Jika kamu tergabung dalam institusi yang bergerak di bidang pendidikan maka nantinya sedikit banyak pasti akan menyelenggarakan seminar. Mempersiapkan hal itulah, kamu harus belajar mengenai segala hal tentang susunan acara seminar. Artikel ini akan membantu kamu mempelajari poin-poin pentingnya sebagai berikut:
Cara Membuat Susunan Acara Seminar
Apapun formatnya online atau offline, susunan acara seminar yang sudah terencana dengan rapi adalah hal yang mutlak dibutuhkan. Tanpa itu, jangan berharap acara dapat berjalan dengan lancar dan bahkan mungkin bisa timbul keributan.
Oleh karenanya, poin pertama yang akan MinLup bahas mengenai langkah-langkah membuat susunan acara formal seminar yaitu:
Pertimbangkan Secara Matang Lama Waktu Tiap Sesi Berlangsung
Salah satu ciri utama susunan acara seminar yang baik adalah setiap sesi yang ada dapat dilaksanakan dengan durasi yang efektif. Tepat sesuai dengan porsi yang peserta butuhkan sehingga tidak sampai membuat mereka jenuh.
Misalnya dalam seminar terdapat sesi yang berlangsung panjang. Menghadapi ini ada 2 alternatif yang dapat kamu lakukan :
- Membagi sesi panjang tadi ke dalam beberapa sesi pendek sehingga diharapkan peserta dapat tetap antusias mengikuti acara.
- Jika pembagian ke dalam sesi pendek tidak memungkinkan maka sedapat mungkin pastikan ada ice breaking untuk membuat peserta tetap bergerak aktif.
Mulai Tambahkan Detail yang Lain
Jika durasi sudah fix maka sudah tentu detail dari sesi yang akan dijalankan dari awal hingga akhir juga sudah fix. Kalau 2 komponen utama itu telah lengkap maka tugasmu sekarang menambahkan detail-detail yang lain agar susunan acara webinar tersebut makin runtut. Misalnya detail-detail yang perlu kamu tambahkan antara lain :
- Tempat pelaksanaan sesi, penting dicantumkan apabila seminar diadakan dalam gedung yang memiliki banyak ruangan.
- Siapa orang yang akan mengisi acara.
- Siapa orang yang menjadi PIC ( Person In Charge)/ penanggung jawab dari sesi yang berlangsung, dll.
Buat Dalam Bentuk Tabel
Susunan acara seminar selain runtut juga perlu terlihat rapi agar semua orang yang terlibat dalam penyelenggaraan dapat memahaminya dengan jelas. Untuk tujuan kerapian itulah, kamu masukkan komponen utama dan detail-detailnya tadi ke dalam tabel.
Pastikan tiap kolom dan barisnya memberikan informasi sesuai dengan apa yang sudah kamu rancangkan.
Isi Dalam Susunan Acara Seminar
Kamu sudah tahu secara umum bagaimana membuat susunan acara seminar online maupun offline. Kini saatnya masuk ke dalam pembahasan yang lebih detail tapi tidak kalah krusialnya. Ini menyangkut salah 1 komponen utama dalam seminar yaitu rangkaian sesi acara.
Secara general, sesi dalam seminar akan terbagi menjadi :
Sesi Opening (Pembukaan)
Biasanya dalam susunan acara seminar, acara yang akan muncul dalam pembukaan antara lain :
- Master of Ceremony / moderator melakukan perkenalan kepada peserta tentang latar belakang dan tujuan seminar berdasarkan topik yang akan dibahas. Di samping itu siapa yang akan menjadi pembicara akan turut diperkenalkan.
- MC / moderator mengadakan ice breaking untuk menaikkan antusiasme peserta mengikuti seminar.
Sesi Penyajian Materi
Penyajian materi tentunya merupakan sesi paling pokok dalam rundown acara webinar sehingga tidak mengherankan kalau durasinya akan berlangsung paling lama. Di sini pembicara akan mulai membawakan topik seminar dengan lebih terperinci.
Sesi Diskusi Panel
Sesi presentasi sudah selesai maka kini waktunya masuk ke susunan acara seminar berikutnya yaitu sesi diskusi. Sesi yang akan diisi dengan peserta yang menanyakan materi yang belum mereka mengerti.
