Rundown Acara Pelatihan: Ini 5 Contoh dan Cara Buatnya

Photo of author
Written By ngalup

Artikel ini telah diterbitkan oleh
Ngalup Collaborative Network.

Pelatihan untuk karyawan meskipun diadakan dalam internal perusahaan sendiri tetap butuh rundown acara pelatihan yang rapi. Kerapian rundown yang akan menjadi faktor utama apakah acara akan berlangsung lancar dan mencapai tujuan yang diharapkan. 

Untuk itulah artikel ini hadir membantu kamu dengan menjabarkan poin-poin penting yang perlu diperhatikan yaitu : 

GSEA ID

Cara Buat Susunan Rundown Pelatihan

Poin pertama yang akan MinLup bahas  mengenai langkah-langkah membuat rundown kegiatan pelatihan: 

Pertimbangkan Secara Matang Lama Waktu Tiap Sesi Berlangsung

Salah satu ciri utama rundown acara pelatihan yang baik adalah setiap sesi yang ada dapat dilaksanakan dengan durasi yang efektif. Tepat sesuai dengan porsi yang peserta butuhkan sehingga tidak sampai membuat mereka jenuh maupun kecapekan.  

Mulai Tambahkan Detail yang Lain

Jika durasi sudah fix maka sudah tentu detail dari sesi yang akan dijalankan dari awal hingga akhir juga sudah fix. Kalau 2 komponen utama itu telah lengkap maka tugasmu sekarang menambahkan beberapa detail lain agar rundown acara pelatihan  tersebut semakin tertata sistematis. Misalnya detail-detail yang perlu kamu tambahkan antara lain : 

  • Tempat pelaksanaan sesi, penting dicantumkan apabila seminar diadakan dalam gedung yang memiliki banyak ruangan.
  • Siapa orang yang akan mengisi acara.
  • Siapa orang yang menjadi PIC ( Person In Charge)/ penanggung jawab dari sesi  yang berlangsung, dll. 

Buat Dalam Bentuk Tabel

rundown acara pelatihan selain runtut juga perlu terlihat rapi agar semua orang yang terlibat dalam penyelenggaraan dapat memahaminya dengan jelas. Untuk tujuan kerapian itulah, kamu masukkan komponen utama dan detail-detailnya tadi ke dalam tabel.  

Pastikan tiap kolom dan barisnya memberikan informasi sesuai dengan apa yang sudah kamu rancangkan. 

Isi Rundown Acara Pelatihan

isi rundown acara pelatihan

Kini kamu telah mengetahui bagaimana membuat susunan acara workshop pelatihan. Maka dari itu waktunya menyelam ke pembahasan yang lebih mendalam tapi tidak kalah krusialnya.  Ini menyangkut salah 1 komponen utama dalam acara pelatihan yaitu rangkaian sesinya 

Secara general, sesi rundown acara pelatihan  akan terbagi menjadi : 

Sesi Opening (Pembukaan)

Biasanya dalam susunan acara pembukaan pelatihan , acara yang akan muncul dalam pembukaan antara lain : 

  • Master of Ceremony /moderator melakukan perkenalan kepada peserta tentang latar belakang dan tujuan seminar berdasarkan topik yang akan dibahas. Di samping itu siapa yang akan menjadi pembicara akan turut diperkenalkan.
  • MC/ moderator mengadakan ice breaking untuk menaikkan antusiasme peserta mengikuti seminar. 

Sesi Penyajian Materi

Penyajian materi tentunya merupakan sesi paling pokok dalam rundown acara pelatihan  sehingga tidak mengherankan kalau durasinya akan berlangsung paling lama. Di sini pembicara akan mulai membawakan topik seminar dengan lebih terperinci. 

Sesi Diskusi Panel

Sesi presentasi sudah selesai maka kini waktunya masuk ke rundown acara pelatihan berikutnya yaitu sesi diskusi. Sesi yang akan diisi dengan peserta yang menanyakan materi yang belum mereka mengerti. 

Selain itu bisa juga dimanfaatkan peserta menggali lebih dalam ilmu dari pembicara yang belum dijelaskan dalam materi. Diharapkan selain lebih paham, lewat sesi ini para peserta akan memiliki perspektif yang lebih luas lagi terhadap topik seminar. 

