Bagi Anda yang baru lulus kuliah, harus ingat ini baik-baik. Meskipun dulu Anda lulusan universitas ternama dengan IPK cumlaude, tidak akan menjamin cepat dapat kerja. HRD juga akan menilai dari apakah hard dan soft skill Anda sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Apa sajakah hard dan soft skill yang harus dimiliki fresh graduate itu?
Untuk itulah artikel ini akan menjawab pertanyaan tersebut untuk membuka wawasan Anda. Adapun ada 20 jenis skill yang akan dijabarkan di sini terbagi menjadi 13 jenis soft skill dan 7 hard skill.
Soft Skill yang Harus Dimiliki Fresh Graduate
1. Melakukan Komunikasi Dengan Baik dan Benar
Pembahasan pertama mengenai skill yang harus dimiliki fresh graduate adalah tentang komunikasi. Mau secerdas apapun Anda dalam hal teori tapi jika tidak mampu mengomunikasikannya dengan baik maka akan sia-sia saja.
Orang-orang di sekitar Anda tidak akan memahami apa yang Anda maksudkan. Bagaimana pekerjaan bisa terkoordinasi dengan baik kalau dari aspek komunikasinya saja tidak terjalin dengan baik?
Namun perlu Anda garis bawahi bahwa pandai berkomunikasi itu bukan hanya masalah harus banyak bicara. Justru orang yang banyak bicara biasanya akan mendapat cap menyebalkan dari orang-orang lain di sekelilingnya.
Padahal secara lebih luas, skill komunikasi juga mencakup :
- Seberapa baik Anda mendengarkan argumen lawan bicara dan memberikan respon yang akurat.
- Bagaimana menggunakan bahasa tubuh untuk membuat pembawaan Anda semakin menarik.
- Membaca bahasa tubuh dari lawan bicara untuk menunjang ketepatan Anda dalam merespon suatu pembicaraan.
2. Membangun Kerja Sama Tim / Teamwork
Hasil penelitian dari salah satu universitas yang terkemuka di dunia yaitu Erasmus University menyatakan bahwa teamwork merupakan soft skill dengan level yang sangat penting. Tidak mengherankan jadinya kalau perusahaan juga menetapkan yang satu ini menjadi skill yang harus dimiliki fresh graduate dalam iklan lowongannya
Mengapa bisa sepenting itu? Dalam kerja sama tim yang semua elemennya berjalan dengan kompak akan memberikan atmosfer positif untuk mencapai tujuan yang perusahaan canangkan.
Masalahnya tidak mudah untuk mencapai itu karena kerja sama yang kompak hanya bisa terjadi apabila setiap anggotanya saling memahami 1 sama lain. Jelas ini merupakan sesuatu yang amat sukar memahami rekan kerja dengan latar belakang pendidikan, dan pola pikir yang beraneka ragam.
3. Kemampuan Menyelesaikan Masalah / Problem Solving
Tidak kalah pentingnya juga, problem solving adalah skill yang harus dimiliki fresh graduate. Dalam prinsip dunia perdagangan, konsumen pasti mencari suatu produk yang mampu menjadi solusi atas permasalahannya.
Demikian pula halnya dengan perusahaan, pasti akan mencari seorang karyawan yang dapat membantu untuk menuntaskan problem yang terjadi di dalam perusahaan tersebut. Seorang karyawan yang memiliki pemikiran yang luas dan out of the box untuk menganalisis suatu permasalahan dari berbagai sisi.
4. Jiwa Kepemimpinan / Leadership
Kepemimpinan itu bukan semata-mata bakat atau talenta tapi sangat bisa untuk dilatih supaya makin mahir. Dengan demikian tidak ada alasan lagi Anda merasa alergi dengan skill yang harus dimiliki fresh graduate yang satu ini.
Apalagi untuk beberapa lowongan, perusahaan memberikan kesempatan lulusan S1 untuk menjadi seorang supervisor yang membawahi beberapa anak buah. Skill kepemimpinan sangat mutlak dibutuhkan. Tujuannya agar anak buah Anda mau menghormati dan mengerjakan tugasnya dengan baik sesuai dengan deadline.
Tentunya ini tidak mudah karena untuk mencapainya, Anda harus bisa menjadi seorang leader yang cerdas dalam menempatkan diri. Kapan memposisikan diri menjadi seorang teman yang menyenangkan, kapan harus menjadi seorang pemberi motivasi, dan kapan harus bersikap tegas.
