Susunan Acara Seminar: Cara Buat, Isi dan 8 Contohnya 

Photo of author
Written By ngalup

Artikel ini telah diterbitkan oleh
Ngalup Collaborative Network.

Jika kamu tergabung dalam institusi yang bergerak di bidang pendidikan maka nantinya sedikit banyak pasti akan menyelenggarakan seminar. Mempersiapkan hal itulah, kamu harus belajar mengenai segala hal tentang susunan acara seminar. Artikel ini akan membantu kamu mempelajari poin-poin pentingnya sebagai berikut:  

Cara Membuat Susunan Acara Seminar

cara membuat susunan acara seminar

Apapun formatnya online atau offline, susunan acara seminar yang sudah terencana dengan rapi adalah hal yang mutlak dibutuhkan. Tanpa itu, jangan berharap acara dapat berjalan dengan lancar dan bahkan mungkin bisa timbul keributan.

Oleh karenanya, poin pertama yang akan MinLup bahas  mengenai langkah-langkah membuat susunan acara formal seminar yaitu: 

Pertimbangkan Secara Matang Lama Waktu Tiap Sesi Berlangsung

Salah satu ciri utama susunan acara seminar yang baik adalah setiap sesi yang ada dapat dilaksanakan dengan durasi yang efektif. Tepat sesuai dengan porsi yang peserta butuhkan sehingga tidak sampai membuat mereka jenuh. 

Misalnya dalam seminar terdapat sesi yang berlangsung panjang. Menghadapi ini ada 2 alternatif yang dapat kamu lakukan : 

  • Membagi sesi panjang tadi ke dalam beberapa sesi pendek sehingga diharapkan peserta dapat tetap antusias mengikuti acara.
  • Jika pembagian ke dalam sesi pendek tidak memungkinkan maka sedapat mungkin pastikan ada ice breaking untuk membuat peserta tetap bergerak aktif.  

Mulai Tambahkan Detail yang Lain

Jika durasi sudah fix maka sudah tentu detail dari sesi yang akan dijalankan dari awal hingga akhir juga sudah fix. Kalau 2 komponen utama itu telah lengkap maka tugasmu sekarang menambahkan detail-detail yang lain agar susunan acara webinar tersebut makin runtut. Misalnya detail-detail yang perlu kamu tambahkan antara lain : 

  • Tempat pelaksanaan sesi, penting dicantumkan apabila seminar diadakan dalam gedung yang memiliki banyak ruangan.
  • Siapa orang yang akan mengisi acara.
  • Siapa orang yang menjadi PIC ( Person In Charge)/ penanggung jawab dari sesi  yang berlangsung, dll. 

Buat Dalam Bentuk Tabel

Susunan acara seminar selain runtut juga perlu terlihat rapi agar semua orang yang terlibat dalam penyelenggaraan dapat memahaminya dengan jelas. Untuk tujuan kerapian itulah, kamu masukkan komponen utama dan detail-detailnya tadi ke dalam tabel.  

Pastikan tiap kolom dan barisnya memberikan informasi sesuai dengan apa yang sudah kamu rancangkan. 

Isi Dalam Susunan Acara Seminar

isi susunan acara seminar

Kamu sudah tahu secara umum bagaimana membuat susunan acara seminar online maupun offline. Kini saatnya masuk ke dalam pembahasan yang lebih detail tapi tidak kalah krusialnya.  Ini menyangkut salah 1 komponen utama dalam seminar yaitu rangkaian sesi acara. 

Secara general, sesi dalam seminar akan terbagi menjadi : 

Sesi Opening (Pembukaan)

Biasanya dalam susunan acara seminar, acara yang akan muncul dalam pembukaan antara lain : 

  • Master of Ceremony / moderator melakukan perkenalan kepada peserta tentang latar belakang dan tujuan seminar berdasarkan topik yang akan dibahas. Di samping itu siapa yang akan menjadi pembicara akan turut diperkenalkan.
  • MC / moderator mengadakan ice breaking untuk menaikkan antusiasme peserta mengikuti seminar. 

