Pelatihan untuk karyawan meskipun diadakan dalam internal perusahaan sendiri tetap butuh rundown acara pelatihan yang rapi. Kerapian rundown yang akan menjadi faktor utama apakah acara akan berlangsung lancar dan mencapai tujuan yang diharapkan.
Untuk itulah artikel ini hadir membantu kamu dengan menjabarkan poin-poin penting yang perlu diperhatikan yaitu :
Cara Buat Susunan Rundown Pelatihan
Poin pertama yang akan MinLup bahas mengenai langkah-langkah membuat rundown kegiatan pelatihan:
Pertimbangkan Secara Matang Lama Waktu Tiap Sesi Berlangsung
Salah satu ciri utama rundown acara pelatihan yang baik adalah setiap sesi yang ada dapat dilaksanakan dengan durasi yang efektif. Tepat sesuai dengan porsi yang peserta butuhkan sehingga tidak sampai membuat mereka jenuh maupun kecapekan.
Mulai Tambahkan Detail yang Lain
Jika durasi sudah fix maka sudah tentu detail dari sesi yang akan dijalankan dari awal hingga akhir juga sudah fix. Kalau 2 komponen utama itu telah lengkap maka tugasmu sekarang menambahkan beberapa detail lain agar rundown acara pelatihan tersebut semakin tertata sistematis. Misalnya detail-detail yang perlu kamu tambahkan antara lain :
- Tempat pelaksanaan sesi, penting dicantumkan apabila seminar diadakan dalam gedung yang memiliki banyak ruangan.
- Siapa orang yang akan mengisi acara.
- Siapa orang yang menjadi PIC ( Person In Charge)/ penanggung jawab dari sesi yang berlangsung, dll.
Buat Dalam Bentuk Tabel
rundown acara pelatihan selain runtut juga perlu terlihat rapi agar semua orang yang terlibat dalam penyelenggaraan dapat memahaminya dengan jelas. Untuk tujuan kerapian itulah, kamu masukkan komponen utama dan detail-detailnya tadi ke dalam tabel.
Pastikan tiap kolom dan barisnya memberikan informasi sesuai dengan apa yang sudah kamu rancangkan.
Isi Rundown Acara Pelatihan
Kini kamu telah mengetahui bagaimana membuat susunan acara workshop pelatihan. Maka dari itu waktunya menyelam ke pembahasan yang lebih mendalam tapi tidak kalah krusialnya. Ini menyangkut salah 1 komponen utama dalam acara pelatihan yaitu rangkaian sesinya
Secara general, sesi rundown acara pelatihan akan terbagi menjadi :
Sesi Opening (Pembukaan)
Biasanya dalam susunan acara pembukaan pelatihan , acara yang akan muncul dalam pembukaan antara lain :
- Master of Ceremony /moderator melakukan perkenalan kepada peserta tentang latar belakang dan tujuan seminar berdasarkan topik yang akan dibahas. Di samping itu siapa yang akan menjadi pembicara akan turut diperkenalkan.
- MC/ moderator mengadakan ice breaking untuk menaikkan antusiasme peserta mengikuti seminar.
Sesi Penyajian Materi
Penyajian materi tentunya merupakan sesi paling pokok dalam rundown acara pelatihan sehingga tidak mengherankan kalau durasinya akan berlangsung paling lama. Di sini pembicara akan mulai membawakan topik seminar dengan lebih terperinci.
Sesi Diskusi Panel
Sesi presentasi sudah selesai maka kini waktunya masuk ke rundown acara pelatihan berikutnya yaitu sesi diskusi. Sesi yang akan diisi dengan peserta yang menanyakan materi yang belum mereka mengerti.
Selain itu bisa juga dimanfaatkan peserta menggali lebih dalam ilmu dari pembicara yang belum dijelaskan dalam materi. Diharapkan selain lebih paham, lewat sesi ini para peserta akan memiliki perspektif yang lebih luas lagi terhadap topik seminar.
Sesi Penutupan Acara ( Closing )
Pada susunan acara penutupan pelatihan berperan mengakhiri acara secara keseluruhan. Sang pembicara atau moderator acara akan menyampaikan beberapa kalimat yang akan menjadi kesimpulan dari topik yang telah dibawakan tadi.
