ngalup.co – Sebelum acara dimulai, ada satu hal yang perlu diperhatikan agar semuanya berjalan lancar, yaitu TOR Webinar atau Term of Reference Webinar.
TOR merupakan dokumen yang merinci segala hal yang berkaitan dengan sebuah acara, mulai dari tujuan, peserta, hingga rencana anggaran.
Untuk webinar, TOR ini sangat penting untuk memastikan acara berjalan sesuai harapan.
Jadi, TOR Event Webinar bisa diibaratkan sebagai panduan atau peta jalan yang memastikan segala sesuatunya sudah dipersiapkan dengan matang.
Jika dokumen ini dibuat dengan baik, acara yang kamu rencanakan kemungkinan besar akan berjalan dengan sukses.
Format TOR untuk Seminar
Berikut adalah format umum yang bisa digunakan untuk menyusun TOR webinar:
Term of Reference (TOR)
Seminar [Judul Seminar]
- Judul Seminar
[Judul Seminar]
Tema: [Tema Seminar] - Latar Belakang
[Penjelasan singkat mengenai alasan diadakannya seminar ini dan pentingnya topik yang dibahas.] - Tujuan
[Tujuan utama seminar ini, misalnya meningkatkan pengetahuan peserta tentang topik tertentu.] - Sasaran Peserta
[Siapa yang diharapkan hadir di seminar ini, misalnya profesional, mahasiswa, atau masyarakat umum.] - Tanggal dan Waktu
[Tanggal dan waktu seminar, lengkap dengan durasi.] - Tempat
[Lokasi seminar diselenggarakan.] - Pembicara dan Moderator
- Pembicara 1: [Nama, jabatan, dan topik yang akan dibawakan]
- Pembicara 2: [Nama, jabatan, dan topik yang akan dibawakan]
- Moderator: [Nama dan latar belakang moderator]
- Jadwal Acara
- 08:00 – 09:00: Registrasi Peserta
- 09:00 – 10:30: Sesi 1 – [Topik]
- 10:30 – 11:00: Coffee Break
- 11:00 – 12:30: Sesi 2 – [Topik]
- 12:30 – 13:30: Makan Siang
- 13:30 – 15:00: Sesi 3 – [Topik]
- 15:00 – 15:30: Sesi Tanya Jawab
- 15:30 – 16:00: Penutupan
- Anggaran
[Rincian anggaran yang dibutuhkan untuk seminar.] - Metode Pendaftaran
[Informasi tentang cara pendaftaran, apakah menggunakan formulir online atau kontak langsung.] - Kontak
[Informasi kontak untuk pertanyaan lebih lanjut.]
Isi TOR Seminar
Isi TOR webinar maupun seminar harus mencakup hal-hal berikut ini:
- Judul Seminar dan Tema
Menjelaskan dengan jelas nama seminar dan tema yang akan dibahas. - Latar Belakang Seminar
Penjelasan mengenai alasan dan urgensi seminar ini diadakan. Misalnya, seminar ini bertujuan untuk memberikan wawasan terbaru tentang perkembangan teknologi. - Tujuan Seminar
Apa yang ingin dicapai dari seminar ini? Misalnya, untuk meningkatkan pemahaman peserta mengenai topik tertentu atau untuk membangun jaringan profesional. - Sasaran Peserta
Jelaskan siapa yang diharapkan hadir, seperti profesional di bidang tertentu, pelajar, atau masyarakat umum. - Pembicara dan Moderator
Sebutkan pembicara dan moderator beserta topik yang akan mereka bawakan. - Jadwal Seminar
Susun jadwal yang mencakup semua sesi acara, waktu istirahat, dan waktu untuk tanya jawab. - Anggaran
Rincian biaya yang diperlukan untuk menyelenggarakan seminar, termasuk tempat, honorarium pembicara, biaya materi seminar, dan promosi. - Metode Pendaftaran
Informasi tentang cara peserta dapat mendaftar, apakah melalui website, formulir pendaftaran, atau kontak langsung.
TOR Pembicara Seminar
TOR Webinar biasanya mencakup beberapa hal penting, di antaranya:
- Informasi Pembicara
Nama lengkap pembicara, jabatan, latar belakang profesional, dan topik yang akan dibawakan. - Tugas dan Tanggung Jawab Pembicara
Pembicara diharapkan untuk memberikan presentasi sesuai dengan topik yang telah ditentukan dan menjawab pertanyaan dari peserta jika ada sesi tanya jawab. - Honorarium
Rincian tentang kompensasi atau honorarium yang akan diterima pembicara. - Materi yang Dibutuhkan
Pembicara perlu menyiapkan materi presentasi yang akan disampaikan selama acara, serta memastikan bahwa materi tersebut sesuai dengan topik seminar. - Waktu dan Tempat
Pembicara perlu diberi informasi tentang waktu seminar, tempat acara, dan format presentasi.
Cara Membuat TOR Seminar
1. Tentukan Tujuan dan Sasaran
Tentukan dengan jelas tujuan dari seminar ini. Apakah tujuannya untuk edukasi, diskusi ilmiah, atau pelatihan keterampilan tertentu?
