Dalam mempersiapkan penyelenggaraan suatu acara, ketersediaan dana memang penting untuk kelangsungan ke depannya. Itulah mengapa instansi manapun yang akan mempersiapkan acara pasti akan membuat RAB agar pemakaian dana dapat dilakukan dengan efektif dan tepat sasaran.
Apa itu RAB? Bagi kamu yang masih asing dengan istilah tersebut, MinLup akan bantu kamu memahaminya dalam artikel ini. Di sini Minlup tidak hanya akan jelaskan masalah definisi saja tapi juga mencakup pada cara buat dan contoh RAB event itu seperti apa.
Definisi RAB
Mengutip dari laman OCBC NISP, RAB ( Rencana Anggaran Biaya) merupakan suatu kalkulasi yang dibuat secara tertulis untuk memperkirakan pemakaian dana. Jadi bila memakai konteks penyelenggaraan acara, RAB kamu buat untuk mencatat secara detail tentang :
- Apa saja kebutuhan yang harus tersedia agar acara dapat berlangsung dengan lancar. Kebutuhan di sini bentuknya bisa bermacam-macam seperti barang, tenaga kerja, jasa, dan masih banyak lainnya.
- Berapa nominal yang dialokasikan untuk melakukan pengadaan pada masing-masing kebutuhan tersebut.
Cara Membuat Rab Event
Berdasarkan definisi di atas, kini tentu kamu sudah tahu betapa pentingnya contoh RAB Event itu. Oleh karenanya bagi kamu yang tergabung dalam instansi yang sering mengadakan event, sebaiknya tahu bagaimana membuat RAB yaitu dengan :
1. Memahami Dengan Jelas Tujuan dan Durasi Pemakaian Dana
Untuk membuat RAB yang akurat maka kamu harus pahami dulu dana acara akan dipakai untuk tujuan apa dan apakah mencukupi untuk jangka waktu tertentu. Ini hal pertama yang paling penting supaya nanti kamu dapat mencegah pengeluaran yang tidak perlu.
2. Membuat Perincian Tentang kebutuhan Acara
Setiap nominal sekecil apapun yang keluar dalam pembuatan acara adalah berharga sehingga tetap harus kamu perhitungkan. Nominal yang kecil kalau terakumulasi dalam jumlah banyak pada akhirnya akan memiliki nilai yang signifikan.
Itulah alasan dalam pembuatan contoh RAB event, semua kebutuhan yang diperlukan wajib tercatat secara detail dan menyeluruh. Selain itu dengan semakin detail daftar kebutuhan yang tercatat, perhitungan perkiraan dana juga akan makin tinggi akurasinya.
3. Mencari Informasi Harga yang Paling Bagus
Pada lingkup acara sekalipun, MinLup yakin pihak penyelenggara akan menerapkan prinsip ekonomi. Ingin acara berlangsung sukses dengan biaya yang seminimal mungkin. Dari sinilah penting sekali bagi kamu menghimpun informasi harga dari berbagai vendor untuk suatu barang kebutuhan tertentu.
Tujuannya supaya kamu dapat melakukan perbandingan dan pertimbangan sebaiknya membeli barang dari vendor yang mana. Pastikan vendor yang kamu pilih mampu memberikan harga yang terjangkau tapi tetap berkualitas layak pakai.
Jangan lupa perhatikan juga saat mencari informasi harga, nominal yang muncul merupakan yang sudah versi paling baru. Alasannya agar perbandingan vendor. yang nanti kamu lakukan semakin jitu.
4. Menjumlahkan Semuanya dan Mengevaluasi Lebih Lanjut
Setelah semua kebutuhan telah tercatat dalam contoh RAB event maka sekarang tugasmu adalah menjumlahkan semua nominalnya. Dari nominal tersebut, kamu berikutnya evaluasi apakah dana yang nyata tersedia mencukupi untuk cover. Bila masih belum maka kamu harus ulangi lagi langkah 1-3.
Tenang saja meskipun kelihatannya kompleks, jangan sampai mengendurkan semangatmu. Ngalup di sini siap membantu mengurus segala sesuatunya demi kesuksesan acara termasuk dalam membuat contoh RAB event. Jadi tunggu apalagi, Kolaborasi bareng Ngalup sekarang juga.
