ngalup.co – Merancang acara itu gampang-gampang susah, ya. Kadang, ide sudah ada, tapi bingung bagaimana menyusun semuanya agar terstruktur. Nah, di sinilah peran Template ToR (Terms of Reference) menjadi penyelamat.
Template ToR adalah panduan lengkap untuk membuat perencanaan acara lebih terarah dan terorganisir. Yuk, simak panduan praktisnya berikut ini!
Apa Itu Template ToR?
Sebelum kita bahas lebih jauh, mari kita kenalan dulu dengan Template ToR. ToR adalah dokumen yang berisi rincian tentang tujuan, latar belakang, pelaksanaan, hingga anggaran sebuah acara.
Dengan menggunakan template, kamu nggak perlu memulai dari nol. Cukup isi sesuai kebutuhan, acara pun siap dieksekusi!
Oh iya, yang MinLup tau jenisnya tuh ada 3, yaitu:
1. Template ToR Kegiatan
Template ToR kegiatan adalah panduan yang digunakan untuk merancang sebuah kegiatan umum, seperti workshop, pelatihan, atau seminar.
Biasanya, template ini format ToR seperti ini:
- Latar Belakang: Alasan mengapa kegiatan tersebut penting.
- Tujuan: Sasaran yang ingin dicapai melalui kegiatan.
- Metode Pelaksanaan: Format kegiatan, apakah diskusi, presentasi, atau praktik langsung.
- Anggaran dan Sumber Daya: Detail biaya yang diperlukan dan sumber daya yang akan digunakan.
Template ini cocok untuk memastikan semua aspek kegiatan tersusun rapi tanpa terlewat.
2. Template ToR Acara
Untuk acara yang lebih besar seperti konser, festival, atau konferensi, Template ini dirancang dengan lebih spesifik. Elemen pentingnya meliputi:
- Skala Acara: Apakah acara bersifat lokal, nasional, atau internasional.
- Susunan Panitia: Struktur organisasi tim penyelenggara.
- Sponsor dan Mitra: Pihak yang mendukung acara, baik dalam bentuk dana maupun fasilitas.
- Rundown Acara: Jadwal lengkap dari awal hingga akhir acara.
Dengan template ini, tim penyelenggara bisa bekerja lebih efektif karena semua tanggung jawab sudah terorganisasi.
3. Template ToR Pembicara
Ini lebih fokus pada kebutuhan narasumber atau pembicara yang akan diundang dalam sebuah acara. Biasanya mencakup:
- Profil Pembicara: Informasi singkat tentang latar belakang dan keahlian pembicara.
- Topik yang Diminta: Penjelasan tema atau materi yang harus disampaikan.
- Durasi dan Waktu: Jadwal pembicaraan dan alokasi waktu yang diberikan.
- Fasilitas: Detail akomodasi, transportasi, dan honorarium pembicara.
Template ini mempermudah komunikasi antara penyelenggara dan pembicara, sehingga kedua pihak memiliki ekspektasi yang jelas.
Manfaat Menggunakan Template ToR
- Efisiensi Waktu
Membuat kerangka acara dari awal bisa memakan waktu. Dengan template, kamu tinggal menyesuaikan poin-poin penting tanpa ribet. - Struktur yang Jelas
Biasanya sudah memiliki format baku yang membantu kamu merancang acara secara sistematis. Jadi, nggak ada lagi poin penting yang terlewat! - Memudahkan Komunikasi
ToR yang rapi mempermudah tim, sponsor, atau pihak terkait untuk memahami konsep acara. Semua informasi terangkum dengan jelas.
Isi dalam ToR
- Latar Belakang
Jelaskan alasan atau urgensi acara ini diadakan. Misalnya, “Acara ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya lingkungan bersih.” - Tujuan Acara
Rincikan apa yang ingin dicapai melalui acara ini. Contohnya, “Meningkatkan partisipasi 200 peserta dalam gerakan menanam pohon.” - Rencana Pelaksanaan
Tulis tanggal, waktu, lokasi, serta bentuk acara (online/offline). Jangan lupa detail teknis seperti rundown. - Target Peserta
Sebutkan siapa saja yang menjadi audiens acara. Misalnya, mahasiswa, komunitas, atau masyarakat umum. - Anggaran
Rincikan kebutuhan dana, dari penyewaan tempat hingga konsumsi. Jangan lupa tambahkan estimasi pengeluaran untuk menjaga transparansi. - Penutup
Akhiri ToR dengan kalimat yang menguatkan, seperti harapan agar acara berjalan lancar dan tujuan tercapai.
Cara Membuat Template ToR Sendiri
Kalau kamu ingin lebih personal, coba buat Template ToR sendiri dengan langkah berikut:
- Gunakan Aplikasi Pengolah Kata
Mulai dari yang sederhana seperti Microsoft Word atau Google Docs. - Susun Format yang Mudah Dibaca
Gunakan heading untuk setiap komponen penting seperti “Latar Belakang” atau “Tujuan Acara.” - Tambahkan Tabel atau Grafik (Opsional)
Kalau ada data yang perlu ditampilkan, tabel atau grafik bisa jadi tambahan yang menarik.