5. Berbicara di Depan Umum / Public Speaking
Bayangkan suatu saat tiba-tiba Anda mendapat perintah dari atasan untuk mempresentasikan hasil pekerjaan dalam suatu rapat. Sebagus apapun kualitas hasil pekerjaan itu tidak akan meyakinkan jika cara Anda mempresentasikannya tidak bagus.
Apalagi jika suatu saat Anda harus menghadapi klien. Tercapainya deal akan tergantung dari bagaimana Anda berinteraksi dengan mereka.
Oleh karena itulah public speaking termasuk skill yang harus dimiliki fresh graduate sedikit banyak. Terlebih sekarang, sudah sangat banyak kelas-kelas online yang mengajarkan tentang public speaking yang akan mempermudah Anda buat mempelajarinya.
6. Kebijaksanaan Dalam Manajemen Waktu
Selain aspek teamwork, penelitian dari Erasmus University menyatakan time management merupakan soft skill yang level urgensinya sangat tinggi.
Mengapa memanajemen waktu juga tercakup ke dalam skill yang harus dimiliki fresh graduate ? Ini berbicara masalah produktivitas karena setiap orang memiliki jatah yang sama yaitu 24 jam tapi tidak semua dapat memanfaatkannya dengan baik.
Tentunya perusahaan pasti menuntut karyawannya untuk seproduktif mungkin karena akan berpengaruh pada cost dan profit.
Bayangkan posisi Anda sebagai seorang pemilik perusahaan melihat karyawan yang bermalas-malasan saat jam kerja. Tidak pernah memenuhi deadline dalam mengerjakan tugas dengan berbagai alasan. Karyawan yang demikian hanya akan jadi parasit buat usaha Anda.
Untuk membuktikan ke HRD bahwa Anda mampu memanajemen waktu dengan baik adalah dengan tidak terlambat saat datang ke sesi wawancara.
7. Membuat Analisis yang Mendalam
Analisis adalah suatu kemampuan untuk dapat mengorek fakta dari berbagai jenis informasi dan data yang tersedia. Dari fakta-fakta yang Anda temukan itu akan sangat membantu perkembangan perusahaan ke depannya. Baik itu dalam hal peningkatan kualitas maupun menelusuri error yang terjadi
Maka dari itu kalau Anda ingin peluang diterima kerja di bidang berurusan dengan data dan informasi, prioritaskan ini dalam daftar. skill yang harus dimiliki fresh graduate. Misalnya seperti profesi data analysis, staf laboratorium, social media specialist, dsb.
8. Kecerdasan Dalam Berlogika / Berpikir Kritis
Berpikir kritis adalah kemampuan yang tidak terpisahkan dari analisis. Bagaimana Anda bisa menggali fakta kalau dasar logikanya saja sangat lemah.
Namun berpikir kritis sebagai skill yang harus dimiliki fresh graduate bukan semata-mata penting untuk menganalisis. Dalam kegiatan pekerjaan sehari-hari yang menyangkut penyampaian argumen, penelusuran masalah, dan pengambilan keputusan juga membutuhkan pemikiran yang kritis.
Dengan demikian seberapa kritis Anda dalam memperhatikan sekitar akan sangat berpengaruh pada kemampuan Anda untuk menyelesaikan suatu masalah.
Untuk mengasah skill ini maka perkayalah referensi tontonan Anda. Jangan hanya yang sekedar hiburan tapi juga yang mengedukasi dan mengajak Anda berpikir. Akan makin bagus lagi jika Anda mulai membangun kebiasaan membaca berbagai buku yang berkualitas.
9. Menjalin Hubungan Interpersonal
Komunikasi yang baik bukan sekedar saat membicarakan hal yang terkait pekerjaan tapi mencakup pergaulan sehari-hari. Meskipun kelihatannya sederhana karena terasa hanya basa-basi tapi jangan sepelekan manfaat dari skill yang harus dimiliki fresh graduate ini
Saat Anda bisa bergaul dengan rekan-rekan kerja dengan baik maka nantinya meminta bantuan kepada mereka terkait pekerjaan akan terasa lebih mudah. Mereka akan lebih lunak untuk Anda ajak negosiasi karena melihat Anda sebagai seorang teman.