Selain itu bisa juga dimanfaatkan peserta menggali lebih dalam ilmu dari pembicara yang belum dijelaskan dalam materi. Diharapkan selain lebih paham, lewat sesi ini para peserta akan memiliki perspektif yang lebih luas lagi terhadap topik seminar.
Sesi Penutupan Acara ( Closing )
Sebagaimana namanya, susunan acara seminar tersebut fungsinya untuk mengakhiri atau menutup acara secara keseluruhan. Sang pembicara atau moderator acara akan menyampaikan beberapa kalimat yang akan menjadi kesimpulan dari topik yang telah dibawakan tadi.
Contoh Susunan Acara Seminar
Supaya kamu memperoleh gambaran mengenai susunan acara seminar dengan lebih jelas maka berikut adalah beberapa contohnya :
Susunan Acara Seminar Kewirausahaan
| Waktu | Acara yang Berlangsung | Penanggung Jawab |
| 08.00– 08.10 | Sambutan MC | Seksi Acara |
| 08.10– 08.20 | Doa pembukaan dipimpin Bpk Agung Carmelito | Seksi Acara |
| 08.20– 08.30 | Sepatah dua patah kata dari ketua komunitas businessman | Seksi Acara |
| 08.30– 09.30 | Sesi materi 1 : Menentukan Jenis Usaha Dengan Tepat | Seksi Acara |
| 09.30– 10.00 | Diskusi panel seputar topik materi 1 | Seksi Acara |
| 10.00– 11.30 | Sesi materi 2 : Tips Merintis Bisnis Online | Seksi Acara |
| 11.30– 12.00 | Diskusi panel seputar topik materi 2 | Seksi Acara |
| 12.00– 13.00 | ISHOMA | Seksi Konsumsi |
| 13.00-13.15 | Penutupan disertai pembagian cendera mata | Seksi Acara |
Susunan Acara Seminar Pendidikan
| Waktu | Acara yang Berlangsung |
| 07.30- 08.15 | (1) Peserta, moderator, dan pembicara mulai masuk ke dalam ruangan. (2) MC memberikan sambutan pembukaan. |
| 08.15- 08.45 | Sepatah dua patah kata dari : (1) Ketua BEM Universitas, (2) Rektor, (3) Dinas Pendidikan. |
| 08.45- 09.00 | Penjabaran latar belakang dan riwayat hidup dari moderator acara. |
| 09.00- 09.30 | Presentasi materi 1 oleh Profesor Eka Jaya Sakti |
| 09.30- 10.00 | Presentasi materi 2 oleh Bapak Yono Subandi |
| 10.00- 10.30 | Presentasi materi 3 oleh Ibu Maryati Riana |
| 10.30- 11.00 | (1) Sesi tanya jawab terbatas di mana peserta diberi kesempatan bertanya pada salah satu pembicara. (2 ) Menyimpulkan isi seminar. |
| 11.00-11.15 | Penutupan acara oleh MC |
Susunan Acara Seminar Teknologi
Hari Kamis, 1 Desember 2016
| Waktu | Acara yang Berlangsung | Penanggung Jawab | Keterangan |
| 08.00 – 08.20 | Sesi pendaftaran ulang peserta dan ramah tamah | Panitia | |
| 08.20 – 08.22 | Pembukaan dari pembawa acara | ||
| 08.22 – 08.27 | Lantunan ayat-ayat suci Al-Qur’an | Atieq Rachmadoni, S.Ag. | |
| 08.27 – 08.40 | Laporan direktur perpustakaan | Direktur Direktorat Perpustakaan | |
| 08.40 – 09.00 | Pidato yang dilanjutkan pemotongan pita oleh wakil rektor 1 | Drs. Nadeo Feri Agustiyanto, M.T. | |
| 09.00 – 10.30 | Materi 1 dengan topik “Evaluasi Bisnis Perpustakaan untuk Masa Depan”. | Drs. Gustino Rachmantya, M.A., Ph.D | Dosen dan pustakawan UGM, S3 Information Science University of North Texas USA |