Nah kalau kamu pusing bikin sendiri, MinLup punya solusi praktis, yuk simak lengkapnya di bawah ini!
Bagi para penyelenggara acara, membuat Terms of Reference (ToR) sering kali jadi salah satu tugas yang memakan waktu dan bisa membuat kepala pusing. Dengan menggunakan template ToR dari Ngalup.co, semuanya jadi jauh lebih mudah dan cepat!
Fitur Unggulan Template ToR dari Ngalup.co
- Isi Lengkap & Terstruktur
Template ini sudah menyediakan struktur ToR yang sangat lengkap dan mudah diikuti. Kamu nggak perlu khawatir ada detail yang terlewat. Beberapa poin yang sudah disediakan antara lain:- Latar Belakang Event: Penjelasan singkat tentang mengapa acara ini diadakan.
- Key Learning Points: Poin-poin utama yang ingin dicapai selama acara berlangsung.
- Rundown: Jadwal acara yang rinci, sehingga semua orang tahu kapan dan apa yang akan dilakukan.
- Pertanyaan Sesi Q&A: Beberapa pertanyaan yang bisa diajukan kepada pembicara atau narasumber. Ini sangat membantu agar sesi tanya jawab berjalan lebih lancar dan terarah.
- 100% Bisa Diedit
Template ini sangat fleksibel! Kamu bisa menyesuaikan semua poin dengan kebutuhan acara kamu. Ingin menambah sesi workshop atau menyesuaikan topik pembicara? Semua bisa diedit dengan mudah sesuai dengan detail acara yang kamu rencanakan. - User-Friendly di Google Docs
Salah satu kelebihan besar dari template ini adalah kemudahan aksesnya. Karena ini menggunakan Google Docs, kamu bisa langsung mengaksesnya kapan saja dan di mana saja. Selain itu, kamu bisa langsung mengedit dokumen ini secara kolaboratif dengan tim, tanpa ribet mengirim file ke banyak orang. Cukup bagikan link, dan tim bisa bekerja bersama dalam satu dokumen yang sama. - Desain Profesional
Template ToR Event dari Ngalup.co hadir dengan desain yang rapi dan profesional. Format yang terstruktur dengan baik memudahkan stakeholder dan peserta untuk memahami informasi dengan cepat. Dengan desain yang menarik, ToR juga akan terlihat lebih kredibel dan siap digunakan untuk presentasi atau meeting dengan sponsor.
Kenapa Template ToR dari Ngalup.co Ini Worth it?
- Hemat Waktu
Menggunakan template yang sudah siap pakai menghemat banyak waktu. Semua informasi yang penting sudah ada dalam format yang terstruktur. - Meminimalisir Kesalahan
Semua informasi penting sudah tercakup, dan kamu bisa lebih fokus pada eksekusi acara daripada memikirkan detail kecil. - Mudah Digunakan
Tidak perlu menjadi ahli desain atau penulis untuk membuat ToR yang rapi. Cukup isi kolom-kolom yang sudah tersedia dan sesuaikan dengan acara kamu.
Yuk Order Template ToR Paling Worth It!
Jika kamu sering merasa kebingungan membuat ToR event dari awal, maka template dari Ngalup.co ini adalah solusi yang tepat. Dengan fitur lengkap, desain profesional, dan kemudahan akses, template ini akan membuat perencanaan acara kamu jauh lebih efisien.
Jadi, kenapa harus repot lagi? Segera coba template ToR dari Ngalup.co, dan buat acara kamu jadi lebih terorganisir dan berjalan lancar!
FAQ
Apa itu TOR untuk pembicara?
Dokumen yang disertakan dalam suatu kegiatan yang ngejelasin tujuan, ruang lingkup,, kegiatan, dan task yang harus di lakukan.
Apa perbedaan proposal dan TOR?
ToR lebih ke dokumen acuan pelaksanaan suatu kegiatan yang muat informasi rinci. Kalau proposal lebih ke usulan damn persuasif untuk persetujuan.
Apakah TOR sama dengan kerangka acuan kerja?
KAK dengan TOR biasanya jadi satu, KAK digunakann untuk acuan suatu pelaksanaan program dan TOR untuk pelaksanaan serta tertulis tasknya. Oh iya sifatnya baik kediklatan maupun non ya!
Tor ditujukan kepada siapa?
Bisa ke pemangku kepentingan, kayak panitia proyek, kandidat pembicara, penyandang dana, dan penanggung jawab utama.
Apa saja isi Tor?
Disusun berdasarkan pertanyaan seperti what, why, who, when, where, how, dan how much.
