Menggandeng sponsor memang merupakan salah satu kegiatan yang cukup penting dalam penyelenggaraan suatu acara untuk membantu pendanaan. Oleh karenanya supaya pengajuanmu diterima, kamu harus tahu dulu bagaimana membuat proposal sponsorship event dengan benar.
Berdasarkan hal itulah, artikel ini hadir untuk menerangkan secara lengkap segala hal penting tentang proposal sponsor. Tidak berhenti hanya pada cara buat tapi juga disertai dengan contoh-contohnya.
Cara Membuat Proposal Sponsorship
Prinsip utama dalam membuat proposal dengan benar, kamu harus memahami sistematika kerangka dan apa isi dari tiap bagiannya. Sebagaimana yang dikutip dari galeri proposal, beginilah format proposal sponsorship event tersebut :
1. Halaman Judul / Cover
Bagian pertama yang pasti akan pihak sponsor lihat pertama kali dari sebuah proposal sponsorship event adalah halaman judulnya. Jangan karena di bagian ini hanya berisi keterangan tentang judul, tema, maupun tagline acara, kamu jadi menyepelekannya.
Justru sebaliknya halaman judul yang akan menentukan kesan pertama dari pihak sponsor terhadap proposal yang kamu ajukan. Itulah alasan mengapa pada bagian pembuka ini dibuat dengan visual yang sangat kreatif. Terlihat dari bagaimana pemilihan warna pada latar belakang dan bentuk tulisan yang ditampilkan.
Jangan lupa pula, kamu cantumkan identitas dari instansi/komunitas apa untuk memperkenalkan diri kepada pihak sponsor.
2. Latar Belakang Penyelenggaraan Acara
Dari halaman judul, sponsor memperoleh informasi tentang apa judul dan tema serta siapa si pembuat acara Sementara pada bagian selanjutnya yaitu latar belakang penyelenggaraan, kamu harus bisa jelaskan gambaran umum tentang acara. Gambaran umum di sini berisi tentang :
- Apa alasan yang membuat penyelenggaraan acara menjadi penting untuk kamu lakukan?
- Apa tujuan yang ingin kamu peroleh dari penyelenggaraan acara?
Uraian yang bagus tentang latar belakang tidak hanya akan menambah daya pikat proposal sponsorship event. Di samping itu akan mempermudah sponsor menentukan kira-kira apakah acaramu sesuai dengan branding yang mereka using.
3. Judul dan Tema dari Acara
Meskipun sebenarnya judul dan tema acara sudah disebutkan dalam halaman judul, tidak masalah kalau kamu tuliskan lagi dalam proposal sponsorship event.
Bisa untuk semakin mempertegas hubungan erat antara latar belakang dengan penyelenggaraan acara. Dengan demikian harapannya, pihak sponsor akan semakin percaya dan tertarik.
4. Waktu dan Lokasi Kegiatan
Pihak sponsor juga harus tahu kapan hari, jam, dan di mana acara akan berlangsung dari proposal sponsorship event yang kamu ajukan. Informasi itu akan membantu mereka melakukan persiapan apabila nantinya menerima proposal tersebut.
5. Aktivitas Apa Saja yang Akan Dilakukan
Di bagian proposal sponsorship event yang satu ini, kamu menjabarkan dengan lebih detail apa wujud nyata kegiatan untuk melaksanakan tema acaramu. Apakah akan berbentuk perlombaan, pameran, seminar, training, dsb.? Di tiap sesi dari acara akan melangsungkan kegiatan seperti apa? Berapa lama dan kapan suatu sesi akan berjalan?
6. Gambaran Peserta
Gambaran peserta dalam proposal sponsorship event memberitahukan dari kalangan mana dan berapa jumlah peserta yang akan kamu undang. Boleh juga kamu tambahkan keterangan, estimasi peserta yang sudah pasti hadir.
Selain sebagai bahan pertimbangan sponsor, keterangan ini amat berguna dalam memprediksikan berapa biaya yang akan kamu keluarkan.
7. Jajaran Pengurus Acara yang Terlibat
Penting sekali meyakinkan kepada sponsor bahwa acara yang kamu selenggarakan memang kredibel. Sehubungan dengan masalah itu, kamu perlu cantumkan pula semua pengurus yang terlibat di dalamnya pada proposal sponsorship event . Mulai dari ketua sampai seluruh anggota tiap divisinya.