| 10.30 – 12.00 | Materi 2 dengan topik ” Teknologi Pengelolaan Data Bagi Perkembangan Pengetahuan”. | Prof. Machmud Fauzan, S.Si.,M.Si.,Ph.D | Direktur DPPM Universitas Indonesia |
| 12.00 – 13.00 | Sesi istirahat, sholat, dan makan | Panitia | |
| 13.30 – 15.00 | (1) Call for Paper (2) penutupan seminar hari pertama | Panitia, pembawa acara |
Hari Jumat, 2 Desember 2016
| Waktu | Acara yang Berlangsung | Penanggung Jawab | Keterangan |
| 08.00 – 08.30 | Coffee Break | Panitia | |
| 08.30 – 10.00 | Materi 3 dengan topik ” Optimalisasi Multimedia Menciptakan Perpustakaan yang Lebih Mutakhir | Bpk. Boy Karyono | Pakar telematika |
| 10.00 – 11.00 | Call for Paper | Panitia | |
| 11.00 – 12.00 | Closing acara dan pembagian sertifikat seminar kepada peserta | Panitia | |
| 12.00 – 13.00 | Istirahat, sholat, dan makan | Panitia |
Susunan Acara Seminar Parenting
| Waktu | Susunan acara | Penanggung Jawab |
| 07.30 | Pembukaan acara oleh MC :Alyssa AndrianaZulham Zamroni | Ustadzah Warisman dan Seksi Acara |
| 07.30 – 07.40 | Pembacaan ayat suci Alqur’an : surat An-nisa Ayat 10, Al-mujadalah ayat 12.Tilawah oleh : Raisa Sarasvati dan Jamilah Mulan | |
| 07.40 – 07.50 | Laporan dari ketua penyelenggara acara olehBpk. Choirul Hadadi, S.S. | Ustadzah Warisman dan Seksi Acara |
| 07.50 – 08.00 | Mengumandangkan lagu kebangsaan Indonesia Raya | Ustadzah Warisman dan Seksi Acara |
| Senandung Mars Al-Irsyad Al-Islamiyyah | ||
| 08.00 – 08.10 | Pidato pembuka acara dari Ustad. Bayu Sutisna, M.Pd. | Ustadzah Warisman dan Seksi Acara |
| 08.10 – 08.20 | Pagelaran Tari Tradisional oleh SD Al-Muamalah. | Ustadzah Asih Suparyono dan Nurul Mughbafhiroh serta seksi acara |
| Pagelaran musik angklung oleh anak-anak SMP Al-Muamalah. | Ustadzah Tan Mei Hwa dan Seksi Acara | |
| 08.20 – 08.30 | Pemanjatan doa-doa pembuka oleh Bpk. Barry Solehuddin | Ustadzah Warisman dan Seksi Acara |
| 08.30 – 10.30 | Pembawaan materi seminar parenting dengan topik “ Memupuk Kebiasaan Anak Membaca Al-Quran”.oleh Ustad Dede Suhendar, M.Ag. | Ustadzah Warisman dan Seksi Acara |
| 10.30 – 11.00 | Closing acara oleh MC :Alyssa AndrianaZulham Zamroni | Moderator |
| 11.00 – 11.30 | Foto bersama seluruh peserta seminar | Seksi acara |
Susunan Acara Seminar Kesehatan
| Hari/Sesi | Waktu | Aktivitas | Keterangan |
| Senin, 22 DesemberSesi Pembukaan | 07.30 – 08.00 | Pendaftaran ulang oleh peserta dan mengambil nasi kotak dari panitia | |
| 08.00 – 08.05 | Pembawa acara memberikan sambutan. | ||
| 08.05 – 08.20 | Sesi ice breaking dari pembawa acara. | ||
| 08.20 – 08.30 | Pengumandangan lagu Indonesia Raya lalu dilanjutkan dengan doa pembuka. | Dirigen : Bpk Adie M.S. Pembaca doa : Bpk Phillip Sudjiman | |
| 08.30 – 08.45 | Sambutan Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa TengahPemotongan pita untuk membuka seminar oleh ketua panitia acara | Dr.Hj. Wiwik Pujiati, M.Kes, M.Si. | |