Contoh Rundown Acara Pelatihan
Rundown Acara Pelatihan Bisnis UMKM di Masa Pandemi
| Waktu | Acara yang Berlangsung | Penanggung Jawab |
| 08.00 – 08.05 | Pembukaan acara oleh Master of Ceremony | Host |
| 08.05 – 08.10 | Sambutan dari moderator | Moderator |
| 08.10-08.20 | Sambutan tim pelatihan UMKM | Seluruh tim yang terkait |
| 08.20 – 08.25 | Doa Pembukaan Acara | Bpk. Sukirman Wirjosandjoyo |
| 08.25 – 08.35 | Materi 1 : penjelasan sekilas mengenai perkembangan ekonomi | Bpk. Sancaka Adiwijaya |
| 08.35 – 09.05 | Materi 2 : cara berinovasi dalam bisnis pada kondisi pandemi saat ini | Bpk. Yofi Widianto |
| 09.05 – 09.35 | Materi 3 : dasar-dasar digital marketing | Bpk. Sungkono Trimurti |
| 09.35 – 10.05 | Materi 4 : taktik pengelolaan budget bisnis dengan bijak | Bpk. Agus Susetyo |
| 10.05 – 10.30 | Kesaksian kisah sukses membangun bisnis di masa Pandemi | Ibu Mulyani Indrawati |
| 10.30 – 11.00 | Sesi diskusi panel | Moderator |
| 11.00-11.10 | Menyimpulkan isi seminar | Moderator |
Rundown Acara Pelatihan Penggunaan DOI pada Jurnal Ilmiah di Universitas
| Waktu | Acara yang Berlangsung | Penanggung Jawab |
| 09.00-09.30 | Registrasi ulang peserta | Panitia |
| 09.30-09.45 | Pidato pembuka dari rektor universitas dan simbolis memulai acara | Prof. Dr. Ir. I Nyoman Noka, M.Eng. |
| 09.45 – 12.00 | Materi 1 pelatihan mengenai : (1) peran manajer jurnal dan editor, (2 ) alur kerja editorial, ( 3 ) diskusi panel. | (1) I Putu Makenoi, ST., M.Eng. (2) Luh Putu Utami, ST., MT. |
| 12.00-13.00 | istirahat, sholat, dan makan | Panitia |
| 13.00-15.00 | Lanjutan pelatihan dari alur kerja editorial dan diskusi panel | (1) I Putu Makenoi, ST., M.Eng. (2) Luh Putu Utami, ST., MT. |
| 15.00-15.15 | Penutupan acara | MC dan panitia |
Rundown Acara Pelatihan Kepegawaian
| Waktu | Acara yang Berlangsung | Penanggung Jawab |
| 07.30 – 08.00 | Pendaftaran peserta | Panitia |
| 08.00 – 08.30 | Opening : (1 ) Pengumandangan Indonesia Raya ( 2 ) Pidato ketua panitia (3) Pengarahan lebih lanjut (4) Pemanjatan doa. | Ketua panitia dan rektor |
| 08.30 – 09.00 | Istirahat/Coffe Break | |
| 09.00 – 10.30 | Materi 1 dengan topik penjabaran sejarah, visi, misi, dan pencapaian Universitas Surabaya | Rektor |
| 10.30 – 12.00 | Materi 2 dengan topik Peraturan Pemerintah no.11 tahun 2017 yang mengatur kepegawaian | Wakil rektor 2 |
| 12.00 – 13.00 | Istirahat, sholat, dan makan | Panitia |
| 13.00 – 14.30 | Materi 3 dengan topik membahas Peraturan Rektor Universitas Brawijaya No. 74tahun 2016 | Dr.Ir. Singowono Budi Santoso, M.App.Sc. |
| 14.30 – 16.00 | Materi 4 dengan topik pembahasan pada(1) Peraturan Pemerintah no 53 tahun 2010(2) Permendikbud No. 17 tahun 2010 | M. Untung Sudrajat, S.Si.,M.Si |
| 16.00 – 16.30 | Istirahat | Panitia |
| 16.30 – 18.00 | Materi 5 dengan topik pembahasan bagaimana berkomunikasi dengan efektif | dr. Noh Alam Shah, MMRS |
| 18.00 – 19.00 | Istirahat, sholat, dan makan | |
| 19.00 – 20.30 | Materi 6 dengan topik pembahasan penyelenggaraan sistem pemerintahan yang sesuai dengan kebangsaan NKRI | Dr. Fadli Sausu, SH.,M.Hum |