Contoh Rencana Anggaran Biaya Event
Supaya penggambaran tentang RAB semakin jelas dan mudah untuk kamu pelajari maka MinLup berikan 11 contoh RAB event berikut :
Contoh RAB Proposal Event Bakti Sosial
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan | Harga Satuan | Total |
| 1. | Parcel sembako | 30 buah | – | Rp 25.000,00 | Rp 750.000,00 |
| 2. | Nasi kotak untuk makan siang | 100 kotak | – | Rp 30.000,00 | Rp 3.000.000,00 |
| 3. | BBM transportasi panitia | 10 liter | 2 motor dan 2 mobil | Rp 10.000,00 | Rp 100.000,00 |
| 4. | Donasi | 1 amlop | – | – | Rp 2.500.000,00 |
| Total Pengeluaran | Rp 6.350.000,00 | ||||
Contoh Rab Event Buka Puasa Bersama
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan | Harga | Total |
| 1. | Hiasan untuk dekorasi | 1 paket | Desain divisi dekorasi | Rp 200.000,00 | Rp 200.000,00 |
| 2. | Nasi campur | 300 kotak | – | Rp 15.000,00 | Rp 4.500.000,00 |
| 3. | Air mineral | 300 kotak | – | Rp 10.000,00 | Rp 3.000.000,00 |
| 4. | Takjil | 300 bungkus | – | Rp 8.000,00 | Rp 2.400.000,00 |
| Total Pengeluaran | Rp 10.100.000,00 | ||||
Contoh RAB Event Seminar Parenting
Bagian Dekorasi
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan | Harga Satuan | Total |
| 1. | Dekorasi Panggung | 1 paket | Dekor manual | Rp 300.000,00 | Rp 300.000,00 |
| 2. | Dekorasi tambahan | 1 paket | Dekor di luar panggung | Rp 500.000,00 | Rp 500.000,00 |
| 3. | Dekorasi pintu masuk | 1 paket | Dekor manual tahan air | Rp 300.000,00 | Rp 300.000,00 |
| 4. | Gunting | 5 | Beli | Rp 10.000,00 | Rp 50.000,00 |
| 5. | Lakban bening | 2 | Beli | Rp 5.000,00 | Rp 10.000,00 |
| 6. | Double tape foam | 5 | Beli | Rp 20.000,00 | Rp 100.000,00 |
| 7. | Tali rafia | 2 | Beli | Rp 10.000,00 | Rp 20.000,00 |
| 9. | Biaya tidak terduga | – | – | Rp 220.000,00 | Rp 220.000,00 |
| Total Pengeluaran | Rp 1.500.000,00 | ||||
Bagian Konsumsi:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan | Harga Satuan | Total |
| 1. | Nasi campur | 25 kotak | Beli | Rp 20.000,00 | Rp 500.000,00 |
| 2. | Air mineral | 4 dus | Beli | Rp 30.000,00 | Rp 120.000,00 |
| 3. | Biaya tidak terduga | – | – | – | Rp 100.000,- |
| Total Pengeluaran | Rp 720.000,00 | ||||
Bagian Acara:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan | Harga Satuan | Total |
| 1. | Print Cue Card | 4 lembar A5 | Jasa print | Rp 2.000,00 | Rp 8.000,00 |
| 2. | Lanyard | 1 paket | Isi 30 | Rp 100.000,00 | Rp 100.000,00 |
| 3. | Lain-lain | – | – | – | Rp 40.000,00 |
| Total Pengeluaran | Rp 148.000,00 | ||||
| Total Pengeluaran Dekorasi +Konsumsi +Acara | Rp 2.368.000,00 | ||||
Contoh Budgeting Event Masa Orientasi Mahasiswa Baru
| Divisi Acara | |||||
| No. | Nama Barang | Unit | Keterangan | Harga Satuan | Total |
| 1. | Lanyard | 1 pack | Beli | Rp 150.000,00 | Rp 150.000,00 |