10. Merumuskan Pemikiran yang Inovatif dan Kreatif
Dalam mengulik suatu permasalahan pekerjaan sampai menemukan solusi akan makin mudah jika logika juga disertai dengan kreativitas. Kreativitas akan membuat Anda mempunyai sudut pandang yang jauh dan luas sehingga dapat memberikan ide-ide yang tidak terpikirkan sebelumnya.
Apalagi di dunia yang sudah serba digital di mana segalanya cepat sangat berubah, kreativitas dan inovasi menjadi skill yang harus dimiliki fresh graduate secara absolut. Perusahaan akan selalu membutuhkan inovasi secara konsisten agar dapat terus relevan dengan tren pasar baik itu dari segi produk maupun cara pemasarannya.
Ingin menunjukkan kepada HRD bahwa Anda orang yang kreatif tapi tidak tahu caranya? Sangatlah mudah sebenarnya, cukup pelajari soal sepak terjang perusahaan. Mulai dari produk, kampanye-kampanye, sampai program-program lainnya. Dari situ cari apa celah yang bisa Anda ajukan sebagai ide untuk makin meningkatkan kualitas perusahaan tersebut.
11. Bekerja Secara Independen
Menjalani dunia kerja jelas jauh lebih sulit dari masa ketika masih mengenyam pendidikan. Mulai dari SD hingga universitas setidaknya masih ada seorang guru, dosen, dan asisten yang mau membantu Anda saat mengalami kesulitan.
Sayangnya dunia kerja tidak seperti itu, rekan-rekan yang ada di situ pasti akan lebih fokus pada urusannya sendiri. Mana mau mereka pusing-pusing untuk mengajari orang lain.
Oleh karena itulah sebagai salah 1 skill yang harus dimiliki fresh graduate, Anda wajib bisa bekerja dengan mandiri. Apa yang jadi parameternya di sini? Meskipun tanpa pengawasan dan arahan, Anda tetap berintegritas menghasilkan kualitas pekerjaan yang bagus.
12. Kolaborasi Dalam Tim
Kurang lebihnya memang mirip dengan skill yang harus dimiliki fresh graduate yang telah dibahas sebelumnya yaitu kerja sama tim. Akan tetapi dalam kolaborasi , Anda tidak hanya berusaha memahami pemikiran orang lain namun juga mendamaikan saat terjadi konflik.
Menjadi seorang penengah yang baik yang benar-benar netral untuk mencari solusi yang dapat memuaskan kedua belah pihak yang bertikai. Sekaligus di sini, Anda memberikan pencerahan apabila ada salah 1 pihak yang sikap dan argumennya dalam konflik kurang tepat.
13. Kemauan Untuk Belajar
Soft skill pada dasarnya memang sulit untuk dipelajari karena tidak cukup hanya teori, harus Anda praktikkan dengan konsisten. Konsistensi tidak akan pernah terjadi jika Anda tidak memiliki skill yang harus dimiliki fresh graduate yang terakhir ini yaitu kemauan untuk belajar.
Mungkin Anda akan bingung mengapa kemauan belajar yang berarti pantang menyerah dan tekun menghadapi kesulitan masuk ke dalam kategori skill. Bukankah akan lebih tepat kalau masuk ke attitude? Ingat bahwa di zaman modern ini belajar dan bekerja tidak cukup tekun tapi juga cerdas.
Cerdas yang dimaksud adalah efektivitas dalam mempelajari sesuatu. Tahu apa-apa saja materi penting yang harus Anda prioritaskan. Selain tidak buang-buang waktu, belajar dengan cerdas akan membuat Anda semakin efisien untuk melakukannya dalam keseharian.
Hard Skill yang Harus Dimiliki Fresh Graduate
1. Keahlian Dasar Software Komputer
Sebagai pembuka dari hard skill yang harus dimiliki fresh graduate adalah mampu mengoperasikan komputer. Khususnya pada program-program yang basic seperti microsoft excel, power point, dan word. Segala kegiatan operasional perusahaan saat ini tidak akan lepas dari 3 program itu.
Kalau Anda bingung melihat poin kedua dari skill yang harus dimiliki fresh graduate yang berikut berarti pemikiran Anda masih kurang tepat. Menulis di sini tidak secara sesempit mengenai pekerjaan orang yang membuat buku fiksi maupun nonfiksi.
Kemampuan menulis juga Anda perlukan secara umum di dunia kerja mulai dari penyusunan CV untuk menarik perhatian HRD sampai membuat laporan untuk perusahaan.