| Sesi Seminar I | 08:45 – 10.30 | Materi 1 seminar dengan topik “Imunisasi Demi Hidup yang Lebih Berkualitas ”. Jika sudah selesai maka akan langsung masuk kepada sesi diskusi panel. | Pembicara : Dr. Makarim Suwarso, SpA(K) SEKJEN IDAI Ust. Dr. Ahmad Mujahidin, Pendiri Yayasan Percikan Iman Moderator : Shahnaz Badriah |
| 10:30 – 10:45 | Sharing Duta Muda Vaksin 2015 | Finalis Duta Muda Vaksin MC : Widya dan Karyono | |
| Sesi II | 10:45 – 11:30 | Materi 2 Seminar : “ Mengungkap Takbir Kebenaran Tentang Hoax Seputar Imunisasi.” | Dr. Sugiharta, SpA (K), Msi Satgas Imunisasi Ikatan Dokter Anak Indonesia (IDAI) Moderator : Shahnaz Badriah |
| Sesi Penutup | 11.30 – 12.00 | Pengundian door prize kepada peserta yang beruntung. | |
| 12.00-13.00 | Closing seminar dan lunch. |
Susunan Acara Seminar Kampus
| No | Waktu | Acara | Keterangan |
| 1 | 08.00 – 08.30 | Registrasi | PANITIA |
| Pembukaan dan Pelaksaan Seminar | |||
| 2 | 08.30-08.35 | Pembukaan Seminar | MC (Petugas) |
| 08.35-08.40 | Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an | Petugas | |
| 08.40-08.45 | Indonesia Raya | Petugas | |
| 08.45-08.50 | Sambutan Ketua Pelaksana | Petugas | |
| 08.55-09.00 | Sambutan Ketua Umum Organisasi Bersangkutan | Petugas | |
| 09.00-09.30 | Sambutan Dewan Pembina dan Pembukaan | Petugas | |
| 09.30-11:30 | Seminar | Petugas | |
| 11.30-12.00 | Sesi Diskusi Panel | Petugas | |
| 12.00-12.30 | Doa danPenutup | Petugas | |
Susunan Acara Seminar Hukum
| Waktu | Acara yang Berlangsung | Penanggung Jawab |
| 09.00 – 09.15 | Preparasi opening acara oleh moderator | Dr. I Putu Niluh Jelantik, S.H, M.H |
| 09.15– 09.30 | Pidato pembukaan oleh Rektor Universitas Udayana | Dr. I Nyoman Juni Antara, M.Si. |
| 09.30 – 10.00 | Materi seminar 1 dari direktur pembinaan tenaga teknis peradilan umum”. | Penyaji materi : Agus Sujiwo,S.H.,M.H Moderator : Dr. I Putu Niluh Jelantik, S.H, M.H |
| 10.00 – 10.30 | Materi seminar 2 dari ahli hukum pidana dan perdata Universitas Manado | Penyaji materi : Dr. Mariana Margarita ,S.H. M.H Moderator : Dr. I Putu Niluh Jelantik, S.H, M.H |
| 10.30 – 11.00 | Materi seminar 3 dari advokat ternama | Penyaji materi : Joni Worowuntu ,S.H. M.H Moderator : Dr. I Putu Niluh Jelantik, S.H, M.H |
| 11.00 – 13.00 | Diskusi panel | Panitia |
| 13.00-selesai | Closing | Panitia |
Susunan Acara Seminar Pertanian
| Hari Kamis, 29 Agustus 2019 | |||
| Durasi | Waktu | Kegiatan | Tempat |
| 120’ | 17.00-19.00 | Pendaftaran ulang | Auditorium Kamaryani-Sunyoto |
| 5’ | 19.00-19.05 | Pembukaan (MC) | Auditorium Kamaryani-Sunyoto |
| 10′ | 19.05-19.15 | Pidato Ketua Panitia | |
| 5′ | 19.15-19.20 | Pagelaran seni musik dan tari tradisional | |
| 100′ | 19.20-21.00 | Makan malam diiringi live music. | |
| Hari Jumat, 30 Agustus 2019 | |||
| 60’ | 07.00-08.00 | Registrasi | Auditorium Kamaryani-Sunyoto |
| 30’ | 08.00-08.05 | Pembukaan (MC) | Auditorium Kamaryani-Sunyoto |
| 08.05-08.10 | Doa Pembuka | ||