8. Penawaran Benefit dan Kesepakatan Kontrak
Ingat bahwa walau konteksnya kamu mengajukan proposal sponsorship event untuk minta bantuan dana, ranah pengajuan ini sifatnya masih bisnis bukan amal. Tidak mungkin pihak sponsor akan langsung mengiyakan jika mereka tidak dapat manfaat apa-apa dari acaramu.
Dengan demikian, kamu wajib menambahkan berbagai benefit yang menarik dan unik namun tetap masuk akal sehingga menghasilkan win-win solution bagi kedua pihak.
Untuk semakin menambah perlindungan dan keamanan kerja sama bagi pihak penyelenggara dan sponsor, buat juga kesepakatan yang harus sama-sama dipatuhi. Sematkan materai untuk penandatanganan supaya perjanjian itu memiliki nilai hukum yang kuat.
9. Perencanaan Alokasi Dana
Tentu kamu sudah tahu bahwa masalah uang sudah menjadi masalah sensitif, bukan hanya dalam kehidupan sehari-hari tapi dalam profesional juga. Transparansi dan kejujuran menjadi nilai yang sangat berharga.
Jadi jangan sampai kamu terpikir sedikitpun melakukan manipulasi dengan mark-up pada anggaran proposal sponsorship event. Ingat nama baikmu dipertaruhkan, jika sampai ketahuan maka bisa jadi kamu tidak akan dipercaya lagi oleh pihak sponsor manapun.
10. Penutup Proposal
Secara umum untuk menutup proposal sponsorship event , kamu isi dengan ucapan terima kasih kepada sponsor apabila mau membaca proposal. Selain itu berisi permintaan maaf apabila ada kesalahan kata maupun penulisan yang kurang berkenan.
Bagaimana sekarang kalau kamu belum terlalu menguasai pembuatan proposal sehingga butuh waktu untuk benar-benar menguasainya? Sementara di sisi lain, acara semakin dekat dan kamu terus didesak untuk segera mengajukan proposal?
Tidak perlu khawatir mengenai masalah itu karena Ngalup akan selalu siap jadi teman terbaikmu dalam membantu mengadakan acara. Kami juga akan bantu membuat proposal sponsor apabila memang dibutuhkan. Jadi tunggu apalagi segera hubungi kami sekarang.
Contoh Proposal Sponsorship Event
Mungkin bagi beberapa dari kamu membaca pembahasan soal kerangka proposal sponsorship event terasa masih mengambang. Jadi untuk memantapkan pemahamanmu, MinLup akan berikan 5 contohnya.
Namun perlu diperhatikan karena keterbatasan kata, yang disebutkan di sini hanya beberapa bagian proposal saja
Contoh Proposal Sponsorship Event Kompetisi Robotik
( Cover )
Proposal Sponsorship
RACE (Robotic Animation
Competition and Exhibition)
2019
Robotic Laboratory & PoI Art
Jl. Perumahan Villa Ciomas Blok N7 No. 11C, Ciomas, Bogor
HP/WA: 081910871117
Email : bogorrobotic@gmail.com
( Latar Belakang )
RACE (Robotic Animation Competition and Exhibition) 2019 merupakan salah satu komitmen Yayasan Insan Mustaniir Sejahtera (IMS) setiap tahunnya untuk mengadakan perlombaan Robotic dan Animasi guna menumbuhkankecintaan anak-anak Indonesia terhadap teknologi.
Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi saat ini berkembang sangat pesat dan ini perlu mendapatkan perhatian semua pihak. Oleh karena itu sangatlah penting untuk memperkenalkan teknologi robot dan animasi agar dapat membuka wawasan generasi muda sejak dini.
Hal ini menjadi faktor pendorong Yayasan Insan Mustaniir Sejahtera (IMS) yang begerak dalam bidang Kursus Robotic Dan Animasi untuk menyelenggarakan perlombaan Robotic dan Desain Animasi mulai dari tingkat TK – Mahasiswa seluruh indonesia.
Dengan diadakannya RACE 2018 ini diharapkan generasi muda saat ini dapat mengikuti perkembangan teknologi robotika dan animasi, sehingga harapan orang tua menjadikan anak yang Smart, Kreatif, Inovatif, Imaginatif memiliki logika berfikir yang baik, dan dapat menyelesaikan masalah secara mandiri maupun tim.
Oleh karena itu, kami mengajak kepada pihak-pihak lain khususnya kepada Bank Syariah Mandiri (BSM) untuk ikut serta dalam mensukseskan dan menjadi pendukung utama acara tersebut serta kegiatan-kegiatan lainnya.