Selain itu, tentukan juga siapa audiens yang ingin diundang dan apa manfaat yang akan mereka peroleh.
2. Pilih Pembicara dan Moderator
Jika seminar melibatkan beberapa sesi atau panel diskusi, pastikan pembicara dan moderator memiliki latar belakang yang relevan dengan topik seminar.
3. Tentukan Waktu dan Tempat
Jika seminar berlangsung di lokasi fisik, pastikan untuk mencantumkan alamat lengkap dan informasi tentang akomodasi atau transportasi, jika diperlukan.
4. Buat Rencana Anggaran
Tentukan biaya yang diperlukan untuk seminar, seperti biaya penyewaan tempat, honorarium pembicara, materi seminar, dan promosi.
5. Buat Jadwal Acara
Buat jadwal acara yang mencakup sesi utama, sesi tanya jawab, serta waktu istirahat. Pastikan jadwal tersebut realistis dan memberi cukup waktu untuk setiap sesi.
Contoh TOR Seminar
Berikut adalah contoh tor pembicara seminar nasional yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:
Term of Reference (TOR)
Seminar Pemasaran Digital 2025
- Judul Seminar
Seminar Pemasaran Digital 2025
Tema: “Tren dan Strategi Pemasaran Digital di Era AI” - Latar Belakang
Pemasaran digital telah menjadi bagian integral dari setiap bisnis di era digital. Seminar ini bertujuan untuk memberikan wawasan tentang tren terbaru dalam pemasaran digital dan cara memanfaatkan teknologi AI untuk meningkatkan efektivitas kampanye pemasaran. - Tujuan
- Memberikan pemahaman tentang tren pemasaran digital terbaru.
- Membekali peserta dengan keterampilan menggunakan AI dalam pemasaran.
- Membangun jaringan antara profesional pemasaran.
- Sasaran Peserta
Profesional pemasaran, pemilik usaha kecil, dan mahasiswa yang tertarik dengan dunia pemasaran digital. - Tanggal dan Waktu
Tanggal: 15 Februari 2024
Waktu: 09:00 – 16:00 WIB - Tempat
Hotel XYZ, Jl. Contoh No. 123, Jakarta - Pembicara dan Moderator
- Pembicara 1: Dr. Andi, CEO Digital Marketing Solutions, Topik: “Meningkatkan ROI dengan Pemasaran Digital”
- Pembicara 2: Sarah, Head of AI Marketing, Topik: “Menggunakan AI untuk Meningkatkan Pemasaran Digital”
- Moderator: Budi, Digital Marketing Expert
- Jadwal Acara
- 09:00 – 10:00: Registrasi
- 10:00 – 11:30: Sesi 1 – Meningkatkan ROI dengan Pemasaran Digital
- 11:30 – 12:00: Coffee Break
- 12:00 – 13:30: Sesi 2 – Menggunakan AI untuk Pemasaran
- 13:30 – 14:30: Makan Siang
- 14:30 – 16:00: Sesi Tanya Jawab dan Penutupan
- Anggaran
- Sewa Ruang: Rp5.000.000
- Honor Pembicara: Rp15.000.000
- Promosi dan Materi: Rp3.000.000
- Metode Pendaftaran
Pendaftaran dapat dilakukan melalui website resmi kami di www.seminarpemasaran.com - Kontak
Untuk informasi lebih lanjut, hubungi:
Email: [email protected]
Telepon: (021) 1234567
Gak Perlu Pusing dengan Template TOR Ini!
Jika kamu merasa proses menyusun TOR ini cukup memakan waktu atau membingungkan, jangan khawatir!
Kini, kamu bisa mendapatkan Template TOR Siap Pakai yang praktis dan mudah disesuaikan dengan kebutuhan seminarmu.
Dengan template TOR yang sudah terstruktur dengan baik, kamu hanya perlu menyesuaikan detail acara dan langsung siap untuk digunakan.
Hemat waktu, mudah digunakan, dan pastikan seminar kamu berjalan sukses tanpa hambatan!
FAQ
Apa itu TOR seminar?
Dokumen berisi rincian tentang tujuan, peserta, pembicara, jadwal, anggaran, dan elemen penting lainnya untuk menyelenggarakan seminar dengan lancar.
Apakah perlu TOR untuk seminar online?
Ya, meskipun seminar dilakukan secara online, TOR tetap diperlukan untuk merinci detail acara dan memastikan semua aspek telah direncanakan dengan baik.
Apa yang harus dimasukkan dalam TOR Webinar?
TOR seminar harus mencakup judul, latar belakang, tujuan, sasaran peserta, pembicara, jadwal, anggaran, dan metode pendaftaran.
Apakah TOR webinar bisa digunakan untuk acara lain?
Ya, TOR dapat disesuaikan untuk acara lain seperti workshop, konferensi, atau pelatihan dengan mengganti detail acara yang relevan.
Apakah ada template TOR webinar yang bisa saya gunakan?
Tentu! Kamu bisa mendapatkan template TOR siap pakai yang mudah disesuaikan di ngalup.co, sehingga kamu bisa lebih fokus pada persiapan acara.