Sesi Penyajian Materi

Penyajian materi tentunya merupakan sesi paling pokok dalam rundown acara webinar sehingga tidak mengherankan kalau durasinya akan berlangsung paling lama. Di sini pembicara akan mulai membawakan topik seminar dengan lebih terperinci. 

Sesi Diskusi Panel

Sesi presentasi sudah selesai maka kini waktunya masuk ke susunan acara seminar berikutnya yaitu sesi diskusi. Sesi yang akan diisi dengan peserta yang menanyakan materi yang belum mereka mengerti. 

Selain itu bisa juga dimanfaatkan peserta menggali lebih dalam ilmu dari pembicara yang belum dijelaskan dalam materi. Diharapkan selain lebih paham, lewat sesi ini para peserta akan memiliki perspektif yang lebih luas lagi terhadap topik seminar. 

Sesi Penutupan Acara ( Closing )

Sebagaimana namanya, susunan acara seminar tersebut fungsinya untuk mengakhiri atau menutup acara secara keseluruhan. Sang pembicara atau moderator acara akan menyampaikan beberapa kalimat yang akan menjadi kesimpulan dari topik yang telah dibawakan tadi. 

Contoh Susunan Acara Seminar

contoh susunan acara seminar

Supaya kamu memperoleh gambaran mengenai susunan acara seminar dengan lebih jelas maka berikut adalah beberapa contohnya : 

Susunan Acara Seminar Kewirausahaan

WaktuAcara yang BerlangsungPenanggung Jawab
08.00– 08.10Sambutan MCSeksi Acara
08.10– 08.20Doa pembukaan dipimpin  Bpk Agung CarmelitoSeksi Acara
08.20– 08.30Sepatah dua patah kata dari ketua komunitas businessmanSeksi Acara
08.30– 09.30Sesi materi 1 : Menentukan Jenis Usaha Dengan TepatSeksi Acara
09.30– 10.00Diskusi panel seputar topik materi 1Seksi Acara
10.00– 11.30 Sesi materi 2 : Tips Merintis Bisnis OnlineSeksi Acara
11.30– 12.00Diskusi panel seputar topik materi 2Seksi Acara
12.00– 13.00ISHOMASeksi Konsumsi
13.00-13.15Penutupan disertai pembagian cendera mataSeksi Acara

Susunan Acara Seminar Pendidikan

WaktuAcara yang Berlangsung
07.30- 08.15(1) Peserta, moderator, dan pembicara mulai masuk ke  dalam ruangan. 
(2) MC memberikan sambutan pembukaan.
08.15- 08.45Sepatah dua patah kata dari : (1) Ketua BEM Universitas, (2) Rektor, (3) Dinas Pendidikan.
08.45- 09.00Penjabaran latar belakang  dan riwayat hidup dari moderator acara. 
09.00- 09.30Presentasi materi 1 oleh Profesor Eka Jaya Sakti
09.30- 10.00Presentasi materi 2 oleh Bapak Yono Subandi
10.00- 10.30Presentasi materi 3 oleh Ibu Maryati Riana
10.30- 11.00(1) Sesi tanya jawab terbatas di mana peserta diberi kesempatan bertanya pada salah satu pembicara. 
(2 ) Menyimpulkan isi seminar.
11.00-11.15Penutupan acara oleh MC