( Tujuan Penyelenggaraan Acara )
- Meningkatkan dan mengembangkan kreativitas, imajinasi, inovasi serta daya kompetensi anak-anak dalam menghadapi persaingan global.
- Membumikan teknologi tinggi di seluruh lapisan masyarakat
- Mengarahkan anak-anak untuk mengikuti kompetisi internasional
(KEUNTUNGAN JIKA MENJADI SPONSOR KAMI )
- Pemutaran logo sponsor pada videotron antara 3 tempat (Tol Bor, Botani atau BTM) selama 15 detik
- Dapat mensosialisasikan program-program kepada masyarakat, khususnya peserta dan orang tua yang hadir diacara RACE 2019
- Hadiah merchadise berupa piagam untuk Sponsor.
- Pemasangan logo pada material promo seperti Brosur, Backdrop, spanduk dll
- Blasting Promotion IG @roboratoryindonesia atau di IG seluruh cabang Roboratory
- Penyebutan produk oleh MC
( TEMA ACARA )
“ Wonderful Indonesia ”
( SASARAN / PESERTA LOMBA )
Sasaran dari kegiatan lomba robotic dan animasi Jawa dan Sumatra dengan perincian sebagai berikut :
- Untuk robotik : tingkat TK , SD, SMP, SMA dan Mahasiswa
- Untuk animasi : tingkat SD – SMA
( WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN )
Hari : Minggu, 14 April 2019
Waktu : Jam 08.00-15.00
Tempat : Gedung Class Room IPB Dramaga Dramaga- Bogor
Contoh Proposal Sponsorship Event Pelayanan Masyarakat
( Cover )
PROPOSAL SPONSORSHIP
HEALTHCARE COMMUNITY & FAMILY NURSING
Pengabdian masyarakat dengan menerapkan prinsip keperawatan
komunitas di wilayah RT 003 RW 011,
kelurahan Pisangan
(JADWAL KEGIATAN)
Waktu Acara yang Berlangsung 19-20 Desember 2016 Pelatihan Perawat Cilik 24 Desember 2016 General checkup & penyuluhan kesehatan 25 Desember 2016 Senam sehat 26 Desember 2016 POSBINDU dan Penyuluhan Kesehatan ( JENIS SPONSORSHIP )
PLATINUM
Kewajiban : pihak sponsor akan menanggung 100% dari anggaran dana
Benefit :
- Menjadi sponsor tunggal kegiatan
- Dapat membuka booth dan memasang banner perusahaan
- Logo eksklusif pada semua media
- Ukuran logo 75% dari tempat logo yang tersedia di semua media
- Dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada saat kegiatan
- Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan oleh ketua panitia
- Mendapatkan hasil dokumentasi acara
GOLD
Kewajiban : pihak sponsor akan menanggung 50% dari anggaran dana dan pihak sponsor
Benefit :
Dapat membuka booth dan memasang banner perusahaan
- Logo eksklusif pada semua media
- Ukuran logo 35% dari tempat logo yang tersedia di semua media
- Dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada saat kegiatan
- Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan oleh ketua panitia
- Mendapatkan hasil dokumentasi acara
(KETENTUAN DAN KESEPAKATAN )
- Batas kesediaan menjadi sponsor maksimal 1 minggu setelah proposal ini diterima.
- Partisipan sponsorship maupun donatur wajib menandatangani lembar MoU.
- Uang muka diserahkan bersama dengan penandatanganan kontrak kerjasama, minimal 25% dari jenis sponsorship yang telah disepakati.
- Pelunasan pembayaran paling lambat 1 minggu setelah penandatanganan kontrak kerjasama.
Contoh Surat Kerja Sama Sponsorship Event
( COVER )
PROPOSAL SPONSORSHIP EVENT
FESTIVAL RAGAM BUDAYA
KABUPATEN MALINAU 2015
SARJANA MENDIDIK DI DAERAH TERDEPAN,
TERLUAR, DAN TERTINGGAL (SM-3T)
TAHUN 2014/2015
(LATAR BELAKANG)
Keanekaragaman budaya Indonesia merupakan aset yang tidak ternilai harganya. Dalam keanekaragaman tersebut terkandung nilai-nilai luhur budaya bangsa sehingga harus tetap dipertahankan dan terus dilestarikan.
Namun, masih banyak generasi muda yang tidak mengetahui ragam budaya daerah lain di Indonesia bahkan di daerahnya sendiri. Pendidikan sebagai pilar kebudayaan merupakan salah satu sarana untuk mengenalkan keanekaragaman budaya pada generasi muda.
