsRp 500.000,00Rp 1.000.000,00
8.Sound and Music1 paketPaket Sound dan Musik EO Eco StarsRp 5.000.000,00Rp 5.000.000,00
Hari-H Acara
No.Nama UnitJumlahKeteranganHarga SatuanTotal
1.Biaya tidak TerdugaSimpanan kasRp 10.000.000,00Rp 10.000.000,-
2.Biaya pencopotan dan kebersihan10 orangTenaga EO Eco StarsRp 70.000,00Rp 70.000,00
3.Makan450 paketPaket makan venue Grand Hotel Raui, ekstra cemilan dan jusRp 30.000,00Rp 13.500.000,00
4.Biaya keamanan4 orangKeamanan Grand Hotel RauiRp 100.000,00Rp 400.000,00
Jumlah Total:Rp 67.460.000,00

Contoh RAB Event Workshop Public Speaking

NoKebutuhanJumlahHarga SatuanTotal
1LCD proyektor2 buahRp300.000,00Rp 600.000,00
2Honor pembicara1 orangRp700.000,00Rp 700.000,00
3Banner1 buahRp100.000,00Rp 100.000,00
Total PengeluaranRp 1.400.000,00

Contoh RAB Event Penyuluhan Hidup Bersih

NoKebutuhanJumlahHarga SatuanTotal
1Poster A34 lembarRp 3.000,00Rp 12.000,00
2Bingkisan10 paketRp 10.000,00Rp 100.000,00
3Sikat gigi150 buahRp 3.000,00Rp 450.000,00
4Air Mineral2 dusRp 25.000,00Rp 50.000,00
5Sabun cair4 buahRp 15.000,00Rp 60.000,00
6Tisu2 bungkusRp 10.000,00Rp 20.000,00
Total PengeluaranRp692.000,00

Contoh RAB Event Training P3K

NoKebutuhanJumlahHarga SatuanTotal
1LCD Proyektor2 buahRp300.000,00Rp600.000,00
2Poster A310 lembarRp5.000,00Rp50.000,00
3Banner1 lembarRp100.000,00Rp1.000.000,00
4Kotak P3k portable4 kotakRp30.000,00Rp120.000,00
5Sabun cair4 buahRp15.000,00Rp60.000,00
Total PengeluaranRp1.230.000,00

Jangan terburu-buru untuk mempelajari artikel mengenai cara buat dan contoh RAB event  ini.  Tidak apa-apa meskipun perlahan-lahan, yang penting kamu dapat memahami setiap poinnya dengan pasti. Jangan lupa juga Ngalup selalu siap mengurus segala keperluan untuk membantu kesuksesan acaramu.

Hadirkan Event Kerenmu bareng Ngalup.co

ngalup event

Ngalup.co dengan pengalaman menghandle ratusan event sukses, kami adalah mitra yang tepat untuk mewujudkan impian eventmu.

Apa yang kami tawarkan:

  • Perencanaan & Produksi Event yang Spektakuler
  • Desain & Dekorasi yang Memukau
  • Pelaksanaan On-site yang Tanpa Kendala
  • Talenta, Panggung, dan Pembicara Berkualitas
  • Pengelolaan Media Release yang Efektif
  • Dan masih banyak lagi kebutuhan event lainnya

Kami bukan hanya penyedia layanan Event Management biasa. Kami adalah kreator pengalaman yang luar biasa. Percayakan kepada profesional, percayakan kepada Ngalup.co.

Ketahui lebih lanjut tentang cara kami menjadikan setiap event istimewa. Kolaborasi Bareng Ngalup sekarang dan mari berkolaborasi untuk event yang tak terlupakan

FAQ

Apa itu RAB event?

Perkiraan /estimasi dari seberapa banyak dana yang akan kamu keluarkan dalam menyelenggarakan suatu acara mulai dari persiapan sampai pelaksanaan

RAB isinya apa saja?

Semua jenis kebutuhan yang bisa saja timbul saat pembuatan acara dan keterangan nominal untuk membeli kebutuhan tersebut

Apa tujuan dibuatnya RAB?

Dana dapat dialokasikan secara efektif dan tepat sasaran, tidak sampai terjadi kondisi di mana dana pelaksanaan acara melebihi anggaran yang tersedia.

Template Event Planning Siap Pakai!
  • Panduan Event Lengkap
  • Checklist Event Lengkap
  • Mudah Digunakan
  • Langsung Siap Pakai
  • Bisa Diedit Langsung