| 08.10-08.20 | Mengumandangkan lagu Indonesia Raya | ||
| 08.20-08.25 | Sambutan Ketua Panitia Seminar PATPI | ||
| 08.25-08.30 | Sambutan Dekan FTP UGM dan pembukaan acara | ||
| 30’ | 08.30-08.45 | Foto bersama dan Coffee Break | Auditorium Kamaryani-Sunyoto |
| 30′ | 08.45-09.15 | Keynote Speaker 1 (Prof. Sakuya Sugihara) | Auditorium Kamaryani-Sunyoto |
| 30′ | 09.15-09.45 | Keynote Speaker 2 (Dr. Pramono Anung) | Auditorium Kamaryani-Sunyoto |
| 30′ | 09.45-10.15 | Keynote Speaker 3 (Prof. Dr. Budhi Bramantyo, S.T.P., M.P.) | Auditorium Kamaryani-Sunyoto |
| 120’ | 10.15-12.15 | Technical Session I | Auditorium Kamaryani-Sunyoto, R. 102, R.103, R.104, R.105 |
| 45’ | 12.15-13.00 | Ishoma | Mushala/R. inkubator |
| 120′ | 13.00-15.00 | Technical Session II | Auditorium Kamaryani-Sunyoto, R. 102, R.103, R.104, R.105 |
| 30’ | 15.00-15.30 | Coffee Break | Auditorium Kamaryani-Sunyoto |
| 90′ | 15.30-17.00 | Technical Session III | Auditorium Kamaryani-Sunyoto, R. 102, R.103, R.104, R.105 |
| 30′ | 17.00-17.30 | Penutupan (MC) | Auditorium Kamaryani-Sunyoto |
| Pengumuman pemenang poster, pemakalah | |||
| Closing speech Ketua Panitia Seminar PATPI | |||
| 30’ | 17.30 – 18.00 | Penyerahan sertifikat peserta dan pengambilan SPPD | |
Jika kamu dalam waktu dekat memang ada keperluan membuat seminar maka kamu wajib mempelajari apa yang sudah MinLup jelaskan di atas sampai paham. Dengan memahami bagaimana susunan acara seminar yang baik, peluang acaramu berjalan lancar akan lebih besar.
Buat Seminar Sukses Bersama Ngalup.Co
Kewalahan ketika harus mengatur segala hal untuk menyelenggarakan seminar? Dari perencanaan hingga pelaksanaan, bahkan hingga mencari pembicara dan mengelola media release?
Semua ini dapat menjadi beban besar dan menguras waktu, meningkatkan risiko kesalahan, dan mengganggu fokus pada isi seminar yang sebenarnya.
Ngalup.co adalah jawaban atas semua masalah! Kami menghadirkan solusi lengkap untuk seminar. Dengan layanan kami yang mencakup perencanaan acara, produksi, desain & dekorasi, pelaksanaan di lokasi, talenta, panggung, pembicara, dan manajemen media release, kami akan menjadikan seminar sukses tanpa stres.
Kamu bisa fokus sepenuhnya pada konten seminar, sementara kami mengurus semua detailnya. Hubungi Ngalup hari ini untuk konsultasi dan temukan bagaimana kami dapat menjadikan seminar kamu menjadi acara yang sukses dan berkesan
FAQ
Apakah susunan acara dan run down acara itu sama?
Iya sama saja antara run down dan susunana acara, hanya masalah terjemahan saja.
Apa beda run down dan itinerary?
Konsep secara umum antara run down dan itinerary hampir mirip karena sama-sama mensistematiskan suatu kegiatan dalam suatu urutan tertentu. Namun dalam hal itinerary mencantumkan detail-detail pada bagian sesi yang akan dilaksanakan dengan lebih detail daripada run down.
Run down acara tugas siapa?
Run down acara sudah tentu dibuat oleh tim yang tergabung dalam seksi acara