Sesi Penutupan Acara ( Closing )

Pada susunan acara penutupan pelatihan berperan mengakhiri acara secara keseluruhan. Sang pembicara atau moderator acara akan menyampaikan beberapa kalimat yang akan menjadi kesimpulan dari topik yang telah dibawakan tadi. 

Contoh Rundown Acara Pelatihan

contoh rundown acara pelatihan

Rundown Acara Pelatihan Bisnis UMKM di Masa Pandemi

WaktuAcara yang BerlangsungPenanggung Jawab
08.00 – 08.05Pembukaan acara oleh Master of CeremonyHost
08.05 – 08.10Sambutan dari moderatorModerator
08.10-08.20Sambutan tim pelatihan UMKMSeluruh tim yang terkait
08.20 – 08.25 Doa Pembukaan AcaraBpk. Sukirman Wirjosandjoyo
08.25 – 08.35Materi 1 : penjelasan sekilas mengenai perkembangan ekonomiBpk. Sancaka Adiwijaya
08.35 – 09.05Materi 2 : cara berinovasi dalam bisnis pada kondisi pandemi saat iniBpk. Yofi Widianto
09.05 – 09.35Materi 3 : dasar-dasar digital marketingBpk. Sungkono Trimurti
09.35 – 10.05 Materi 4 : taktik pengelolaan budget bisnis dengan bijakBpk. Agus Susetyo
10.05 – 10.30Kesaksian kisah sukses membangun bisnis di masa PandemiIbu Mulyani Indrawati
10.30 – 11.00Sesi diskusi panelModerator
11.00-11.10Menyimpulkan isi seminarModerator

Rundown Acara Pelatihan Penggunaan DOI pada Jurnal Ilmiah di Universitas

WaktuAcara yang BerlangsungPenanggung Jawab
09.00-09.30Registrasi ulang pesertaPanitia 
09.30-09.45Pidato pembuka dari rektor universitas dan simbolis memulai acaraProf. Dr. Ir. I Nyoman Noka, M.Eng.
09.45 – 12.00Materi 1 pelatihan mengenai : (1) peran manajer jurnal dan editor, (2 ) alur kerja editorial, ( 3 ) diskusi panel. (1) I Putu Makenoi, ST., M.Eng.
(2) Luh Putu Utami, ST., MT.
12.00-13.00istirahat, sholat, dan makanPanitia 
13.00-15.00Lanjutan pelatihan dari  alur kerja editorial dan diskusi panel(1) I Putu Makenoi, ST., M.Eng.
(2) Luh Putu Utami, ST., MT.
15.00-15.15Penutupan acaraMC dan panitia

Rundown Acara Pelatihan Kepegawaian

WaktuAcara yang BerlangsungPenanggung Jawab
07.30 – 08.00Pendaftaran pesertaPanitia
08.00 – 08.30Opening :  (1 ) Pengumandangan  Indonesia Raya ( 2 ) Pidato ketua panitia (3) Pengarahan lebih lanjut (4) Pemanjatan doa.Ketua panitia dan rektor
08.30 – 09.00Istirahat/Coffe Break 
09.00 – 10.30Materi 1 dengan topik penjabaran sejarah, visi, misi, dan pencapaian Universitas SurabayaRektor 
10.30 – 12.00Materi 2 dengan topik Peraturan Pemerintah no.11 tahun 2017 yang mengatur kepegawaianWakil rektor 2
12.00 – 13.00Istirahat, sholat, dan makan Panitia
13.00 – 14.30Materi 3 dengan topik membahas Peraturan Rektor Universitas Brawijaya No. 74tahun 2016Dr.Ir. Singowono Budi Santoso, M.App.Sc.
14.30 – 16.00Materi 4 dengan topik pembahasan pada(1) Peraturan Pemerintah no 53 tahun 2010(2) Permendikbud No. 17 tahun 2010M. Untung Sudrajat, S.Si.,M.Si
16.00 – 16.30IstirahatPanitia
16.30 – 18.00Materi 5 dengan topik  pembahasan bagaimana berkomunikasi dengan efektifdr. Noh Alam Shah, MMRS
18.00 – 19.00Istirahat, sholat, dan makan  
19.00 – 20.30Materi 6 dengan topik pembahasan penyelenggaraan sistem pemerintahan yang sesuai dengan kebangsaan  NKRIDr. Fadli Sausu, SH.,M.Hum
20.30 – 20.45Closing acaraRektor 

