Suatu corporate event terutama yang terselenggara secara besar-besaran, bukan berarti itu hanya jadi ajang perusahaan pamer atau iseng bersenang-senang.
Salah satu nilai krusial dari acara seperti adalah untuk marketing supaya semakin banyak orang yang mengenal perusahaan. Kemudian mereka tertarik mencari tahu lebih dalam.
Melihat pentingnya manfaat corporate event itulah, kamu perlu memahami lebih dalam tentang topik ini supaya nanti kamu akan lebih siap jika mendapat kesempatan terlibat. Artikel ini akan membahasnya dalam 3 poin berikut :
Apa Itu Corporate Event ?
Corporate event adalah acara yang disponsori oleh sebuah perusahaan dan berfokus pada karyawan atau klien perusahaan tersebut. Di samping untuk marketing, biasanya perusahaan mengadakan corporate event dengan tujuan :
- Mendidik karyawan atau anggota masyarakat tentang berbagai konsep yang dipromosikan oleh organisasi.
- Memotivasi karyawan dengan memberikan penghargaan atas kinerja mereka
- Merayakan pencapaian-pencapaian penting perusahaan bersama dengan klien, karyawan, atau keduanya.
- Menkamui perubahan signifikan dalam organisasi perusahaan.
- Mendorong kolaborasi dan jaringan dengan perusahaan-perusahaan lainnya
Contoh Corporate Event
Secara umum terdapat 11 bentuk corporate event yang sering diselenggarakan yaitu
Konferensi
Daftar pertama dalam contoh dari corporate event yang akan MinLup bahas adalah konferensi. Jenis acara ini memiliki tujuan utama supaya dapat selalu terhubung dengan target audiens dan menginformasikan hal-hal penting kepada mereka.
Hal-hal penting di sini bisa berupa edukasi atau wawasan-wawasan lain yang berguna. Selain itu konferensi juga bisa dijadikan akses berpromosi dan berkolaborasi antar peserta
Durasi pelaksanaan konferensi biasanya 1 hari penuh bertempat di sebuah hotel. Materi yang disajikan ada beberapa macam sehingga jumlah narasumbernya lebih dari 1 pula.
Acara Peluncuran Produk
Seperti namanya, corporate event berbentuk peluncuran produk adalah momen perusahaan mengumumkan produk atau layanan baru perusahaan.
Manfaat dari acara berikut untuk memberi tahu calon klien dan media tentang produk atau layanan baru tersebut. Namun, perusahaan juga bertujuan untuk meningkatkan tingkat kesadaran di luar orang-orang yang menghadiri peluncuran.
Pameran Dagang
Corporate event selanjutnya ada pameran dagang, acara yang mempunyai kepentingan mengkorelasikan perusahaan dengan calon pelanggan. Beberapa perusahaan mungkin juga memilih untuk mengadakan atau menghadiri pameran dagang untuk memperkuat citra mereka sebagai pemimpin dalam industri tertentu.
Pameran dagang biasanya diadakan di ruang besar dalam atau luar ruangan, dan berbagai perusahaan membayar untuk ruang, iklan, dan peluang berbicara potensial.
Upacara Penghargaan
Jenis corporate event ini bertujuan untuk menunjukkan penghargaan kepada karyawan perusahaan atau klien perusahaan yang telah berkontribusi signifikan. Biasanya acara ini bersifat informal dengan berbagai kegiatan potensial.
Beberapa tempat yang populer untuk acara ini adalah restoran, teater, arena olahraga, tempat musik, acara populer, dan tempat liburan.
Aktivitas Membangun Kekompakan Tim
Ada event perusahaan yang diadakan dalam rangka membangun kekompakan agar karyawan semakin akrab. Momen yang memungkinkan karyawan mengenal satu sama lain secara lebih personal.
Oleh karena itulah sebagian besar aktivitas membangun tim dilakukan di luar ruangan, biasanya di alam, dan diorganisir oleh perusahaan khusus.
Rapat Dewan Direksi
Rapat dewan direksi merupakan corporate event yang menjadi media bagi anggota dewan direksi suatu organisasi untuk menginspeksi aktivitas dan kinerja perusahaan.
Anggota dewan sering menggunakan kesimpulan yang diambil setelah rapat dewan untuk merumuskan strategi masa depan perusahaan. Biasanya diadakan dalam interval waktu tertentu, dan lokasinya tergantung pada ukuran organisasi.
Rapat Pemegang Saham
Corporate event yang satu ini masih berbentuk rapat seperti sebelumnya tapi tujuannya berbeda. Perusahaan memakai rapat pemegang saham untuk memamerkan kinerja operasionalnya, strategi, dan tujuan masa depan kepada pemegang sahamnya.