Susunan Acara Seminar Teknologi

 Hari Kamis, 1 Desember 2016

WaktuAcara yang BerlangsungPenanggung JawabKeterangan
08.00 – 08.20 Sesi pendaftaran ulang peserta dan ramah tamahPanitia 
08.20 – 08.22Pembukaan dari pembawa acara  
08.22 – 08.27Lantunan ayat-ayat suci Al-Qur’anAtieq  Rachmadoni, S.Ag. 
08.27 – 08.40Laporan direktur perpustakaanDirektur Direktorat Perpustakaan 
08.40 – 09.00 Pidato yang  dilanjutkan pemotongan pita oleh wakil rektor 1Drs. Nadeo Feri Agustiyanto, M.T. 
09.00 – 10.30Materi 1 dengan topik “Evaluasi Bisnis Perpustakaan untuk Masa Depan”.Drs. Gustino Rachmantya, M.A., Ph.DDosen dan pustakawan UGM, S3 Information Science University of North Texas USA
10.30 – 12.00 Materi 2 dengan topik ” Teknologi  Pengelolaan Data Bagi Perkembangan Pengetahuan”.Prof. Machmud Fauzan, S.Si.,M.Si.,Ph.DDirektur DPPM Universitas  Indonesia
12.00 – 13.00Sesi istirahat, sholat, dan makanPanitia 
13.30 – 15.00 (1) Call for Paper
(2) penutupan seminar hari pertama 
Panitia, pembawa acara  

Hari Jumat, 2 Desember 2016

WaktuAcara yang BerlangsungPenanggung JawabKeterangan
08.00 – 08.30Coffee Break Panitia 
08.30 – 10.00Materi 3 dengan topik ” Optimalisasi Multimedia Menciptakan Perpustakaan yang Lebih MutakhirBpk. Boy KaryonoPakar telematika
10.00 – 11.00Call for PaperPanitia 
11.00 – 12.00Closing acara dan pembagian sertifikat seminar kepada pesertaPanitia 
12.00 – 13.00Istirahat, sholat, dan makanPanitia 

Susunan Acara Seminar Parenting 

WaktuSusunan acaraPenanggung Jawab
07.30Pembukaan acara oleh MC :Alyssa AndrianaZulham ZamroniUstadzah Warisman dan Seksi Acara
07.30 – 07.40Pembacaan ayat suci Alqur’an : surat An-nisa Ayat 10, Al-mujadalah ayat 12.Tilawah oleh : Raisa Sarasvati dan Jamilah Mulan
07.40 – 07.50Laporan dari ketua penyelenggara acara olehBpk. Choirul Hadadi, S.S.Ustadzah Warisman dan Seksi Acara
07.50 – 08.00Mengumandangkan lagu kebangsaan Indonesia RayaUstadzah Warisman dan   Seksi Acara
Senandung Mars Al-Irsyad Al-Islamiyyah
08.00 – 08.10Pidato pembuka acara dari Ustad. Bayu Sutisna, M.Pd.Ustadzah Warisman dan Seksi Acara
08.10 – 08.20Pagelaran Tari Tradisional oleh SD Al-Muamalah.Ustadzah Asih Suparyono dan Nurul Mughbafhiroh serta seksi acara
Pagelaran  musik angklung oleh anak-anak SMP Al-Muamalah.Ustadzah Tan Mei Hwa dan Seksi Acara
08.20 – 08.30Pemanjatan doa-doa pembuka oleh Bpk.  Barry Solehuddin  Ustadzah Warisman dan Seksi Acara
08.30 – 10.30Pembawaan materi seminar parenting dengan topik “ Memupuk Kebiasaan Anak Membaca Al-Quran”.oleh Ustad Dede Suhendar, M.Ag.Ustadzah Warisman dan Seksi Acara
10.30 – 11.00Closing acara oleh MC :Alyssa AndrianaZulham ZamroniModerator
11.00 – 11.30Foto bersama seluruh peserta seminarSeksi acara