Pewarisan dan pengembangan budaya dari satu generasi ke generasi selanjutnya terjadi melalui proses pendidikan, baik secara formal maupun nonformal.
Dari proses pendidikan inilah nantinya generasi muda mampu memahami karakter budaya sendiri dan budaya asing, mampu menjaga dan melestarikannya, serta mampu menempatkan diri dalam keberagaman.
Malinau merupakan daerah majemuk dalam berbagai hal, salah satunya adalah keanekaragaman budaya. Potensi, aset adat istiadat, serta nilai sosial budaya sangat besar.
Sejalan dengan konsep GERDEMA (Gerakan Desa Membangun) yang menitikberatkan peran aktif masyarakat pada pembangunan serta diperlukan juga untuk melestarikan keanekaragaman budaya tersebut dengan prinsip yang mengedepankan kegiatan dari, oleh rakyat, dan untuk rakyat.
SM3T (Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan, Terluar dan Tertinggal) Kabupaten Malinau dengan visi maju bersama mencerdaskan Indonesia bermaksud menyelenggarakan acara dalam rangka pengenalan dan pelestarian budaya yang bertajuk “Karnaval Ragam Budaya Indonesia Kabupaten Malinau 2015”.
Acara tersebut diharapkan dapat memberikan kontribusi dalam meningkatkan pemahaman keberagaman budaya pada pelajar dan seluruh masyarakat Malinau, serta dapat menjalin tali persaudaraan antar suku bangsa
(TEMA KEGIATAN )
“Meningkatkan Peran Generasi Muda dalam Pelestarian Budaya Malinau”
( RANGKAIAN KEGIATAN )
Karnaval Budaya
Karnaval Budaya merupakan pawai karnaval dengan menggunakan berbagai busana adat khas daerah/suku di Indonesia melalui rute yang sudah ditentukan. Kegiatan ini akan diikuti oleh pelajar SD, SMP, SMA di Malinau. Peserta akan memperebutkan juara 1, 2, 3 untuk setiap jenjang.
Kreasi Busana
Kreasi Busana merupakan kegiatan mengolah berbagai bahan daur ulang menjadi suatu busana dengan kreasi masing-masing. Peserta lomba akan melakukan fashion show untuk menunjukkan hasil karya mereka.Kegiatan akan diikuti oleh pelajar maupun masyarakat umum secara perorangan.
( WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN )
Hari/tanggal : Selasa, 16 Juni 2015
Tempat : Kantor Kecamatan Malinau Kota
Jalan Raja Alam – Jalan Panembahan- Jalan Intimung
Waktu : 07.00-14.00 WITA
( RENCANA ANGGARAN)
- Acara Rp 48.500.000,-
- Humas dan Sponsorship Rp1.000.000,-
- Perlengkapan Rp 14.000.000,-
- Publikasi, Dekorasi, & Dokumentasi Rp 8.750.000,-
- Konsumsi Rp 40.000.000,-
- Kesekretariatan Rp 2.250.000,-
Contoh Proposal Sponsorship Event Seminar Tanaman Obat Keluarga
( COVER )
PROPOSAL SPONSORSHIP
The Third International Symposium on Temulawak and Potential Plants for Jamu
Harmonization of science, technology, and culture of temulawak and potential plants utilization to accelerate jamu industrialization
IPB International Convention Center (IICC), Botani Square,
Jl. Pajajaran, Baranangsiang, Bogor Indonesia
2–4 September 2015
RANGKAIAN KEGIATAN
The Third International Symposium on Temulawak and Potential Plants for Jamu Harmonization of science, technology, and culture of temulawak and potential plants utilization to accelerate jamu industrialization
Workshop Kemometrik & Metabolomik dalam Pengembangan Jamu
Festival Jamu
JamuTrend Masa Kini
Lomba Penulisan Artikel Jamu di Blog
Lestarikan Jamu Asli Indonesia
Lomba Penulisan Artikel Jamu untuk Koran atau Majalah Ilmiah Populer
Ayo Minum Jamu!
Kunjungan Perkebunan Temulawak PT. Soho
(LATAR BELAKANG)
Indonesia merupakan negara dengan keanekaragaman hayati terbesar di dunia. Sebanyak lebih dari 30.000 jenis tanaman tropis hidup di Indonesia dan 7.000 diantaranya berkhasiat untuk menjaga dan meningkatkan kesehatan masyarakat.