| 20.30 – 20.45 | Closing acara | Rektor |
Rundown Acara Pelatihan Wireless Data Network
| Waktu | Acara yang Berlangsung | Penanggung Jawab | Lokasi |
| 08.00-09.00 | Pembukaan | Menteri Infokom/Dirjen Postel | Ruang Seminar |
| 09.00-12.00 | Seminar ITopik : (1) Teknologi Jaringan Komputer Tanpa Kabel Sebagai Solusi Pengembangan Infra Struktur IT di Indonesia”.(2) Thema “Independen Regulatory Board / Self Government Community Untuk Solusi Pengembangan Infra Struktur ISM Band di Indonesia”. | Onno W Purbo Michael S. Sunggiardi | Ruang Seminar |
| 12.00-13.00 | Makan Siang | Panitia | Ruang Makan |
| 13.00-15.30 | Seminar IITopik : Regulasi Penggunaan Wireless di Indonesia | Mas Wigrantoro (Praktisi IT Indonesia) & Heru Nugroho (APJII / IndoWLI Formatur) | Ruang Seminar |
| 15.30-16.00 | Penutupan Seminar | Panitia | Ruang Seminar |
Rundown Acara Pelatihan Digital Marketing
| Waktu | Acara yang Berlangsung |
| 08.00-08.30 | Pendaftaran peserta |
| 08.30-10.30 | Pola pikir digital marketing |
| 10.30-12.00 | Cara meriset pasar |
| 12.00-13.00 | ISHOMA |
| 13.00-15.00 | Fitur iklan pada facebook dan google |
Pada dasarnya rundown acara pelatihan memang krusial bagi acara sehingga pelajari baik-baik artikel ini sampai kamu benar-benar mengerti.
Selenggarakan Pelatihan Bersama Ngalup.co
Siap untuk mengangkat level event ke puncak kesuksesan? Ngalup.co hadir dengan solusi terbaik untukmu! Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam industri, kami adalah mitra terpercaya untuk:
- 🚀 Training of Trainer: Bawa kemampuan pelatihanmu ke tingkat berikutnya dengan bimbingan ahli kami.
- 🏢 In House Training: Kustomisasi pelatihan sesuai dengan kebutuhan internal perusahaanmu.
- 🚄 Program Accelerator: Akselerasikan pertumbuhan bisnismu dengan program yang dirancang khusus.
- 🎉 Program Event Lainnya: Dari acara khusus hingga konferensi besar, kami membuat semua jenis acara menjadi kenyataan!
Kami tidak hanya menawarkan konsep, tetapi juga berkomitmen untuk memberikan hasil yang mengesankan. Dengan dukungan penuh dalam event planning & production, design & decoration yang memukau, on-site execution yang mulus, bakat-talent terbaik, pembicara yang inspiratif, dan media release yang efektif.
Saatnya untuk meraih sukses bersama Ngalup.co! Mari wujudkan eventmu menjadi pengalaman yang tak terlupakan.
FAQ
Apa itu rundown acara pelatihan?
Penjadwalan yang dilakukan secara sistematis mengenai apa, kapan, dan berapa lama sesi yang akan dilakukan. Bisa juga dengan penambahan detail-detail lainnya seperti siapa penanggung jawab sesi tersebut.
Mengapa perlu membuat rundown acara pelatihan?
Agar setiap sesi dapat tertata dengan rapi dari awal sampai akhir. Semuanya berjalan efektif, tidak ada sesi yang terlalu panjang atau pendek .
Apa saja informasi yang harus dicantumkan dalam sebuah rundown acara pelatihan?
Untuk yang utama harus ada apa, kapan, dan berapa lama sesi yang dilaksanakan. Bisa juga ditambahkan dengan detail lain semisal siapa penanggung jawab sesi, di mana pelaksanaannya, dll.