| 2. | Printing | 5x | Bisa bertambah | Rp 80.000,00 | Rp 400.000,00 |
| 3. | Sound Sistem | 1 set | Sewa 4 hari | Rp 300.000,00 | Rp 300.000,00 |
| 4. | Biaya tak terduga | – | – | – | Rp 150.000,00 |
| Total Pengeluaran | Rp 1.000.000,00 | ||||
| Divisi Konsumsi | |||||
| No. | Nama Barang | Unit | Keterangan | Harga Satuan | Total |
| 1. | Makan | 400 box/ hari | x3 hari | Rp 10.000,00 | Rp 12.000.000,00 |
| 2. | Minum | 6 dus | Beli | Rp 40.000,00 | Rp 240.000,00 |
| 3. | Energen | 10 renceng | Beli | Rp 12.000,00 | Rp 120.000,00 |
| 4. | Galon | 4 buah | Refil | Rp 3.000,00 | Rp 12.000,00 |
| 6. | Lain-lain | – | – | – | Rp 200.000,00 |
| Total Pengeluaran | Rp 12.572.000,00 | ||||
| Total Pengeluaran Acara + Konsumsi | Rp 13.572.000,00 | ||||
Contoh RAB Event Hiking Bersama
| Summit Pertama | |||||
| No. | Nama Barang | Unit | Keterangan | Harga Satuan | Total |
| 1. | Tenda | 6 buah | Sewa | Rp 40.000,00 | Rp 240.000,00 |
| 2. | Matras | 20 buah | Sewa | Rp 3.000,00 | Rp 60.000,00 |
| 3. | Gas portabel | 3 buah | Sewa | Rp 10.000,00 | Rp 30.000,00 |
| 4. | Flysheet | 3 buah | Sewa | Rp 5.000,00 | Rp 15.000,00 |
| 5. | HTM | 24 tiket | ots | Rp 15.000,00 | Rp 360.000,00 |
| 6. | Lain-lain | – | – | – | Rp 200.000,00 |
| Total Pengeluaran Summit 1 | Rp 905.000,00 | ||||
| Summit Kedua | |||||
| No. | Nama Barang | Unit | Keterangan | Harga Satuan | Total |
| 1. | Tenda | 6 buah | Sewa | Rp 40.000,00 | Rp 240.000,00 |
| 2. | Matras | 20 buah | Sewa | Rp 3.000,00 | Rp 60.000,00 |
| 3. | Gas portabel | 3 buah | Sewa | Rp 10.000,00 | Rp 30.000,00 |
| 4. | Flysheet | 3 buah | Sewa | Rp 5.000,00 | Rp 15.000,00 |
| 5. | HTM | 24 tiket | ots | Rp 10.000,00 | Rp 240.000,00 |
| 6. | Lain-lain | – | – | – | Rp 200.000,00 |
| Total Pengeluaran Summit 2 | Rp 785.000,00 | ||||
| Total Pengeluaran Summit 1 + Summit 2 | Rp 1.690.000,00 | ||||
Contoh RAB Event Rapat Akbar
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan | Harga Satuan | Total |
| 1. | Venue | Aula Budaya Nasional | Sewa 2 hari | Rp 500.000,00 | Rp 1.000.000,00 |
| 2. | Door prize | 15 | Buat | Rp 20.000,00 | Rp 300.000,00 |
| 3. | Makan | 100 pax | Catering box | Rp 15.000,00 | Rp 1.500.000,00 |
| 4. | Sound | 1 pax | Sewa | Rp 3.000.000,00 | Rp 3.000.000,00 |
| 5. | Keamanan | 2 orang | Luar panitia | Rp 200.000,00 | Rp 200.000,00 |
| 6. | Lanyard panitia | 1 pack | Isi 30 | Rp 150.000,00 | Rp 150.000,00 |
| 7. | Lain-lain | – | – | – | Rp 1.000.000,00 |
| Total Pengeluaran | Rp 7.150.000,00 | ||||
Contoh RAB Event Pagelaran Seni Budaya
| NO | KEBUTUHAN | JUMLAH DIBELI x HARGA SATUAN | TOTAL NOMINAL |
| 1 | KESEKTARIATAN | ||
| Penggandaan Proposal | 20 x @ Rp.30.000,00 | Rp. 600.000,00 | |
| Sertifikat | 50 x @ Rp. 10.000,00 | Rp. 500.000,00 | |