Jamu merupakan warisan budaya bangsa Indonesia yang dalam pemanfaatannya perlu terus dikembangkan secara berkelanjutan.
Pengembangan jamu yang didasari dengan pengetahuan, teknologi dan budaya diharapkan dapat meningkatkan nilai tambah jamu yang tidak saja menjadi komoditas kesehatan, namun juga untuk kebugaran-kecantikan, jamu untuk makanan-minuman, serta jamu untuk wisata.
Dengan demikian jamu akan dapat berkontribusi sebagai komoditas ekonomi unggulan dan merupakan jati diri bangsa Indonesia. Upaya melestarikan dan meningkatkan pemanfaatan jamu di Indonesia telah menjadi perhatian pemerintah.
Salah satunya pada tanggal 4 Maret 2008 dicanangkan Jamu Brand Indonesia oleh berbagai pihak baik dari pelaku usaha, pemerintah, budayawan, sejarawan, media, peneliti, dan akademisi melalui workshop yang diprakarsai dan difasilitasi oleh Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian RI (Kemenko Perekonomian).
( Tujuan )
- Mensosialisasikan kemajuan pengembangan industri berbahan baku tumbuhan obat khususnya temulawak dan meningkatkan pemahaman serta penggunaan jamu kepada masyarakat Indonesia juga dunia.
- Sebagai media pertemuan dan pertukaran informasi antara peneliti dan mitra bisnis.
- Sebagai sarana sosialisasi dan identifikasi tingkat pemahaman masyarakat umum mengenai jamu
( Sasaran Peserta )
- Keterlibatan pemangku kepentingan jamu seperti pemerintah, pelaku industri, akademisi, peneliti, mahasiswa,
- Masyarakat baik ditingkat nasional dan internasional yang berkecimpung dalam pengembangan dan pemanfaatan jamu.
Contoh Sponsorship Event Kampus Untuk Seminar Kepemudaan
( Latar Belakang )
Pemuda merupakan salah satu pilar peradaban dan juga penerus bangsa. Yang mana sebuah bangsa dan juga peradaban tidak akan bisa terlepas dari yang namanya pemuda.
Untuk itulah jika menginginkan kemajuan bangsa maka para pemudanya pun juga harus mempunyai karakter pemimpin masa depan, baik itu ideologi, intelektualitas, dan juga kepribadian.
Kata pemuda menjadi kunci untuk memajukan suatu peradaban dan bangsa serta dengan kedasyatan kekuatan seorang pemuda maka mereka akan dapat melahirkan karya cemerlang.
Akan tetapi harapan yang ada tidak sesuai dengan kondisi para pemuda terkini. Para pemuda Indonesia harus diakui jika mereka masih jauh dengan kata “pemuda ideal”. Masih banyak para pemuda yang acuh tak acuh dengan isu-isu sosial yang terjadi di sekitar mereka. Banyak aktivitas-aktivitas yang tidak produktif dan terbuang percuma.
Jiwa kepemimpinan yang kurang menjadi catatan tersendiri atas rendahnya idealisme para pemuda. Padahal masa muda sendiri merupakan masa-masa paling produktif dalam kehidupan manusia, baik dari segi ideologi, kepribadian dan juga intelektualitasnya.
Maka dari itulah untuk membangun para pemuda, kami para mahasiswa yang tergabung dalam Organisasi Lembaga Dakwah Kampus (LDK) Masjid At-Tarbiyah di lingkungan STAI Muhammadiyah Malang, menyelenggarakan kegiatan yang bertajuk “Menjadi Pemuda Abad 21; Cerdas, Inovatif dan Berkarakter”
( Tujuan Kegiatan )
- Untuk memberikan wawasan problematika keIndonesiaan dan andil pemuda sebagai pembawa perubahan yang paling potensial.
- Untuk memberikan edukasi kepada mahasiswa tentang kriteria pemuda yang berkualitas yang mampu menyongsong masa depan, baik dari segi kepribadian, intelektualitas dan ideologi.
( Bentuk Kegiatan )
Adapun bentuk kegiatan ini berupa:
- Seminar
- Diskusi Forum
- Bazar Buku
- Pelatihan Penulisan Karya Ilmiah
- Pameran Pemenang Lomba Tulis
( Sasaran Kegiatan )
Estimasi peserta yang hadir pada kegiatan kali ini minimal berjumlah 200 peserta yang terdiri dari berbagai elemen.