Rundown Acara Pelatihan Wireless Data Network

Waktu Acara yang BerlangsungPenanggung JawabLokasi
08.00-09.00PembukaanMenteri Infokom/Dirjen PostelRuang Seminar
09.00-12.00Seminar ITopik : (1) Teknologi Jaringan Komputer Tanpa Kabel Sebagai Solusi Pengembangan Infra Struktur IT di Indonesia”.(2) Thema “Independen Regulatory Board / Self Government Community Untuk Solusi Pengembangan Infra Struktur ISM Band di Indonesia”.
Onno W Purbo
Michael S. Sunggiardi 
Ruang Seminar
12.00-13.00Makan SiangPanitiaRuang Makan
13.00-15.30Seminar IITopik : Regulasi Penggunaan Wireless di IndonesiaMas Wigrantoro (Praktisi IT Indonesia) & Heru Nugroho (APJII / IndoWLI Formatur)Ruang Seminar
15.30-16.00Penutupan SeminarPanitiaRuang Seminar

Rundown Acara Pelatihan Digital Marketing

WaktuAcara yang Berlangsung
08.00-08.30Pendaftaran peserta
08.30-10.30Pola pikir digital marketing
10.30-12.00Cara meriset pasar
12.00-13.00ISHOMA
13.00-15.00Fitur iklan pada facebook dan google

Pada dasarnya rundown acara pelatihan memang krusial bagi acara sehingga pelajari baik-baik artikel ini sampai kamu benar-benar mengerti.

Selenggarakan Pelatihan Bersama Ngalup.co

ngalup collaboration

Siap untuk mengangkat level event ke puncak kesuksesan? Ngalup.co hadir dengan solusi terbaik untukmu! Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam industri, kami adalah mitra terpercaya untuk:

  • 🚀 Training of Trainer: Bawa kemampuan pelatihanmu ke tingkat berikutnya dengan bimbingan ahli kami.
  • 🏢 In House Training: Kustomisasi pelatihan sesuai dengan kebutuhan internal perusahaanmu.
  • 🚄 Program Accelerator: Akselerasikan pertumbuhan bisnismu dengan program yang dirancang khusus.
  • 🎉 Program Event Lainnya: Dari acara khusus hingga konferensi besar, kami membuat semua jenis acara menjadi kenyataan!

Kami tidak hanya menawarkan konsep, tetapi juga berkomitmen untuk memberikan hasil yang mengesankan. Dengan dukungan penuh dalam event planning & production, design & decoration yang memukau, on-site execution yang mulus, bakat-talent terbaik, pembicara yang inspiratif, dan media release yang efektif.

Saatnya untuk meraih sukses bersama Ngalup.co! Mari wujudkan eventmu menjadi pengalaman yang tak terlupakan.

FAQ

Apa itu rundown acara pelatihan?

Penjadwalan yang dilakukan secara sistematis mengenai apa, kapan, dan berapa lama sesi yang akan dilakukan. Bisa juga dengan penambahan detail-detail lainnya seperti siapa penanggung jawab sesi tersebut. 

Mengapa perlu membuat rundown acara pelatihan?

Agar setiap sesi dapat tertata dengan rapi dari awal sampai akhir. Semuanya berjalan efektif, tidak ada sesi yang terlalu panjang atau pendek .

Apa saja informasi yang harus dicantumkan dalam sebuah rundown acara pelatihan?

Untuk yang utama harus ada apa, kapan, dan berapa lama sesi yang dilaksanakan. Bisa juga ditambahkan dengan detail lain semisal siapa penanggung jawab sesi, di mana pelaksanaannya, dll.

Eksklusif Hanya Lewat Email!
Dapatkan Insight Keren Seputar Karir, Produktivitas, Event, Marketing, dan Bisnis
We won’t spam you or sell your information.