| Undangan | 40 x @ Rp. 3.000,00 | Rp. 120.000,00 | |
| Id Card Panitia Penyelenggara | 30 x @ Rp. 3.000,00 | Rp. 90.000,00 | |
| Baju Panitia | 30 x @ Rp. 20.000,00 | Rp. 600.000,00 | |
| Total Pengeluaran | Rp. 1.810.000,00 | ||
| 2 | DOKUMENTASI & PUBLIKASI | ||
| Spanduk | 2 Pcs x @Rp.80.000,00 | Rp. 160.000,00 | |
| Pamplet | 100 Pcs | Rp. 100.000,00 | |
| Video syuting dan Foto | 3 Hari | Rp. 600.000,00 | |
| Total Pengeluaran | Rp. 860.000,00 | ||
| 3 | PERLENGKAPAN & PERALATAN | ||
| HT | 6 buah | ||
| Dekorasi | Rp. 500.000,00 | ||
| Transportasi | 30 orang x @Rp.10.000,00 (selama 3 hari) | Rp. 900.000,00 | |
| Total Pengeluaran | Rp. 1.400.000,00 | ||
| 4 | ACARA | ||
| MC | 2 orang x @Rp.600.000,00 (3 Hari) | Rp. 1.200.000,00 | |
| Tarian Organisasi Daerah | 20 ORDA x @Rp.300.000,00 | Rp. 6.000.000,00 | |
| Band | 5 Group x @Rp.350.000,00 | Rp. 1.750.000,00 | |
| Total Pengeluaran | Rp. 8.950.000,00 | ||
| 5 | KONSUMSI | ||
| Tamu PerORDA | 5 orang x 20 @Rp.7.000,00 | Rp. 700.000,00 | |
| Feshion Show | 30 orang x @Rp.7.000,00 | Rp. 210.000,00 | |
| Panitia | 30 orang x 5x makan (selama 3 hari) @Rp.20.000,00 | Rp. 3.000.000,00 | |
| Aqua | 15 Dus @Rp.20.000,00 | Rp. 300.000,00 | |
| Total Pengeluaran | Rp. 4.210.000,00 | ||
| 6 | DANA INSIDENTAL | Rp. 1.000.000,00 | |
| Total Pengeluaran Poin 1-6 | Rp. 18.330.000,00 |
Contoh RAB Event Perusahaan
| Kegiatan: Persiapan Venue | |||||
| No. | Nama Unit | Jumlah | Keterangan | Harga Satuan | Total |
| 1. | Venue A Grand Hotel Raui | 1 ruang | Penyewaan mulai dari h-2 | Rp 3.000.000,00 | Rp 6.000.000,00 |
| 2. | Dekorasi | 1 paket | Sewa langsung dari EO Eco Stars | Rp 1.000.000,00 | Rp 1.000.000,00 |
| 3. | Meja lingkar | 25 buah | Sewa langsung dari EO Eco Stars | Rp 100.000,00 | Rp 2.500.000,00 |
| 4. | Kursi | 430 buah | Sewa langsung dari EO Eco Stars, dapat diskon | Rp 30.000,00 | Rp 5.000.000,00 |
| 5. | Biaya instalasi dan kebersihan | 7 orang | Tenaga EO Eco Stars | Rp 70.000,00 | Rp 490.000,00 |
| 6. | Souvenir | 450 paket parcel | Paket bundling souvenir EO Eco Stars | Rp 50.000,00 | Rp 22.500.000,00 |
| 7. | MC | 2 orang | MC EO Eco Stars | Rp 500.000,00 | Rp 1.000.000,00 |
| 8. | Sound and Music | 1 paket | Paket Sound dan Musik EO Eco Stars | Rp 5.000.000,00 | Rp 5.000.000,00 |
| Hari-H Acara | |||||
| No. | Nama Unit | Jumlah | Keterangan | Harga Satuan | Total |
| 1. | Biaya tidak Terduga | – | Simpanan kas | Rp 10.000.000,00 | Rp 10.000.000,- |
| 2. | Biaya pencopotan dan kebersihan | 10 orang | Tenaga EO Eco Stars | Rp 70.000,00 | Rp 70.000,00 |
| 3. | Makan | 450 paket | Paket makan venue Grand Hotel Raui, ekstra cemilan dan jus | Rp 30.000,00 | Rp 13.500.000,00 |
| 4. | Biaya keamanan | 4 orang | Keamanan Grand Hotel Raui | Rp 100.000,00 | Rp 400.000,00 |
| Jumlah Total: | Rp 67.460.000,00 | ||||