Sedangkan maksimal peserta yang hadir berjumlah 700 peserta mulai dari Mahasiswa STAI Muhammadiyah Malang, Mahasiswa se Kota Malang dan juga masyarakat umum
( Waktu dan Lokasi Kegiatan )
Rangkaian kegiatan ini Insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari dan tanggal : Sabtu – Senin, 10 – 12 Agustus 2019
Waktu : Pukul 07.00 WIB- 17.00 WIB
Tempat : Aula Gedung C STAI Muhammadiyah Malang
( Rencana Anggaran Belanja Kegiatan )
Rencana Belanja Kegiatan ini menghabiskan dana sebesar Rp 19.197.000 (Sembilan Belas Juta Seratus Sembilan Puluh Tujuh Ribu Rupiah) dengan rincian terlampir
( Penutup )
Demikianlah proposal kegiatan seminar kepemudaan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
Besar harapan kami agar bapak/ibu dapat membantu dan mendukung baik dalam bentuk moril maupun materil demi terciptanya kegiatan kepemudaan agar terwujudnya pemuda yang kritis terhadap lingkungan sekitarnya.
Pahami baik-baik konsep proposal sponsorship event terutama pada kerangka pembuatannya. Kalau sudah paham materi tersebut maka akan lebih mudah bagi kamu dalam menerapkan contoh-contoh proposal yang sudah disebutkan dengan bahasamu sendiri.
Siap untuk Membuat Event yang Lebih Bersinar?
Kami, Ngalup.co, adalah mitra event management yang kamu butuhkan. Kami telah berhasil mengelola ratusan event sukses dengan layanan lengkap yang mencakup:
- 📋 Event Planning & Production: Dari konsep hingga pelaksanaan, kami merancang acara yang tak terlupakan.
- 🎤 Kebutuhan Speakers: Kami memiliki jaringan yang luas untuk membawa para pembicara terbaik ke acaramu
- 📢 Media Release: Kami akan membantu Anda mempromosikan event kepada khalayak yang tepat.
- ✨ Berbagai Kebutuhan Event Lainnya: Tak perlu khawatir tentang detail-detail rumit, kami menangani semuanya.
Jangan lewatkan kesempatan ini untuk mengubah proyek eventmu menjadi pengalaman yang luar biasa.
Kolaborasi Bareng Ngalup sekarang dan bersiaplah untuk merasakan keajaiban bersama Ngalup.co! ✨🎉
FAQ
Apa Bedanya Proposal Sponsorship Event dengan Proposal Kegiatan Lainnya?
Proposal kegiatan pada umumnya bertujuan hanya untuk meminta persetujuan dari pemangku kepentingan terkait supaya suatu acara diperbolehkan untuk dieksekusi. Jadi di sini proposal bisa dibilang cuma sebatas laporan tertulis.
Sementara tujuan dari proposal sponsorship event tidak berhenti pada memberikan informasi acara kepada pihak sponsor. Di sini kamu juga harus mampu melakukan pendekatan persuasif kepada mereka agar tertarik mendanai acaramu.
Bagaimana Cara Membuat Proposal Sponsorship Event yang Efektif?
Pertama pastikan segala hal tentang acara telah tertulis secara jelas sampai tidak ada lagi yang bisa pihak sponsor pertanyakan. Kedua dengan melakukan riset tentang sponsor yang akan kamu tuju, cari tahu semua hal tentang nilai-nilai yang mereka anut.
Informasi itu dapat kamu selipkan di bagian latar belakang untuk meyakinkan bahwa acara yang kamu selenggarakan sesuai dengan apa yang jadi visi misi mereka. Ketiga buatlah penawaran yang unik dan kreatif yang belum pernah ditawarkan sebelumnya tapi tetap masuk akal.
Mengapa Proposal Sponsorship Event Dibutuhkan?
Menggandeng sponsor menjadi hal yang krusial apabila pihak penyelenggara memang tidak dapat mendanai semuanya sendiri. Sementara dari pihak sponsor sendiri tidak mungkin serta merta menerima proposal kalau mereka sendiri tidak tertarik maupun percaya kepada pihak yang mengajukan.
Di sinilah proposal hadir menjembatani agar pihak sponsor mengenali pihak penyelenggara acara dan tertarik bekerja sama. Peran proposal menjadi sangat pentingnya bagi kamu yang ingin mengadakan acara tapi masih sangat awam soal hal tersebut.
Ngalup selalu siap membantu apapun kebutuhanmu dalam penyelenggaraan acara mulai dari persiapan sampai pelaksanaan. Semuanya kami jamin dapat berlangsung dengan sukses