Susunan Acara Seminar Kesehatan

Hari/SesiWaktuAktivitasKeterangan
Senin,  22  DesemberSesi Pembukaan07.30 – 08.00Pendaftaran ulang oleh peserta dan mengambil nasi kotak dari panitia
08.00 – 08.05Pembawa acara memberikan sambutan.
08.05 – 08.20Sesi ice breaking dari pembawa acara.
08.20 – 08.30Pengumandangan lagu Indonesia Raya lalu dilanjutkan dengan doa pembuka.Dirigen        : Bpk Adie M.S. Pembaca doa : Bpk Phillip Sudjiman
08.30 – 08.45Sambutan Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa TengahPemotongan pita untuk membuka seminar oleh ketua panitia acaraDr.Hj. Wiwik Pujiati, M.Kes, M.Si.
Sesi Seminar I08:45 – 10.30Materi 1 seminar dengan topik “Imunisasi Demi Hidup yang Lebih Berkualitas ”. Jika sudah selesai maka akan langsung masuk kepada sesi diskusi panel.Pembicara : Dr. Makarim Suwarso, SpA(K) SEKJEN IDAI Ust. Dr. Ahmad Mujahidin, Pendiri Yayasan Percikan Iman Moderator : Shahnaz Badriah
10:30 – 10:45Sharing Duta Muda Vaksin  2015Finalis Duta Muda Vaksin MC : Widya dan Karyono
Sesi II10:45 – 11:30Materi 2 Seminar : “ Mengungkap Takbir Kebenaran Tentang Hoax Seputar Imunisasi.”Dr. Sugiharta, SpA (K), Msi Satgas Imunisasi Ikatan Dokter Anak Indonesia (IDAI)   Moderator : Shahnaz Badriah
Sesi Penutup11.30 – 12.00Pengundian door prize kepada peserta yang beruntung.
12.00-13.00Closing seminar dan lunch.

Susunan Acara Seminar Kampus

NoWaktuAcaraKeterangan
108.00 – 08.30RegistrasiPANITIA
Pembukaan dan Pelaksaan Seminar
208.30-08.35Pembukaan SeminarMC (Petugas)
08.35-08.40Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’anPetugas
08.40-08.45Indonesia RayaPetugas
08.45-08.50Sambutan Ketua PelaksanaPetugas
08.55-09.00Sambutan Ketua Umum Organisasi BersangkutanPetugas
09.00-09.30Sambutan Dewan Pembina dan PembukaanPetugas
09.30-11:30SeminarPetugas
11.30-12.00Sesi Diskusi PanelPetugas
12.00-12.30Doa danPenutupPetugas

Susunan Acara Seminar Hukum

WaktuAcara yang BerlangsungPenanggung Jawab
09.00 – 09.15 Preparasi opening acara oleh moderatorDr. I Putu Niluh Jelantik, S.H, M.H
09.15– 09.30Pidato pembukaan oleh Rektor Universitas UdayanaDr. I Nyoman Juni Antara, M.Si.
09.30 – 10.00Materi seminar 1  dari direktur pembinaan tenaga teknis peradilan umum”.Penyaji materi : Agus Sujiwo,S.H.,M.H 
 Moderator : Dr. I Putu Niluh Jelantik, S.H, M.H
10.00 – 10.30Materi seminar 2  dari ahli hukum pidana dan perdata Universitas ManadoPenyaji materi : Dr. Mariana Margarita ,S.H. M.H
Moderator : Dr. I Putu Niluh Jelantik, S.H, M.H
10.30 – 11.00 Materi seminar 3 dari advokat ternamaPenyaji materi : Joni Worowuntu ,S.H. M.H 
Moderator : Dr. I Putu Niluh Jelantik, S.H, M.H
11.00 – 13.00Diskusi panelPanitia
13.00-selesaiClosingPanitia