3. Project Management
Skill yang harus dimiliki fresh graduate yang satu ini wajib menjadi kompetensi untuk Anda yang melamar di perusahaan yang pekerjaannya selalu berurusan dengan proyek. Seperti perusahaan konstruksi, perusahaan yang menangani coding, dsb.
Hard skill tersebut menuntut Anda supaya menguasai berbagai aspek yang meliputi pencatatan keuangan, pembuatan jadwal, dan penanggulangan risiko.Tidak sampai di situ jika terlibat dalam project management, kepemimpinan juga sangat diharapkan dari Anda.
4. Berbahasa Asing
Efek dari globalisasi seolah membuat dunia jadi terasa mengecil. Terbukti bahwa sekarang orang dari suatu negara yang bekerja di negara lain sudah bukan hal yang asing.
Di Indonesia sendiri pun yang tergabung dalam ASEAN sudah membuka diri kepada negara-negara tetangga lewat program masyarakat ekonomi Asia Tenggara. Anda bisa saja menjumpai orang dari Malaysia, Vietnam, dan Thailand yang mencari penghidupan di sini.
Dengan demikian Anda harus beradaptasi dengan keadaan itu , paling mudahnya lewat bahasa supaya dapat berkomunikasi dengan baik. Paling utama adalah jelas bahasa Inggris dan mandarin tapi tidak masalah juga kalau ingin belajar bahasa sesama negara asia tenggara.
5. Riset
Ketajaman analisis dan kreativitas tetap harus disertai dengan kompetensi cara mencari data-data dan informasi yang memadai. Bagaimana menganalisis kalau referensinya saja sudah salah. Inilah mengapa riset juga termasuk skill yang harus dimiliki fresh graduate
6. Digital marketing
Anda tentu sudah paham kalau sekarang promosi produk sudah tidak terpisahkan lagi dengan media digital terutama lewat media sosial. Berdasarkan kebutuhan itulah, kini juga tersedia lowongan-lowongan pekerjaan yang berkaitan dengan pengelolaan akun media sosial. Salah satunya adalah social media specialist.
Bagi yang tertarik berkarir di bidang ini maka segala hal yang berkaitan dengan digital marketing wajib menjadi skill yang harus dimiliki fresh graduate. Sudah banyak sekali materi yang tersedia di youtube yang bisa Anda akses secara gratis.
Namun belajar otodidak semacam itu tanpa tuntunan memang sangat sulit. Mengenai masalah tersebut, jangan khawatir karena Ngalup membuka Practiclass.
Practiclass merupakan wadah buat Anda yang tertarik untuk mendalami soal social media specialist cukup dalam 2 hari saja. Bersama mentor-mentor yang sudah berpengalaman di bidangnya akan membimbing Anda belajar mengenai materi-materi yang penting soal profesi itu. Sebagai sedikit bocoran, kurang lebihnya materi yang akan disajikan meliputi :
- Mengenal mengapa media sosial menjadi sangat krusial bagi perkembangan bisnis
- Peran social media specialist
- Jenjang karir dari seorang social media specialist
- Skill utama yang harus kamu miliki
- Perbandingan pekerjaan social media specialist dengan jenis profesi media sosial lainnya
- Konsep-konsep dasar marketing yang harus dipahami social media specialist
- Manajemen konten dalam media sosial
- Cara membuat storytelling agar kontenmu menarik bagi audience
Tunggu dulu, kelas yang tersedia bukan social media specialist saja tapi juga ada yang lain seperti technical support specialist dan content creator. Maka dari itu, jangan lewatkan kesempatan Anda, segera akses website https://ngalup.co/ untuk informasi selengkapnya.
7. Desain
Terakhir untuk menutup pembahasan skill yang harus dimiliki fresh graduate adalah kemampuan mendesain. Desain gambar yang bagus akan sangat menunjang kemenarikan konten digital secara visual. Itulah sebabnya profesi desainer khususnya yang berhubungan dengan user interface banyak dicari saat ini.
Tidak perlu terlalu yang sangat jago, cukup pahami dulu hal-hal basicnya tentang bagaimana cara mengoperasikan fitur-fitur aplikasi untuk desain dan mengedit dengan baik.
Sekarang karena Anda telah mengerti apa saja skill yang harus dimiliki fresh graduate, kira-kira yang mana yang akan Anda pelajari dahulu.