Tergantung pada jenis organisasi dan jumlah pemegang sahamnya, acara ini bervariasi dari pertemuan kecil hingga acara besar. Tujuan utamanya adalah untuk menjaga kepercayaan pemegang saham dalam masa depan perusahaan.
Kongres
Kongres mirip dengan konferensi dalam strukturnya sebagai corporate event , tetapi fokus pembahasannya lebih spesifik.
Biasanya, ini adalah kesempatan bagi para ahli dalam bidang tertentu untuk berkumpul dan mendiskusikan berbagai topik relevan. Diskusi yang memperluas kesempatan untuk mempelajari konsep dan praktik baru dalam suatu niche tertentu.
Di sini perusahaan mengirim karyawan mereka ke kongres sebagai cara untuk mengembangkan keterampilan mereka.
Turnamen Olahraga Perusahaan
Membangun kekompakan karyawan dapat pula dibangun lewat corporate event turnamen olahraga. Baik itu pertandingkan antar internal perusahaan sendiri maupun dengan perusahaan lain.
Bergantung pada jenis olahraganya, turnamen olahraga korporat dapat berlangsung di taman umum atau tempat khusus.
Apapun itu bentuk acara perusahaannya seperti seminar atau workshop, jangan lupa ajak Ngalup untuk mengurus acaramu. Kami siap bantu menyukseskannya mulai dari tahap persiapan hingga pelaksanaan.
Kamu tidak usah khawatir karena Ngalup sudah memiliki segudang pengalaman dalam menyelenggarakan acara.
Tips Membuat Corporate Event
Bagi kamu yang akan mendapatkan tanggung jawab menyelenggarakan corporate event, ini tips yang perlu kamu perhatikan agar acara sukses :
Pastikan acara memiliki tujuan yang jelas
Sebelum merencanakan berbagai aspek acara, kamu perlu mengetahui tujuan yang harus dicapainya. Setelah tujuan tersebut ditentukan dengan jelas, kamu dapat mulai memikirkan cara mengadakan acara yang akan mengena di hati audiens targetnya.
Hitung anggaran yang realistis
Kamu perlu mengetahui dengan pasti berapa banyak uang yang kamu miliki sebelum menentukan jenis acara yang akan kamu rencanakan dan lingkupnya.
Saat menentukan berapa banyak uang yang kamu butuhkan, biasanya merupakan ide bagus untuk menambahkan 10% ke perkiraan kamu untuk biaya darurat.
Tetapkan batas waktu untuk persiapan proyek.
Merencanakan sebuah acara melibatkan berbagai tugas yang seringkali perlu dilakukan dalam urutan tertentu, yang berarti keterlambatan dalam satu hal bisa secara otomatis menyebabkan keterlambatan dalam hal lainnya.
Setelah kamu memiliki anggaran kamu, daftar semua tugas yang diperlukan dan tetapkan batas waktu yang jelas.
Pilih audiens kamu
Audiens yang tepat untuk acara kamu bergantung pada fokus dan tujuannya. Terlepas dari kesempatan dan jenis audiens yang kamu harapkan akan menghadiri, penting bagi kamu untuk mengidentifikasinya sebelum merencanakan acara sesungguhnya.
Rencanakan jadwal acara
Setelah memilih tempat, kamu harus mulai merencanakan bagaimana acara tersebut akan berlangsung. Pastikan untuk memesan semua profesional yang diperlukan, termasuk fotografer, dekorator, dan katering, dan berikan instruksi detail kepada mereka mengenai peran mereka selama acara.
Promosikan acara kamu untuk memastikan bahwa orang-orang yang ingin kamu undang tahu tentangnya. Ada banyak cara untuk melakukannya secara online, seperti melalui email, situs jaringan sosial, forum, dan direktori khusus industri.
Yang terpenting di sini sebelum buat suatu corporate event, kamu sudah paham betul apa tujuannya. Kalau tujuannya sudah kuat maka akan lebih mudah menentukan bentuk acara dan target audiensnya. Dua hal yang berperan penting untuk mempromosikan acara dengan lebih jitu
Saatnya Selenggarakan Corporate Event Bareng Ngalup.co
Ngalup.co, siap jadi Mitra untuk Corporate Event yang Luar Biasa! Explore Beragam Pilihan Event:
- ✨ Corporate Training
- ✨ In House Training
- ✨ Workshop yang Menginspirasi
- ✨ Training of Trainer Terbaik
- ✨ Event Online dan Offline yang Mengesankan
Tingkatkan Kesuksesan Acara Anda Bersama Kami!
Kunjungi Ngalup.co sekarang dan temukan bagaimana kami dapat mengubah setiap acaramu menjadi pengalaman tak terlupakan