Susunan Acara Seminar Pertanian

Hari Kamis, 29 Agustus 2019
DurasiWaktuKegiatanTempat
120’17.00-19.00Pendaftaran ulangAuditorium Kamaryani-Sunyoto
5’19.00-19.05Pembukaan (MC)Auditorium Kamaryani-Sunyoto
10′19.05-19.15Pidato Ketua Panitia
5′19.15-19.20Pagelaran seni musik dan tari tradisional
100′19.20-21.00Makan malam diiringi live music.
Hari Jumat, 30 Agustus 2019
60’07.00-08.00RegistrasiAuditorium Kamaryani-Sunyoto
30’08.00-08.05Pembukaan (MC)Auditorium Kamaryani-Sunyoto
08.05-08.10Doa Pembuka
08.10-08.20Mengumandangkan lagu Indonesia Raya
08.20-08.25Sambutan Ketua Panitia Seminar PATPI
08.25-08.30Sambutan Dekan FTP UGM dan pembukaan acara
30’08.30-08.45Foto bersama dan Coffee BreakAuditorium Kamaryani-Sunyoto
30′08.45-09.15Keynote Speaker 1 (Prof.  Sakuya Sugihara)Auditorium Kamaryani-Sunyoto
30′09.15-09.45Keynote Speaker 2 (Dr. Pramono Anung)Auditorium Kamaryani-Sunyoto
30′09.45-10.15Keynote Speaker 3 (Prof. Dr. Budhi Bramantyo, S.T.P., M.P.)Auditorium Kamaryani-Sunyoto
120’10.15-12.15Technical Session IAuditorium Kamaryani-Sunyoto, R. 102, R.103, R.104, R.105
45’12.15-13.00IshomaMushala/R. inkubator
120′13.00-15.00Technical Session IIAuditorium Kamaryani-Sunyoto, R. 102, R.103, R.104, R.105
30’15.00-15.30Coffee BreakAuditorium Kamaryani-Sunyoto
90′15.30-17.00Technical Session IIIAuditorium Kamaryani-Sunyoto, R. 102, R.103, R.104, R.105
30′17.00-17.30Penutupan (MC)Auditorium Kamaryani-Sunyoto
Pengumuman pemenang poster, pemakalah
Closing speech Ketua Panitia Seminar PATPI
30’17.30 – 18.00Penyerahan sertifikat peserta dan pengambilan SPPD

Jika kamu dalam waktu dekat memang ada keperluan membuat seminar maka kamu wajib mempelajari apa yang sudah MinLup jelaskan di atas sampai paham. Dengan memahami bagaimana susunan acara seminar yang baik, peluang acaramu berjalan lancar akan lebih besar.

Buat Seminar Sukses Bersama Ngalup.Co

ngalup event

Kewalahan ketika harus mengatur segala hal untuk menyelenggarakan seminar? Dari perencanaan hingga pelaksanaan, bahkan hingga mencari pembicara dan mengelola media release?

Semua ini dapat menjadi beban besar dan menguras waktu, meningkatkan risiko kesalahan, dan mengganggu fokus pada isi seminar yang sebenarnya.

Ngalup.co adalah jawaban atas semua masalah! Kami menghadirkan solusi lengkap untuk seminar. Dengan layanan kami yang mencakup perencanaan acara, produksi, desain & dekorasi, pelaksanaan di lokasi, talenta, panggung, pembicara, dan manajemen media release, kami akan menjadikan seminar sukses tanpa stres.

Kamu bisa fokus sepenuhnya pada konten seminar, sementara kami mengurus semua detailnya. Hubungi Ngalup hari ini untuk konsultasi dan temukan bagaimana kami dapat menjadikan seminar kamu menjadi acara yang sukses dan berkesan

FAQ

Apakah susunan acara dan run down acara itu sama?

Iya sama saja antara run down dan susunana acara, hanya masalah terjemahan saja.

Apa beda run down dan itinerary?

Konsep secara umum antara run down dan itinerary hampir mirip karena sama-sama mensistematiskan suatu kegiatan dalam suatu urutan tertentu. Namun dalam hal itinerary mencantumkan detail-detail pada bagian sesi yang akan dilaksanakan dengan lebih detail daripada run down.

Run down acara tugas siapa?

Run down acara sudah tentu dibuat oleh tim yang tergabung dalam seksi acara