Contoh RAB Event Workshop Public Speaking
| No | Kebutuhan | Jumlah | Harga Satuan | Total |
| 1 | LCD proyektor | 2 buah | Rp300.000,00 | Rp 600.000,00 |
| 2 | Honor pembicara | 1 orang | Rp700.000,00 | Rp 700.000,00 |
| 3 | Banner | 1 buah | Rp100.000,00 | Rp 100.000,00 |
| Total Pengeluaran | Rp 1.400.000,00 | |||
Contoh RAB Event Penyuluhan Hidup Bersih
| No | Kebutuhan | Jumlah | Harga Satuan | Total |
| 1 | Poster A3 | 4 lembar | Rp 3.000,00 | Rp 12.000,00 |
| 2 | Bingkisan | 10 paket | Rp 10.000,00 | Rp 100.000,00 |
| 3 | Sikat gigi | 150 buah | Rp 3.000,00 | Rp 450.000,00 |
| 4 | Air Mineral | 2 dus | Rp 25.000,00 | Rp 50.000,00 |
| 5 | Sabun cair | 4 buah | Rp 15.000,00 | Rp 60.000,00 |
| 6 | Tisu | 2 bungkus | Rp 10.000,00 | Rp 20.000,00 |
| Total Pengeluaran | Rp692.000,00 | |||
Contoh RAB Event Training P3K
| No | Kebutuhan | Jumlah | Harga Satuan | Total |
| 1 | LCD Proyektor | 2 buah | Rp300.000,00 | Rp600.000,00 |
| 2 | Poster A3 | 10 lembar | Rp5.000,00 | Rp50.000,00 |
| 3 | Banner | 1 lembar | Rp100.000,00 | Rp1.000.000,00 |
| 4 | Kotak P3k portable | 4 kotak | Rp30.000,00 | Rp120.000,00 |
| 5 | Sabun cair | 4 buah | Rp15.000,00 | Rp60.000,00 |
| Total Pengeluaran | Rp1.230.000,00 | |||
Jangan terburu-buru untuk mempelajari artikel mengenai cara buat dan contoh RAB event ini. Tidak apa-apa meskipun perlahan-lahan, yang penting kamu dapat memahami setiap poinnya dengan pasti. Jangan lupa juga Ngalup selalu siap mengurus segala keperluan untuk membantu kesuksesan acaramu.
Hadirkan Event Kerenmu bareng Ngalup.co
Ngalup.co dengan pengalaman menghandle ratusan event sukses, kami adalah mitra yang tepat untuk mewujudkan impian eventmu.
Apa yang kami tawarkan:
- Perencanaan & Produksi Event yang Spektakuler
- Desain & Dekorasi yang Memukau
- Pelaksanaan On-site yang Tanpa Kendala
- Talenta, Panggung, dan Pembicara Berkualitas
- Pengelolaan Media Release yang Efektif
- Dan masih banyak lagi kebutuhan event lainnya
Kami bukan hanya penyedia layanan Event Management biasa. Kami adalah kreator pengalaman yang luar biasa. Percayakan kepada profesional, percayakan kepada Ngalup.co.
Ketahui lebih lanjut tentang cara kami menjadikan setiap event istimewa. Kolaborasi Bareng Ngalup sekarang dan mari berkolaborasi untuk event yang tak terlupakan
FAQ
Apa itu RAB event?
Perkiraan /estimasi dari seberapa banyak dana yang akan kamu keluarkan dalam menyelenggarakan suatu acara mulai dari persiapan sampai pelaksanaan
RAB isinya apa saja?
Semua jenis kebutuhan yang bisa saja timbul saat pembuatan acara dan keterangan nominal untuk membeli kebutuhan tersebut
Apa tujuan dibuatnya RAB?
Dana dapat dialokasikan secara efektif dan tepat sasaran, tidak sampai terjadi kondisi di mana dana pelaksanaan acara melebihi anggaran yang tersedia.